《如何有效整理信息》读后感1800字
一元笔记法
- 首先一味按照时间顺序将信息存储在笔记本上的阶段,在新的笔记本中写或者贴上些什么。
- 然后我们就可以将这本“书一样的笔记本”作为构思和想法的素材集灵活运用。
注意:
- 在笔记本中留下的任何内容都是自己想记下备用的,都是自己亲自挑选后留下的报道和资料。总而言之,每一条都是自己感兴趣的信息。
- 并不是“将知识生产的素材汇集在笔记本中”,而是“(将对你造成极大触动的信息)集中在笔记本中,就会让它们成为知识生产的素材”。
把信息“纳入”一册笔记本
首先是工作创意、备忘录、书籍和电影的读后感等“记录的笔记”。
然后是上司交代的留言记录和会议摘要、新闻剪报和杂志广告等“粘贴的笔记”。
只要是在工作和日常生活中处理的信息,任何内容都可以纳入笔记本中。
· 工作日志和日记
· 碰头会和采访内容的记录
· 研讨会的大纲和关于其内容的笔记
· 工作中使用的资料的剪报
· 客户寄来的信件和明信片
· 写有创意的便笺纸
· 报纸和杂志的剪报
· 书籍的复印件
· 电影和电视的观后感
· 收到的名片
· 其他纸质笔记,如旅游时收到的小册子、票据、存根、书的腰封等
一元化笔记法的三条规则
规则1 一元化
· 记录很轻松 · 找起来安心 · 坚持做也不费力
规则二:时序化 6位日期记录法:一旦册数增加,就可能造成混乱,因此在开始使用笔记本的时候,为了能够分清册数,可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。 比如第188本记录的是13年五月到六月的素材就可以记成[188] 130513~130610(如果趁着还没用完的时候在笔记本封面写上序号,序号有时会因磨损而消失或者被贴上的标签盖住,所以给封面加标注最好在用完笔记本后进行。)
规则三:索引化
所谓“索引”,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡,问一下××就知道了”一样,我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。我们寻找被纳入笔记本中的信息时,下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。“××笔记在第185册的6位数字标签‘130227’这一页。”“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的,所以应该在去年或者前年的那一部分。”
经常写的内容我们可以把它标签化,并且可以使用特定符号来代表
R—阅读:读过的书的标题、感想、集锦
M—电影:看过的电影的标题、感想、印象深刻的台词
T—电视:看过的电视节目的标题、感想等会—会议:访谈、会议中的记录
P—计划:工作上想尝试的计划、一查觉得很有趣的内容、感觉可行的想法
素—素材:想对他人说的话、想写到网上的话、想用在什么地方的句子
A—想法:想做的事、改良改造方案、妄想
E—饮食:吃过的、喝过的东西
“葱鲔火锅式”笔记。
①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“○”后再逐条书写;
②对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“”标记后再写;
③不断重复①和②项内容。
可以给笔记画上分隔线
区分笔记段落的分隔线经过一番设计后也能使笔记变得更加清晰明了。比如早晨起床刚开始写笔记的时候,也就是说日期过了一天的时候,就要用到分隔线“—×—×—”。我在早上起来时记的主要是昨天的晚饭和睡眠时间等信息。所以就在过去一天的笔记末尾处画一条分隔线,然后附上一个“×”,如果已经在笔记本上画好线了,就直接在线上面加“×”。
给笔记加上标题
就像之前举例的笔记所示,在日期标签旁边写上标题,能让你在一瞥之下便清楚自己记了些什么内容。
也可以用于工作的笔记和资料用荧光笔圈出来,就使得这些内容在回过头来阅读时很显眼
还可以直接以主语和宾语为标题
笔记本的第一页和最后一页可以拿来自由发挥
等你把笔记记满的时候,就只剩下崭新的(空白的)第一页和最后一页了。因为这两页是不需要把笔记本翻来翻去,一瞬间就可以翻到的“超黄金地段”,将一般的笔记或者是信息放在这里就太浪费了,让我们来考虑下如何有效利用这两页“超黄金地段”吧。(也就是说,这里不用按照时间顺序来。)我把这两页称作“度假胜地”,发现让人感到心情非常愉悦的“珍藏品”的时候,就把它们贴在上面。你可以在这里贴上孩子的照片或涂鸦、收到的感谢信或粉丝来信,或是《美国国家地理》杂志上登载的震撼人心的动物图片,或是想去的地方的纪念图章(一般都是当场盖的),等等。也利用空白页制作索引。
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