在时间上拎得清的人,少奋斗十年。本书是时间效率管理专家、畅销书作家、全球青年领导力(GYL)的创始人张萌送给青年人的成长加速器。书中作者通过亲身实践,提出自我管理体系的四大模型:时间管理、目标管理、效率管理、健康管理,指导年轻人如何通过输入,即知识技能来源的四类场景——阅读、以人为师计划、课程与会议,以及行走的力量,最终实现正确输出——写作、演讲及实践能力。在职场中,学会“套路”,少走弯路,掌握正确的方法。每天效率提高一点点,构建职场硬本领,你就能收获更好的人生。
人生效率手册:如何卓有成效地过好每一天读后感 第(1)篇#好方法,胜过十倍默默努力#
书中有一条主线,即:“以终为始”。那么,内容大可分为三个部分:
建立人生目标(目标管理)——
修炼硬本领(时间管理)——
目标加速器(方法与工具)。
这样一来,即使文章内容有再多重复的地方、语言再多繁冗之处,也会很清晰的get许多实用的技巧点。
一、目标管理
1.总结过去
站在过去视角:过去做的事情,都是为了实现自己的梦想(目标)吗?如果不是,那你就是在为了别人而活,而不是自己,难怪你都一把年纪了,还没活出自己的样子。
2.建立人生目标——7个人物法
明确需要修炼的硬本领(详见第37页)
站在未来视角:我想成为怎样的人?法国著名思想家蒙田说,“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”所以,从今天开始,你每走的一步,都要想清楚自己为什么这么走,即要有自己坚定的人生目标。
3.拆解目标,制定计划
在确定好人生目标,想清楚我们要先学什么,后学什么。
为每一个目标建立项目清单,完成这个目标需要做到哪些事情,一一分解出来,汇成一个清单。
将清单里的每件事情按时间轴分成每个季度要做的事,再分到12个月中,再细化成每周要达到的目标,为了达成周目标,我每天要做什么,即又有了日目标。
日目标不要超过3个,争取先完成3个目标,按照轻重缓急、难易程度排序。
二、时间管理
有了目标和计划,要落实到每天的行动中,这就涉及到如何管理自己的时间了,如何让时间合理利用在有价值的事情上,要做到每时每刻心中有目标。
三则:
目标性法则:SMART原则,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)。
要事优先法则:重要的事情先做,一次做好一件。
组织性法则:两个维度:理清人生目标和自我现状,即自我认知;两个划分:远期目标和短期目标;
四大方法:
目标分解法:长远人生目标和短期目标;清楚人生目标后,一步步向下分解,分解到10年、1年、每个季度、每月,以及每周,再是每天。尽量分解到不能再分解;再做一个分解评估:按照先后顺序,把小目标,一一加起来,是否等同于稍大的目标。知道分解是否有疏漏或者冗余。
单点突破法:计划、实施、总结、评估、再计划,形成一个闭环,即循环系统。
核心竞争力法:如果你在职场已经有3~5年了,那么你必须已经有自己的核心竞争力了,即职场硬本领——为自己赚到更多钱的技能。另,作者建议早上5点起床,利用早餐前的2~3个小时,积累自己的核心竞争力,做最重要且不紧急的事情。上午11点之前处理最重要、最紧急的事情;下午用来思考最重要的事情,不紧急不重要的事情就授权给他人做吧。
自我激励法:遇到挫折或达成一项小目标时,学会自我激励,是让你持久有效地坚持,把一件事情做长、做扎实的重要方法。
其中,有三个方面:物质奖励、他人激励、成为别人的榜样。
物质激励:一个小习惯的养成需要21天,只要坚持下来,到第21天,一定要给自己买一件心仪已久的礼物。
他人激励:寻找比你年轻、比你拼搏的异类群体:当你偶尔犯懒的时候,就去关注了解他们的生活,每天通过看他的日志及一天安排,在懒癌发作期,激励自己;
成为别人的榜样: 有了责任和使命,它们支撑着你,让你不轻易放弃,一直充满和活力,行走在追求梦想的道路上。
三、目标加速器——方法篇
早起法: 6点半以前才叫做早起。
技能整合法:提升你的硬本领
什么是整合?把零散的东西进行衔接。
什么是技能整合?将不同的知识点整合成自身技能的过程。
把相关知识点与其他领域的相关内容,一个个先修炼好,并最终把它们结合在一起运用到实践中不同的场景。比如,在学习英语时,听、说、读、写、译这5大领域都需要单独学习,但还需要在每一个板块修炼完成后,把整个板块结合到一起应用到实践中。
