《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感700字
基本方法
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动
● 启动番茄钟,时间设定为25分钟
● 开始工作,直到番茄钟响铃
● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
● 休息片刻(3~5分钟)
● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
规则和技巧
● 番茄钟不可分割
● 如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
● 如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
● 下一个番茄钟会更好
● 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!
[插图]
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(\)
● 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
● 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
● 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
外部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
● 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
● 应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
● 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
● 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
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