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《每天最重要的2小时》读后感_2500字

《每天最重要的2小时》读后感2500字

什么是高效呢?通俗的说就是在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好。
你能做到吗?其实我们每个人都能获得高效工作的能力,能够专注而且出色地完成关键的任务,拒绝平庸。
怎么做呢?
要理解他成功的秘诀,我想最关键的是要看他是如何度过闲暇时光的,以及他究竟有多少闲暇时光。
还记得前段时间网络上公布了王健林的工作日程,从早上四点起床,飞过两个城市,签下许多个亿的合同,再到晚上7点赶回办公室处理事务,似乎王老板的碎片时间都是在飞机上度过的。
很多人抱怨说,我根本没有那么多那么重要的事项,又是坐飞机又是签合同的,这怎么能比?那么我们是否可以通过在王老板的日程中思考,不到一个小时的时间顺利签订下许多个亿的合同,如此高效的工作节奏,是怎么做到的?
利用你的碎片时间去弥补工作技能;利用2小时的时间,去了解《每天最重要的2小时》中实现“高效”的策略。
要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。
这本书一共提出了5中策略,看似简单如常识,但的确是人们容易忽略的。
实现“高效两小时”的策略:
意识到你的抉择点;
我们每天所做的大部分事情一般不经大脑,只是由我们的习惯指引着,几乎不需要什么有意识的思考。从一个任务调到下一个任务,却不仔细想想下一步做好该做什么。我们只是条件反射似得做出反应,跟着直觉走,不管他们到底是对还是错,这就导致了无数时间和能量就这么白白浪费了。
关键时刻的抉择---你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。比如我决定起床后第一件事就是练习半小时的书法,做了抉择那就立即行动;再比如,我决定要在上午完成一份报告,但是昨天的一项任务还需要补充,也是在上午12点前提交老板,那该做如何选择呢?当然我会选择完成前一天的任务项保证按时提交,自己决定完成的报告就努力去按时按量完成吧。
如何快速识别关键时刻该做出什么正确的抉择呢?利用工具---时间管理四象限(能够有效辨别重要紧急事项以及重要非紧急事项,自行学习,不做赘述)
在结束一项任务之后,有意识地思考一下接下来自己要做什么,不论你接下来还有多少时间,这样做都会决定你对时间的利用质量。
书中提到了一个陷阱---“认知上的懒惰者”,就是说在其他条件完全相同的情况下,我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。这或许不是一件好事,常识告诉我们,很多时候捷径并不可取。
三个诀窍帮助你最大限度地利用抉择点:
1、珍惜每一个抉择点;
2、提前为抉择点做好相应计划;
3、不要随便开启一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
管理你的心理能量;
想要让工作成效显著,就要求我们能够做到自控,因为高质量的决策、投资或者计划都需要我们在不同的选择中做出取舍。
如果在中午做出了其他安排或者昨天晚上睡得太晚的话,下午3-4点事最会犯困的时候,混混沌沌的工作状态是最拖累心理状态的,索性小睡10分钟,因为澳大利亚弗林德斯大学的研究者们发现,10分钟的短暂睡眠能够帮助减缓疲劳,还能够提升警觉度以及许多不同的认知功能,这个效果可以持续两个半小时左右。
我们不是机器,不可能每一天每一分钟都有一模一样的高度集中的工作状态,也不可能让自己时刻处于巅峰状态。但是如果我们能够策略性的安排待办事项的完成顺序,就一定能够分配出高效的两小时,让我们的大脑不那么疲倦,又快又好的完成工作。
有一个诀窍是我屡试不爽的,我的大脑执行功能常会帮我做决定,早上起床上厕所的时候制作一个手机简图传递一天的正能量、复印资料的时候顺便接一杯开水,把一些小事放在特定的几分钟内同时完成,大块的时间集中精力去完成。
通常人们都是在自己需要的时候去使用机器,打印机、饮水机、微波炉等,其实很多时候都颠倒了,不是人使用机器,而是机器在使用人。一般情况下,打印机在工作,并不需要你在旁边照看它,饮水机在自动加热,也并不需要你在旁边给他加速,微波炉也是一样,看似人在使用机器,其实他们在工作的同时,无形中已经在消耗你的时间。
这就是策略性的安排事项的完成顺序。
在正确的任务上使用你的最佳心理能量,才能让你拥有最佳而不是差强人意的工作表现。
不要与分心做无意义的缠斗;
成年人的注意力一般保持在15分钟,很多人因为无法更长时间的专注力去完成一项工作而过于自我苛责是没有必要的。
我们可以做的是,移开分散我们注意力的东西,关掉音乐,有意识的让自己对于那些有趣新闻、聊天邀请进行自动回避,不理睬,以免把我的注意力拉的更远。
但有时候适当的分心也不是什么坏事,它也可以调节我们的情绪,让身心更加舒展。
利用你的身心联系;
利用你的抉择点来选择接下来该做的任务以及进行顺序,恰当地运营你的心理能量,并且在开始工作之初就有效地管理自己的注意力。这三个策略就足以让你的每一天变得更加卓有成效。
还有一点就是利用身体活动和事物的即时反应来增强你的心理功能。
我觉得来自两个方面:
一方面是饮食调节,不吃或者少吃含有碳水化合物含量高的食物,比如甜点、果汁、薯片等,这会让你的身体感到负累;适当的补充碳水化合物可以让你精力充沛,比如坚果;
另一方面是作息调节;很多人喜欢熬夜,认为夜间安静精神能够更加集中,做事效率更高,我认为这是有误区的。夜间越晚睡,白天精神越难以集中,工作大多都是在白天进行,我们要考虑的是让白天的工作效率更高,而不是晚上;可以在晚上10点--11点之间保证上床入睡,早上5点起床并着手处理工作,既保证了睡眠,也提高了效率,以此良性循环。
让你的工作环境为你所用。
你喜欢在安静的环境下工作还是在嘈杂的环境下也能工作自如?当然也与你的工作内容有关。
安静是办公室人员工作的首选条件,因为安静的环境更容易让你保持专注。
以上是这本小书的精华部分,其实“2小时”并没有什么魔力,不要指望看完这本书就能使你的效率高倍率增长,没有实现就认为它是骗人的。其实任何的技能与习惯都是要靠自己培养的,以2小时为单位是很容易实现的,2个2小时或者3个2小时足矣完成你当天的重要任务,几个小时并不重要,重要的是经验的积累为你所带来的效益倍增。

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