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《如何有效整理信息》读后感_2400字

《如何有效整理信息》读后感2400字

法国哲学家笛卡尔曾经说过:“我思故我在”。意思是说,思想证明自己的存在。因为我在否定自己的存在时,我就已存在了。思想的力量是无从大的。首先思想区别于人类与动物的高低级别,其次,思想更是人类进步的阶梯,一个人如果没有思想,那就不能称之为人,至少不是一个正常的人。

信息爆炸时代,我们每天被各种碎片信息充斥着大脑,吃饭睡觉、学习工作,每天都会思考很多事情。然而不管主动还是被动接收的信息,在我们的大脑里停留的时间并不长。而我们的思想多数情况下都是雁过无痕,并没有带给我们真正的价值和意义。甚至有时候你想过的事情在脑海里也只是一团模糊的东西,你并不能清晰地看见自己和自己的思想。做设计或者写作的人,也许更有感触,因为很多时候长时间的思考并不能带来好的构思。

奥野宣之在其著作《如何有效整理信息》中提到的笔记法便是基于这样的动机:记录自己的声音,留住自己的思想并让其成为知识生产的素材,在证明自己存在的同时给自己带来源源不断的创意。

奥野宣之,畅销书作者,曾在出版社和报社工作,也是网络与杂志专栏的撰稿人,不止如此,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。奥野宣之的成名之作《如何有效阅读一本书》,直接在日本引发了“笔记风潮”。而这本《如何有效整理信息》可谓是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇。《如何有效阅读一本书》主要是介绍了读书笔记的方法。而这个《如何有效管理信息》主要介绍了日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。一元化笔记法是其中最重要的一个小窍门,是知识再生产的重要手段。只要遵循一元化、时序化、检索化三大原则,便可创造属于自己的“编年史”。

一、一元化笔记法是什么?

所谓一元化就是想到什么记录什么,而且不用分门别类,一本笔记本记录你日常生活、工作、学习上的任何知识或者想法。然而这样什么都往里丢的一本笔记本,那不是看起来很杂乱无章吗?以后要想回头找到笔记本上的记录,那不是难以找得出来?其实不然,一元化笔记法既简洁便利又毫无压力,是自由度比较高的笔记使用方法。只需遵循以下三大原则,一元化笔记法根本不存在杂乱无章和找不到记录的情况。

第一,一元化:所有你想记录的信息全部记录在一个笔记本上。

试想一下,如果你准备了几个笔记本,分门别类记录不同的东西。比如一个笔记本专门记录工作上的事情,一个笔记本专门记录学习心得、另一个笔记本专门记录日常灵感和创意,那么你每天都得随身携带三个本子,或者你可以不带本子,可以随时记录在手机上,或者便签上,回家后再重新记录在相应的本子里,这本身就是一个麻烦,能不能坚持下去就是一个问题。另外,有没有可能你想到一个点子,却想半天却不知道该划到哪一个本子里?肯定有这种可能。这样一来,你不止在这个事情上过于耗费时间,更影响记录笔记的心情。

所以,想要使用笔记本收集和整理信息,什么都甭想,准备一个本子,有什么都往里丢。想象那是一个箱子,就像丢东西一样,当你脑子里有东西时,不管三七二十一,先全部往里丢了再说。

第二,时序化:按照时间顺序书写,在每一天信息前面写上日期,比如2018年5月20日就写为20180520。

这个很容易理解,做一条记录之前或者之后,写下日期。这是为了方便日后的检索。其实现在很多人做记录都会有写日期的习惯,这个无需赘述。

第三,索引化:所谓索引就是寻找信息的线索。

奥野宣之给出的第一个建议是在每一册笔记结束后,为该册笔记写一份目录,将重要的信息编辑在首页里,同时在切口处本册笔记开始时间到结束时间。写目录的过程也是加深记忆的过程,目录和时间都在日后寻找过程中提供方便。

第二个建议便是在电脑上建立数据库。参考作者的索引数据是根据笔记本编号+日期+检索标记+条目标题组成。比如“001 030410 采访松下幸之助纪念馆”。“001”表示编号第一个笔记本,“030410”是日期,“采访松下幸之助纪念馆”是条目,日期与条目也是检索标记。

另外奥野宣之还提供了一些信息检索的小技巧:比如可以用粘贴标签的方式代替目录,在贴标签处写好分类。也可以在切口处涂上不同的颜色以示区别。

二、大杂烩笔记本是如何生产创意的?

用笔记本来增强自己存在感是奥野宣之的第一想法,然而用笔记本来使知识再生产,创造源源不断的创意才是奥野宣之的重点。然而奥野宣之所独创的信息管理术——一元化笔记本是一个庞大的大杂烩,他是如何把收集到的杂乱的信息进行重组,从而孕育出新的知识的?我们可以从他分享的以下五个步骤窥见一斑:

步骤1:收集——收集的信息应该是你感兴趣并且乐意去重读的、能够给你带来感触的信息。

步骤2:咀嚼——咀嚼是一种温故而知新的过程,在整理笔记的时候,如果笔记不能再拿出来重读、回想,而是束之高阁,那么你永远无法将收集到的信息重组,使新的知识产生。

步骤3:发酵——当知识在温故知新的过程中,它首先会酝酿并发酵在潜意识层面,期待有一日喷薄而出。

步骤4:顿悟——所有的灵感其实都是潜意识思考带来的顿悟,这是有过程的,并不是真的灵感突如其来,只是看起来突如其来而已。

步骤5:具体化——具体化就是讲创意化为成果的时候,将脑海里的想法付诸行动,转化成果。

自古以来,创意就不是“无中生有”和“凭空想象”,如果你留心观察就知道,几乎所有的创新都是在既有事物的基础上,重新被改造出来的。

把笔记本的记录变得有趣又有用,这并不容易。然而在《如何有效管理信息》一书中,除了上面几点笔记本的技巧,作者奥野宣之还分享了很多整理信息的小窍门,你都可以从中找到适合自己的方法。

不过,大数据时代,传统笔记本很多时候真的让人没有时间和经历去管理。传统笔记本关键是胜在手写的过程会加深记忆,并且可以像书本一样随时翻阅和咀嚼,同时对已有的信息进行反思,这才是整理信息最有效的途径。而这一点恰恰是电子笔记本难以做到的。

传统笔记本也许更适合喜欢记手帐的人使用。不过一个笔记本,既可以记录生活的点滴,在漫长的历史长河中留下自己的声音,又可以构建属于自己的知识管理体系,在未来变成一个更加喜欢的自己,何乐而不为?

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