整合是一种归纳总结的能力,遇到问题时发散思维把问题拆解成一个又一个小点,但我们还需具备归纳总结的能力,比如对一个节日活动的诸多创意,我们最终需要把它归纳为几个类别,或是几项原则。
模仿法: 模仿,是创造的第一步。以下三个部分缺一不可(按照顺序来)
阅读相关领域的工具书;
寻找模仿对象;
深度研究模仿案例;
“强制性里程碑”设置:(其实就是你人生的转折点,对人生目标的实现至关重要的事件,比如高考、出国、考研等等)
首先,即将到来的关键性事件是什么(围绕目标走);
其次,这次关键性事件,给了你怎样的时间节点要求,即必须在多长时间内把这些事做完;
最后,提前预知,如果你赢了这个强制性里程碑,将会得到怎样的奖励或有利局面;如果你输掉了这个里程碑,你又会拥有怎样的惩罚或不利局面。
跳出“舒适区”,寻找“自虐”的机会:
硬本领的修炼,要用到10000小时定律来不断训练和强化,在尚未完全掌握之前,一定多参加各种比赛和活动,比如通过演讲来锻炼自己的演讲能力。
阶段性学习成果的反馈:
评价是非常重要的一环。每练习一个知识点,就启动一项评价;评价体系:自我评价+他人评价=教
自我评价:四个学习能力——哪项弱,补哪项
1.获取信息的能力:包括感知能力、阅读能力、搜集资料的能力等;
2.加工、应用、创造信息的能力:记忆能力、思维能力、表达能力(口头、文字)、实践运用能力、创造能力等;
3.学习的调控能力:确定学习的目的、制定和调整学习计划、培养学习兴趣、克服学习困难等;
4.自我意识和自我超越的能力。
他人评价:两个角度,一是对评价对象判断的过程;二是评价的过程是一个综合计算、观察和咨询方法的复合分析过程。例如托福、雅思是对想出国留学的人的评价标准;英语专业八级是对英专生的毕业标准。
教:学习的最高境界。
培养好习惯的方法:
坚持21天;设定奖惩;
从小处着手,比如听讲座从来不记笔记,可以开始用康奈尔笔记法做笔记;
寻找人格榜样、全方位了解他;
将要养成的好习惯都写下来;
告诉一个朋友、发朋友圈、舆论监督
充分了解坏习惯的坏处;
允许给自己三次失败机会;
参加一个社群;
别想那么多、现在就开始吧!
自我激励的方法:
学会情绪管理、建立自身减压渠道——深呼吸法、分散注意力(玩游戏、看电影、做手工、画画、参加比赛、跑步等)、甜橙香薰、伴侣的拥抱、冥想(练习瑜伽)
休整期的安排:除了密集型训练,也要平台式的中转站。比如旅行、睡懒觉。
选择人格榜样、紧密跟随
提高学习效率的“十大秘诀”:
1.清楚自己的目标;
2.为你的目标设置节奏;
什么是“节奏感”?想清楚先学什么后学什么。在做重要且不紧急的事情时,拿出整块时间,每天至少2~3小时来进行理论及实操性的学习。
3.精学体系——与你人生目标密切相关的10000小时定律的修炼;
4.泛学体系——要想实现自己的目标,不能光精修与自己目标实现相关的内容;要扩大个人的综合知识面,每个领域略知一二;
泛学体系的知识来源:组织、机构、朋友、权威人士或在线课程、平台、书籍;投资,让自己增值,拿多少时间、花多少钱;没钱该选择哪些免费平台进行学习?
5.预习法:不懂的地方提前做记录,进行提问,这是对学习的反思、自我经历的梳理
完整的学习过程:预习、实时学习、复习(70%)
6.实时学习:碎片化时间——听喜马拉雅、得到;在线课程——边听边做笔记;
7.复习法:量变产生质变;
8.早起:每天6点半以前;精学体系的前提;设定一个21天,其中要满足至少16天持续坚持;
9.自我激励法:屏蔽负面消息、奖励自己、依傍榜样的力量;
10.分享法:青年领导力的体现,通过行为去感染、影响别人,带领一群人朝着一个目标前进。
四、工具篇
目标管理工具:7个人物法、高效学习“十大秘诀”、10000小时定律
时间管理工具: 计划本(书中称“效率手册”,随身携带,计划未来)、总结本(计划的实际实施情况,回顾过去)、日历....
学习工具:读书笔记、演讲笔记、康奈尔笔记法(听课)
总结反思工具:灵感笔记、总结笔记
社交工具:社会资本体系——人际关系
旅行工具:旅行笔记
END—
以上,即书中所有内容的概要。核心思想就是: 凡事努力固然重要,但如果不掌握正确的方法,那只会让自己又累又丧,而好的方法能让我们事半功倍。
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