作者：凯文·克鲁斯

如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人？美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文·克鲁斯遍访全美有代表性的各界成功人士：千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家——包括马克·库班，马·平库斯，杰夫·维纳等等， 总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯，提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。本书还收录了100多条关于时间的励志格言，为你整合书中内容，规划自己的完美一天。本书内容不仅适用于办公室的商业人士，学生和自主办公人士也可以运用书中的时间管理工具提高学习和工作的效率。

这本书给我们提供的思路是省时间不如省事情。

法则一：把“惜时”意识上升到实处时间是分配最公平的资源，我们每个人每天拥有的时间一样多，都是1440分钟。每一分钟在我们手中都充满了无尽的可能性。摆正心态，把每天的1440分钟都过得充实有意义。将你的意识上升到实处，试着将数字“1440”贴在门上，时刻提醒自己和来人“时间宝贵”，这样可以避免掉很多轻率的“能耽误你一分钟吗？”的请求。

法则二：“吃掉那只青蛙”。“省事情”不能盲目，而是要正确排列事情的优先级，确定最重要的事，然后达成它。

马克·吐温说：“如果你每天不可避免地要吃掉一只活青蛙，早吃早省心。”“要务”就像每天要吃的活青蛙，越往后拖，“青蛙”会产出更多“蝌蚪”。

法则三：根据日程表来做事。你不花时间，要务是不会自动完成的。使用日程表而不是任务清单！

根据斯蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》里的建议，处理事务的顺序应该是先做重要而紧急的事，再做重要但不紧急的事，最后做那些不论紧急与否都不重要的事。清单的弊端在于它只将未完成事项列出，不精细还徒增压力。最后你很可能会被那些轻松或紧急的任务牵绊，落下了最重要的任务。

法则四：未来的自己不可信任。

拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务有关。导致拖延的原因：一是缺乏足够的动力，我们在制定目标时低估了未来情绪的力量。二是太想要完美的表现，压力太大而选择用拖延来缓解。

克服拖延可以有以下几招：

1、不要高估我们的自律性；

2、找到项目的起跑线，先去做；

3、深刻对比完成后的愉悦和未完成的痛苦；

4、使用“胡萝卜加大棒”的奖惩机制；

5、借助可靠的同伴的监督；

6、强化自己的欲望，找到内在驱动力；

7、不苛求完美，先制定一个好实现的目标。

法则五：总有更多的事要做，总有更多的事可做。

健康的生活需要零负担准时下班。

加班往往是因为英雄主义和内疚。

英雄主义是因为追求完美，想要对所有人的所有事负责。可是，这不现实。我们的很多行为往往不是出于爱，而只是为了取悦别人。你不可能对所有人、所有事负责，你要知道你爱的究竟是什么，并为此付出时间。

内疚是因为之前的承诺。而平衡这种“愧疚感”的秘诀是接受这样一种事实——醒醒！事情是永远做不完的。

法则六：总是携带一本笔记本。

维克多·雨果曾说：“世界上任何武装都抵不过正当其时的思潮的到来。”如何抓住那些一闪即过的好主意，避免后期的搜寻成本？你只需要随身携带一本笔记本。

法则七：控制好你的收件箱。

心理学和脑科学研究表明，我们的工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时，找回它要付出更高的代价。邮件作为一种非紧急的、专业流形式，却极容易分散我们的注意力，因为它太轻易就将他人的优先事项带进我们的步调里。尽量少发邮件，以防信息过载。取消订阅广告推送，关闭消息提醒，每天固定时间检查邮件，并控制好处理邮件的时间。

法则八：让会议“效益最大化”。

最无聊的工作日程莫过于：不是在开会就是在开会的路上！会议为什么很糟？会议安排得不合理，经常破坏手头做事的巅峰状态。会议主题不明确，花费时间讨论的经常是最无关紧要的事。与会人员不合适，互相浪费彼此时间。会议开始得比计划晚，等等。

设置专门的“无会议日”，专注工作；设置明确的议程，确定合适的与会人员；会议尽量简短，严格遵循时限；换个场所开会，站着开会或者散步着开会

法则九：提防远处的大象。

巴菲特说：“非常成功的人士几乎对所有事情都说不。”因为，一天只有1440分钟，做任何事都会有代价，每一个“yes”都意味着要对另一件事说“no”。

不要轻易觉得自己未来不会有这么忙，轻易答应他人一些小事并添上日程，很多小事就像远处的大象，临了才发现那是大事。拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。不要自己施压，感到内疚，仅仅说不就足够了，你不欠任何人解释。不要太在意别人怎么想，如果他们真是你朋友，拒绝就不是什么大事。

法则十：二八定律。

著名经济学家帕雷托发现，80%的成果源自仅仅20%的行动。

为了减少工作量、减轻压力，我们可以对工作进行简单的分析，分辨出那些能带来超额回报的少数事情，然后把那20%做到极致，其他的事就可以少费心力。不要试图掌握一切，发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，就可以利用有限资源实现回报最大化。

法则十一：把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事。

提高效率，就是要省时省事。没价值的事能不做就不做。尽可能地把要做的事外包出去，除非外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。当然，喜欢与成就感也很重要，如果那件事是你休息和恢复精力的方式，就不用假手他人。就像亿万富翁有时也会自己洗衣服。

法则十二：设定主题日。

制定主题日，专事专办，安排好日程表，使你的工作效率最大化。譬如，设置三个经典主题：专注日、缓冲日、自由日。专注日不设置会议专心干活，缓冲日方便于休假前后的工作交接，自由日则用于充电。

法则十三：如果完成一件事时间少于五分钟，立刻就做。

在非封闭时间里，抱着“凡事只做一次”的心态，遇到少于五分钟的事情马上去做。如果你没有掌握科学方法，就不要做这些事。

法则十四：用醒后的第一个小时进行“晨礼”。

哈尔·埃尔罗德用一套名为“S.A.V.E.R.S”的晨间六部曲概括了高效能人士早起后的习惯，S代表沉默（silence），诸如冥想；A代表肯定（affirmations），比如确定今日的优先事项；V代表形象化（visualization），诸如将目标呈现在心里；E代表运动（exercise）;R代表阅读（reading），读关于自我提升的书籍；S代表书写（scribing），譬如记日志等。

重要的，不是在早起后第一个小时做很多事，而是做出更多改变——提升思想，改善身体和精神状态。

法则十五：精力和注意力决定生产率。

我们没办法拥有更多的时间，能做的就是扩充精力、增强思维的敏捷度。重要的，不是勉强维持长时间低产的工作状态，而是追求短时间爆发式的高产。我们可以参考弗朗西斯科·西里洛的番茄时间管理法，遵循生理规律，把我们的能力和状态完美匹配。