《高效能人士的时间管理艺术》读后感1800字
千篇一律的书。
没有很大的用处。
各人觉得全书最有用的部分:拉长时间
1.设立明确的目标,可以“拉长”时间
2.你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割
3.20/80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间整理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题。
4.每天至少要有半小时到1小时的“不扰”时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
5.要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间整理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
6.每一分钟每一秒都做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做好它。
7.要充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
8.做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情上,把它们详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡、早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
9.时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
10.做好心理建设
要把时间整理好,要先做自我心理建设。首先要有把事情做好、把时间整理好的强烈欲望。其次是要明确做好时间整理的目标是什么,进而不断实践。时间整理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。
11.改变对时间的态度
时间=金钱=生活,甚至时间>;金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间整理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间整理的门外汉,而努力不断地学习。若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。
12.获得成就感
引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。时间整理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。关于成就感的获得,朋友们可以参看上一节心态篇。
13.规划与组织
保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。对于没有效果或者效果不大的数据,坚决丢掉!
14.设定优先级
每个人每天都有非常多的事情要做,但根据80/20原理,在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事,若你不优先去做,那你的目标将不易达成。设定优先次序,可将事情区分为五类:A=必须做的事情;B=应该做的事情;C=量力而为的事情;D=可以委托别人去做的事情;E=应该删除的事情。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。忘掉过去种种,而努力于未来。专注于目前的机会,努力去把握,真正的成功本身就是一种态度。
15.成功的关键
(1)有毅力、有耐心地持续工作,直到完成;
(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;
(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;
(4)有组织地复习数据系统。
总之,对于时间的有效整理,一方面让我们摆脱了大量模式化的枯燥工作,另一方面能为我们节省出较多的自由支配时间,有助于我们进行更多清晰的、有创造性的思考,从而提高我们的学习效率和学习兴趣。
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