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《小强升职记》读后感_1800字

《小强升职记》读后感1800字

《无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢》

重拾阅读习惯看的第一本书是《小强升职记》,一本种草已久的时间管理方面的书,主要是想让自己在处理了这么多生活琐事后加强对时间管理的认知,回到正常工作轨道。读完这本书,结合工作经历,简单梳理了一下读书笔记。

1.时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确。但凡和这三个杀手做了朋友,总会让自己处于瞎忙的状态。

2.工作与生活分开,是避免时间黑洞的实用策略。在上班时应该常常会碰到家人朋友突然有事情找我们的情况,这时一定不能因此放下手头的计划转而处理生活中的事情,更好的处理办法是记录下来,等到休息时间再答复。其实大部分情况自己都能判断出家人朋友的事情的紧急程度,不着急的事情甚至都可以等一天的工作都结束后才开始处理。

3.养成日事日清的习惯。当天能做完的事情,一定要当天完成,但是事实上很多时候一件事不可能一天就完成,因为一个项目要分解成多个任务,一个任务又会被分解为多个下一步行动。养成日事日清的习惯,不是要把事情做到最后一步,而是要达到当天既定的目标,不能因为没有完成定好的计划找理由拖延,这样只会让自己的事情积压得越来越多。

4.好记性不如烂笔头。每天、每周、每月的计划,只在脑子里过一遍,难免会有忘记的时候,记录下来看起来是最笨拙的方法,经过长期实践,却发现是帮助我记忆和提高效率最有效的办法。每天早上洗漱时我会想一想一天的主要工作,倒公司后第一时间写在笔记本上,不仅能加深记忆,还能帮助自己理顺思路、进一步分解目标,更能在事后总结发挥大作用,谁记谁知道。

5.养成回顾的习惯,每日、每周、每月甚至每年的回顾总结都很有必要。每天下班后回顾当天工作的完成情况,坚持问问自己今天那几件事情处理得比较出色?哪几件事情还可以处理得更好?自己还可以在哪些方面做得更好?这一点我一直都提醒自己要做到,但只是在有比较大的事情或错误上我才会主动总结,还需要把这个习惯落实到日常,我想这一点对每个岗位都通用。每周、每月也可以利用一个集中来回顾一周、一月的重点工作以及有哪些收获。

6.保持办公区域整洁。如果一个人的办公桌任何时候都堆满了东西,那么他一天的工作中就必须至少拿出半小时的时间来翻找自己需要的东西。所以一定要尽力保持办公环境的整洁,即使当天搞乱了,也必须在结束前花点时间收拾利索。这一点我目前也做得不好,公司不是无纸化办公,每天经手的纸质文件多不胜数,要养成当天处理完的文件,当天就归档,每天花点时间收拾好办公区,会整体提高工作效率。

7.创建不被打扰时间段。Unbroken time基本上只能安排在自己下班后的时间,相当于每天给自己一个固定时间来思考、学习,是阅读、总结、规划、写作等事情,为自己创建这个时间段,对提升生活和工作质量都有帮助。目前下班后的时间基本都是Unbroken time,除了放松自我,也该充实自己。

8.学会把事情分类。分类的逻辑有很多种,我个人比较喜欢的是“四象限法”,即根据事件的重要程度与紧急程度把工作分为“重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要且不紧急”四类工作,显而易见我们应该注重处理第二类工作,把重要但不紧急的工作思考、执行在前,会大大减少第一类工作,同时一定要提醒自己不要把时间浪费在第四类工作上,第三类工作也是我们需要注意的,很多时候我们会混淆第三类工作与第一类工作。

分清工作的性质,并且在不同类型工作中合理分配时间、正确处理,也许会让工作更形容,甚至减少低效忙碌。重要与紧急程度判断的前提是要清楚自己的职业价值观。

这本书中介绍了很多时间管理的方法,但并不是每个方法都适合所有人,而且这些方法如果全部都应用上,也许会适得其反,还是要在实践过程中结合个人情况,探索出适合自己的时间管理之道,真正的行动才是学习的开始。

工作了一年多,在学习别人的同时也在逐渐形成一套让自己保持高效的时间管理办法,不过还是有偷懒的时候。喜欢“无事心不空,有事心不乱,大事心不畏,小事心不慢”的状态,近一个月在上班时也是很严格且刻意地训练自己的专注与效率,不过要完全达到这个境界还需要更多的自律。当然还是要允许自己有放松的时间的,不用每时每刻都紧绷着,不然也太难过了。

写下读书笔记,也只是为了强迫自己回顾书中内容,避免看书只是浏览文字,不足之处,欢迎留言。


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