《麦肯锡工作法:个人竞争力提升50%的7堂课》读后感2400字
麦肯锡工作法之麦肯锡精英的39个工作习惯看了纸质版老公买的,老公上司荐读。整理了如下笔记。第一章解决问题习惯之小结。工作是为了“解决问题”,而做好工作需要,①把握问题究竟是“什么”,用“从零开始”的思考方法,接近问题本质。当接到上司或者客户交待的工作时,多考虑一下问题究竟是什么?不然搞错了真正的问题,一切努力都是徒劳。也就是所谓的通过表象看本质!看本质!!看本质!!!②停止条件反射用“自我视点”进行判断,何为“自我视点”?,例:周末晚睡,导致第二天早上完全起不来……,结果晚上睡不着,导致周一睡过头上班迟到,有人会提出有没有顺利起床方法?我们第一反应是,很正常啊,休息天心情放松,很容易多睡会,这就是个人视点。所以要习惯用“俯瞰视点,用鹰眼进行分析,找出最佳解决问题方法,类似“Zoom out”的感觉。所以工作中也好,生活中也罢,不要从自我视点看问题,使俯瞰视点成为自己的习惯。③不断问“为什么”,进行批判思考,分析原因和结果。多问几个为什么④,“空、雨、伞”思考方法,即事实,解释,解决方法,三点在有限时间内,及时完成。事前准备是解决问题的重要条件。⑤,情报收集,第一明确“目的”,第二“海量”调查,第三去“现场”。⑥用逻辑树建立假设,依次实行。⑦学会管控时间,成果大小与劳动时间没关系。⑧,常思考所做工作,是应“重视效率”还是“重视思考”,不要本末倒置。⑨用紧急度和重要度模型,排出今日要做事和重要的事。第二章“精英部下”的习惯之小结。①,保持“PMA”,即保持积极向上的工作态度。与上司交流,保持回答“是”。②摸清上司性格和类型,配合对方类型采取行动建立良好关系。③对上司说“关于xx的事”,我可以占用您一分钟的时间吗?容易争取交流的时间。问题是什么,需要多少时间,表达清楚。④,争取到时间,简洁完成“报、联、商”,用30秒时间提出三要点,要点1,现状掌握情况。2,对现状解释及理由。3,结论及解决方法。⑤,先汇报“事实”,在此基础上,如果上司询问“意见”,提出自己的假设。⑥,观察上司桌子,看出他的喜好和是否繁忙,如何让上司优先处理问题?灵活运用标签,标签贴在哪?用什么颜色?写什么内容?如果上司不擅长整理桌子,东西扔的乱七八糟,标签贴在电脑显示器边框和电话听筒上面。贴一张和上司便签颜色不同的便签。内容可写“3个要点”。⑦,邮件是由上司判断是否“重要”,主题写“商谈”可引起注意。⑧,工作过程中及时与上司进行确认,主要确认三点。1,工作期限,2,工作意图和方向,3,要求的品质。第三章“善于安排工作过程”的习惯之小结。①,首先确认委托书意图和工作背景,其次思考如何安排才能有效完成工作。②,将任务视觉化,用紧急度和重要度模型做一个“ToDo”列表。③,保持办公桌的整洁,办公桌状态,代表头脑中的状态。④,灵活运用邮件的CC和BCC功能,一般邮件收件人有3种,To主要收件人。CC非主要收件人,但希望了解邮件内容的人,并能看到To的收件人。BCC非主要收件人,只能看到发件人和BCC收件人。第四章“抓住顾客心理”的习惯之小结。①,商业活动中与对方传递信息有三种方法,面谈,邮件和电话。对电话使用要恰到好处,邮件+电话发现对方真实意图。②,商业活动中,初次见面会交换名片并进行简单自我介绍。自我介绍时诱导对方自己找出“共同点”,可以消除隔阂。寻找共同点的方法,推荐将自我介绍、工作经历、兴趣等内容做成“个人简介”,而个人简介的书写可以随意,内容控制在一张纸以内,主要方便对方阅读。在初次见面打招呼的时候递给对方。③,探寻客户真实意图和需求时,常用方法是“倾听”,而倾听需要一个舒适的场所,倾听时要注视对方眼睛,并且不时地点头。并适当重复对方发言。④,不要和对方站在相同立场,用其他视点来思考解决办法。@善于运用“疑问”,让对方自己找出答案。第五章“精英上司”的习惯之小结。与部下和后辈交流的方法,首先谈下“职位”①,职位只是一个称呼,不同职位只意味着承担不同的工作。与“地位高低”没有任何关系。一切都只是为了取得成果。称呼部下为“XX先生/女士”②,精英上司的三大特征,认可部下,与部下产生共鸣,激励部下。只有认可部下才能激发部下工作热情。“认可”指的是承认这个人的存在本身,了解其过人之处。③,只有认可是不够的,还需要适当“训斥”,训斥3个则,1,控制情绪2,不要当着他人的面训斥部下3,让部下建立假设,思考具体工作方法。④,适当与部下交流,提出问题。使团队变的更有活力。⑤,成为上司后,要彻底放弃“自己做比较快”的想法,要委任工作提高部下能力,加强彼此间的信赖关系。⑥,工作中无法避免的就是“开会”,会议按目的和必要性,分为4种。1,报告2,评审(工作进展,分析和探讨,人事观察,等等)3,为了寻找灵感而开的讨论会4, 提高团队凝聚力。(1,最没用,邮件即可解决)。会议由“过程”和“内容”组成。过程即会议内容之外的部分。地点,气氛,参加者的态度,进展方式,等等。内容即会议本身,讨论的内容。好会议全靠主持人设计。⑦,使会议有意义的3要素1,会议目的,2,目标状态3,参加会议原因。好的会议,离不开支持人和参加者双方努力。⑧,会议开始前的“chek in”,即优质闲聊,可提高谈论集中力,加深彼此间的了解。会议结束前的“chek out”,即对会议评价。提高参会热情。会议中主持人要互相“认可”。第六章提高“工作热情”的习惯之小结。提供工作热情和保持工作热情的方法,关键点就在于“被谁”,“被什么”。①“被谁”,“良师”,一个能够为你提供帮助,进行指导的人。!②,良师必具备的三个条件1,不人云亦云2,直觉敏锐3,专业性强的人③,书籍是提高工作热情重要的工具。书有两种阅读方法,1,仔细品味2,为搜集情报大量快速阅读。边阅读边划线,重复阅读!④,自省。不考虑具体内容,完全凭兴趣随心所欲的思考称“发散性思考”,将学到的内容变为自省,与工作和生活结合起来,脑海会出现意想不到的联系,称为“聚集性思考”。最后最重要的一个习惯就是“调整身心与心理”当两者都达到了最佳状态,才能够做好工作。
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