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《其实你不会记笔记》读后感_11000字

《其实你不会记笔记》读后感11000字

(项目名称) 其实你不会记笔记读书笔记
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(时间)自2017.2.24至2017.
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(说明)本书按照章节目录进行整体的安排
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内容
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(前言 好笔记炼成术 )
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(笔记类别) 小至行程安排、每日计划,大至分解目标、梳理战略
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(说明) 好的笔记,不只是规划,更是脑力激荡;不只是记录,更是价值判断
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(提问) 怎样的笔记能增进效率、提升潜能
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(作用) 记笔记“这一点点的积累,拉开了人与人的专业差距,更区分开了心态平和与急功近利两种不同的人生态度”
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(第一章 笔记,思维的活化工具 )
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(导读) 书写的过程本身,就是一连串的数据辨识与思考延伸,不但可以人触类旁通,提升个人的信息敏感度,更是最便利的脑力活化锻炼
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*笔记,让思维做做体操
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(基础) “做笔记”,正是所有信息处理工作的基础
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(作用) 光是做好“笔记”,就能协助工作者理清各项信息与工作进度,减少错误与不确定性,避免浪费时间在反复确认与修改上,大幅提升工作效率,避免陷入“终日忙乱、成果质量却不佳”的瞎忙窘境
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•书写,有助于延伸思考( 强化记忆&增进对信息的敏感度 )
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(流程) 笔记的书写是一套信息分析与判断的流程( 明白自己“要记下些什么” )
笔记不只是记录,更是一种价值判断
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(唤醒记忆) 做笔记还有助于“唤醒记忆”
信息记录只是笔记的“结果”,更重要的是,过程中所涉及的思考与联想
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•书写,就是在锻炼大脑
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(扩展)书写&大脑的系统运动(参见P12,13页)
结论-- 人只有在思考时,才会引起头脑中的变化
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(实质性) 唯有一面思考一面书写的笔记术,才能真正锻炼大脑
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(第二章 我的第一本高效笔记本 )
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(导读) 好笔记都有两个特色:能判读和简化。记笔记不是记了就好,事后整理、不时检视,甚至定期去芜存菁、收纳归档,才能让往日记忆化为未来工作上联想、行动与创意的数据库
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*笔记八法:让记录内容井然有序
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① 采用活页式笔记本:方便调换内页顺序
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② 使用最普遍的活页笔记本规格:26孔
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③ 明确的表头标记:X mark标记法
(介绍) “X mark”标记法:在笔记页上方画一个X记号,顺时针依序填上“主题”、“相关信息”(如与会人、资料来源、关键词等等)、“日”、“月”,方便日后翻阅时,能快速进行索引
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④ 有效的版面配置:康奈尔笔记法
(特色)最大特色就是:把两条线,以“歪基心的倒T字”组合,将版面切割为“一大两小”3部分:左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区
(说明)通过将版面切割为3个区块,明确区分“基本数据”、“笔记内容”、“相关补充或个人意见”这3种信息,可便于事后阅读时一目了然
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⑤ 预留空白位置:便于补充注记
(留白的好处)
(1)方便补上临时想到的相关信息或心得,不但可以避免页面上到处是拉线,显得凌乱不堪,还可以避免随手、随处记下灵感,事后根本忘了记在哪里(有助于版面干净及信息保存)
(2)方便日后整理笔记时,可以写下心得或相关延伸思考,让笔记更完整(有助于整理归纳)
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⑥ 抓出关键词:串字作文
(介绍) 先抓出关键词(例如重要人名、专有名词、相关行动等等),并以“主语+谓语”的方式简述彼此关系,待事后整理笔记时,再将所有关键词串在一起,通过“串字→词→句→段→文”的延伸法,还原完整的叙述内容
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⑦ 活用线条和图解:呈现事物顺序与关系
线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法
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⑧ 依序记录,宁可留空也别怕浪费纸
笔记应从上至下按照主题依序记录,并配合句子间的叙述逻辑适时换行,确保每句话的“记录顺序”都能被辨识,以便日后做整理时,能够理清哪些事情叙述在前,哪些发生在后( 主题依序-逻辑换行-整理整备 )
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*日历九法——让工作排期一目了然
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① 工作计划第一步:确立目标
先确立想要达成的“主目标”,然后以树枝状展开,将主目标分解成数个阶段性目标,就能具体看见从现在起该做什么,并以此安排日历( 确立目标-分解目标-具体行动 )
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② 用倒推法拟定计划:从终点开始倒推算
