《丰田一页纸极简思考法》读后感2000字

【实践方法类2】——让混乱信息条理化

读的第二本关于信息整理的书籍，奥野宣之的《如何有效整理信息》中介绍的方法比较生活化，这本更适用于职场。

本书背景：作者曾在丰田汽车公司工作，丰田规定业务文件（计划书、报告书、会议记录）要整理成一张A3/4纸，但无固定的规则或形式。作者离开丰田后研究出了自己的一套体系——“提高沟通能力的‘一页纸’框架”

本书核心：用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息，轻松整理思维，让大脑不再混乱，提高沟通和人际交往能力。

书中介绍的方法实用简单，可操作性很强，而且适用的方面也很广泛，可以考虑借鉴。

当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情，甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥

【实践篇1】――超简单的总结技能

一句话概括：整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后，去‘写’。

1/3: 改变视角

以向别人解释说明为前提，从而选择和筛选信息，进行思维整理。

2/3: 明确整理目的

>>对象：一页纸的读者是谁。

>>目的：思考你希望读者阅读完一页纸后有何反应或行动。

>>准备：将同类信息进行分类 ⇒ 每组信息按大小排序

3/3: 行动优先

减少烦恼的时间，先去“写”，行动起来！

比起拼命寻找正确答案，还不如“去做”，行动起来。做完之后成功了自然是好的，就算没成功，再试试别的方法就行了。思维整理也是同样的道理。

【实践篇2】整理信息和思维的工具—Excel1 & Logic3

材料：一页纸/ 笔记本，三色笔（书中用的是绿、蓝、红）

◆整理思维的基础——Excel1

①用绿笔画框架（类似表格）

②写日期&主题：在左上角第一个空格里填写日期，然后是主题

③关键词填空：根据主题用蓝笔填写答案，将想到的关键词全部填入空格内

④以整理过的信息为基础整理思考：

根据自己写出的关键词，思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”等等，用红笔写下你的“答案”。（位置分别为主题的右、下、斜下方）

◆Logic3――总结、知晓、传达

①画框架

②写日期、主题、1P?，标注箭头并排序

（1P? 是1Phrase? 的简称，意思是“用一句话总结的话？”）

③绿笔填写 Q1?、Q2?、Q3?

（Q：对方想知道的问题）

④蓝笔填写 Q1? ～Q3? 的答案

⑤标记用红笔

【实践篇3】一页纸的工作技巧

【01：合理安排日程】

这里以主题为“接下来两个月要做的事？” 为例（Excel1）

①制做框架

②填写未来两个月的主要工作。可以不按时间顺序，想到什么写什么。

③根据完成期限，给各项标出不同的符号（艰巨的工作画双重符号）

比如制订4月到5月这两个月的工作计划表： 
4月中旬之前完成的工作…○（无角）
4月下旬之前完成的工作…△（三角）
5月中旬之前完成的工作…□（四角）
5月下旬之前完成的工作…（五角）

④确认符号分布是否平衡，进行调整

【02：学会排序】（Excel1）

①画框架，填写日期和主题

②填写“今天要做的事”

③给重要的事情（最多三个）画○

④给紧急的事情（最多三个）画△（可以是画过○的）

⑤给“可以交给其他人做的事情”画斜线

“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。

【03：准备协商和面谈】

①制作Excel1的框架，填写主题（“对方可能会问的问题”）

②给最可能会问的前三个问题画圈

没画圈的问题可以在空白处简单写一下如何回答。

③制作Logic3 的框架，填写“1P? ”

④填写Q1? ～ Q3?

⑤将Excel1中选出的三个问题分别填入Q1? ～Q3? 中

⑥填写Q1? ～Q3? 的答案

【实践篇4】用一页纸整理混乱

【01：制定一年的计划】

①一页纸上画空格（不定），填写主题（今年想做的事…）尽量多写

②根据“7个问题”，用红笔标记。

（1）自己最希望实现哪件事？→○
（2）能让对方高兴的事？→△
（3）对社会有贡献的是哪件事？→□
（4）很轻松就能实现的事？→
（5）必须实现的是哪件事？→
（6）只有今年能做的事？→◇
（7）今年之内必须解决的事？→▽

答案中重复率最高的那一个就是你这一年最想做的事，记号最多的“前10个”答案就是你一年的目标，然后制定完成每个目标的时间。

【02：使自己每天成长的提升自我技巧】

①制作框架，填写日期和“三个主题”

(好的部分、不好的部分、怎样改善…)

②填写内容：今天（或一周/一个月）“好的部分”和“不好的部分”，改善措施

【03：整理书/电影感想的输入技巧】（Logic3）

①制作框架，填写主题（书/电影名称）

②填写 1P? （一句话总结感想）

③填写Q1? ～Q3? （朋友可能问的问题）

为什么会读这本书？学到了什么？书里的内容怎么应用到生活中？这本书哪里好？ 

④填写Q1? ～Q3? 的答案

〖正文完〗

只整理了一部分内容，书中举了很多实用的例子且大多附有图片，更容易理解一些，本书篇幅不长，感兴趣的朋友可以读一下。