《Google工作整理术》读后感2100字

google 工作整理术

第一部分全面认识自己

第一章鸡尾酒会与麦片：探索我们的大脑

大脑认知：例如看到某人鼻子就能判断出性别，估计出年龄；通过音符，就能听出是哪首歌。

有序组织：为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。

体验“鸡尾酒会效应”

定义：微妙的多的信号也会吸引我们的注意力。--1953年创造出来。

有序组织第二原理：让信息尽可能快地离开大脑。

为什么不能同时执行多重任务。

当执行多重任务时，就是在妨碍大脑把信息存入短期记忆的努力。

有序组织第三原理：多重任务通常会让你降低效率。

从短期记忆转入长期记忆

编码 encoding

用故事帮助记忆

我们更容易记住的不是事实本身，而是作为故事的事实。

有序组织第四原理：利用故事去记忆。

故事中的上下文语境

面对多项选择，如何做出决策

有序组织第五原理：仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做。

有序组织第六条原理：知识不是力量，共享知识才是力量。

把专业的事交给专业的人。

如何巧妙地工作。

第三章 赛车篮球短裤及歌剧：认识自己的短处，突破制约。

有序组织第七原理：进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约。

有序组织第八原理：对自己要坦诚，但是千万不要自我评判。

有序组织第九原理：要懂得何时忽略制约。

第四章登山还是在家健身：目标清晰，才能井然有序

有序组织第十条原理：在发动汽车之前，一定要确切的搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去。

要懂得何所为，何所不为

灵活变通

有序组织第十一条原理：在实现目标的方式上要灵活变通。

轻装上阵

第二部分全球的Google工作生活方式，和无序说再见吧

第五章 超越泰勒主义-为什么说搜索很重要

有序组织第十二条原理：不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。

第六章是法国的巴黎，还说拉斯维加斯的巴黎？如何玩转搜索

获取相关度最高的搜索结果

1 尽量增强搜索条件的描述性

2 在搜索条件短语中使用引号

3 使用形容词搜索

Or是一个标准的搜索操作符号

波浪号是一个通配符，意思是告诉Google搜索引擎全权做主

4 排除不想要的结果

Digital camera-nikon 这里减号紧邻着nikon这个词，中间不加空格，这是告诉Google搜索，要找的是除nikon之外所有品牌的数码相机。

5 通过数值范围获取特定信息

在Google搜索中，省略号可以用来表示数值范围。例如“digital camera\\$100...$300

6 搜索特定网站

命令格式site：网址

7 搜索特定类型的文件

搜索引擎还是一个计算器

电话号码搜索：phonebook:212-555-1212

如果你要查找某个人的电话号码，可以这样搜索： phonebook :john smith anywhere ny.

用手机向Google号码466453发送文本信息，可以获取各种各样的基本信息。

Desktop.google.com

第七章 彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯

有序组织第十三条原理：大脑中只保存真正需要记忆的内容。

信息过滤的诀窍

有序z组织的第十四条原理：大块内容要化整为零。

有序组织第十五条原理：每周拿出些时间回顾关键信息。

第八章 纸质文档与电子文档哪个更好？

有序组织第十六条原理：没有一个完美无缺的组织方法。

何时适宜使用纸质文档

1，把材料从大脑中移走。

2，解决问题

3，消化吸收写下来的信息

4，接收账单

5，保存法务文档

纸质文档的不利之处

1，内容繁多的时候

2，自己不知道何时何地用到的时候

3，别人可能需要使用的时候

4，当你关注环保问题的时候

云存储的好处

只要有台电脑，能上网就可以放心使用自己的文件，不必担心电脑硬件故障。

做笔记的重要性

身边没有电脑时，可以在纸上迅速做必要的笔记。

无纸化办公的前世今生

“无纸化办公并不是多么遥远的事情“ 1975 《商业周刊》

至今没有实现的原因-人们的习以为常。

第九章用活电子邮箱：把它变成可搜索的历史档案库。

有序组织第十七条原理：在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到。

第十章为什么应该在网上保存日程表

可以搜索和共享的Google日历

方便办公协作和家庭事务安排。

红色=工作日程，蓝色=娱乐日程

第十一章 如何轻松管理文档及网上内容

使用Google文档的方法：

存放重要文档（不仅有在线功能，还有离线功能。）

组织一个待办事项总清单。

掌握资金使用情况

利用Google文档实现实时协作

可以向别人授权使用你的Google文档（只读，或者允许编辑）

管理临时信息

多台计算机同步标签-xmark 针对火狐浏览器，微软i.e. 苹果Safari等网络浏览器开发的免费附件功能。网站：www.xmarks.com

Google阅读器，随时随地地方便阅读

www.google.com/reader是一个rss。

第三部分克服大大小小的挑战

第12章 避免大脑压力，集中精力工作。

减少思维转换的策略

有序组织第十九条原理：及时加注解，有助于以后了解背景信息。

有序组织第二十条原理：把类似的任务放在一起

第13章 在海滩上收邮件：怎样把工作和生活完美融合。

有序组织第二十一条原理：把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。

第14章 如何处理意外事件

危机当前，跟别人共享信息变得极为重要，今天有那么多工具，因而很容易实现信息共享，而且成本很低。

这本书与其说是Google工作整理术，不如说是作者个人的工作整理经验以及延伸整理与思考，当国外开始使用电子邮件等时候，我们还在使用纸质办公，当国外电子邮件技术完全成熟的时候，我们有了即时聊天软件，无论是办公还是工作整理我们显然都对电子邮件没有那么强烈的依赖感。到现在为止，我们的工作整理依旧是比较传统的，而且是混合纸质与电子文档一起使用。也许作者所叙述的工作整理方法我们会很少用到，甚至不用，毕竟做crm，我们用专门的app，或者老旧的excel表格。团队内部协作办公也有专门的软件比如钉钉，比如微信企业版。