要达成目标,确认“在哪个时刻前要做到哪些事”十分重要
(倒推法) 建议以“倒推法”来做规划,先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间,据以拟定出详细的“年度计划”、“单月计划”、“单周计划”和“单日计划”,并逐一填进行事历中( 通过设定截止时间来统筹安排计划 )
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③ 在显眼处写下“一年的目标”
(思考年度计划) “思考年度计划”是年度目标最终能否达成的先决要件,建议的做法是,将年度目标从大到小、一项一项写在日历上方明显处,或是随身笔记本的第一页,内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标,而且务必写得翔实( 罗列逐条目标及所包含的类别 )
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④ 年历:记下主要活动,把握整体样貌
有了年度目标之后,接着还应在一年之初,在年历填上已知工作日程、重要企划或私人活动,并用“←→”标示出哪些时段已被填满,哪些仍属空闲,如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标,甚至粗略计算出相关花费。“以长期视野清楚掌握整体样貌”,是年历最重要的功能( 通过年历记录重要的纪念日,生日和私人活动 )
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⑤ 使用记号与彩色笔,标记“重大事项”
(操作-月) 每月开始时,应回头检视年度目标,将当月待办事项填入月历,并在空白处醒目地标示( 月初检视年度目标,填写待办事项 )
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⑥ 切割版面,让工作规划更合理完善
(建议) 建议用“十”字,将月历上的每格区分为四象限,分别代表“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”,然后填入当日工作,如此就能知道哪些事属于“必办事项”,不得遗漏( 十字分割法 )
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⑦ 醒目标示非预期、不确定事项
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⑧ 制订检查表,避免遗忘与拖延
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⑨ 使用便利贴,扩充版面空间
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*善用数字符号和图解,把复杂变简单
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① 抓取“数字”和“名词”,将长句子化为关键词组合
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② 将信息符号化,便于速记
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③ 附上“符号解说表”,熟记符号的意义
(建议) 在笔记本最后附上一个“符号解说表”,并不时练习以便熟记( 附表 )
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④ 红线标记重点,快速理解笔记内容
(功能) 符号或图形也有“强化信息”的功能
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(步骤)为文章画重点时,可以参照以下4个步骤
(1)把关键词标上红线:每一页的关键词控制在4、5个左右,数量过多就失去了简化的意义( 关键字标红 )
(2)把结论圈起来:结论有时出现在文章开头,有时结尾时才产生,用红线圈出结论,有助于快速理解( 结论圈画 )
(3)印象最深的地方画红线:印象“最深”的地方,当然只有一个,因此画线部分只能有一处( 印象最深单列 )
(4)觉得最有趣的地方画红线:同理,画线之处也只能有一个( 有趣好玩单列 )
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⑤ 善用线条与箭头,标示对象关系或阅读顺序
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⑥ 练习简单图解,将复杂信息化为图像( 侧重于理解 )
(意义) 图解可以用简单的可视化图形,阐述复杂的意义,但前提是在基于理解上
(重点) 想以图解来做笔记,最重要的不是“画图的技巧”,而是“阅读理解的能力”
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(步骤)将内容“区分、整合、排列,再做成图表”,亦即将笔记内容做成图解的4步骤
(1)区分:抓出笔记内容中的关键词或重要陈述( 一抓关 )
(2)整合:重新检查上一步骤抓出来的关键词或重要陈述,去掉修饰用语,再整合成共同的说法( 二整和 )
(3)排列:将区分出来的关键词或重要陈述,依序排列成线性的步骤( 三线排 )
(4)制图:将上述过程排列后,便已构成一个矩阵图( 四构图 )
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*为色彩赋予意义,让重点一目了然
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① 排列“色彩层级”:标示重点
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② 三色法:赋予颜色意义,协助信息分类
(作用) 每个人对于颜色的定义或许不尽相同,但是借由建立起个人的用色规则,日后每当浏览笔记本或日历时,就能迅速而直觉地抓出所关心的项目,大大提升工作效率( 用色规则 )
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③ 选用3~5个颜色:避免色彩过多,混淆重点
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④ 红笔:抄写段落标题,作为笔记大纲
(用途) 红色是最醒目而强烈的颜色,最适合用来标示重点,也可用来书写补充备注( 标记&补正 )
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⑤ 荧光笔/色铅笔:区分色块,进行可视化管理
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⑥ 各色便利贴:进行颜色管理
(作用) 便利贴可以无限增加张数与任意移动位置的特性,十分便于为笔记补充数据或标记重点;也可将便利贴当成分类标签来使用,贴在笔记页边缘,建立信息索引( 用途综述 )
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⑦ 贴纸与印章:增添色彩与趣味
各种颜色和图案的小贴纸或印章,也是笔记色彩管理的好工具( 工具 )
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(说明)
通过整理整备读书笔记,发现通过章节结构来安排整个读书笔记,并摘录重要的段落来补充说明,最好在各个段落后以括号及附注必要文字予以记录所思所想
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*修改不涂改,让信息得以追踪
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① 以“删除线”修改纪录:保留还原及追踪的可能( 方便日后追踪或检视原有信息 )
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(正确做法) 正确做法应该是把原本的记录用删除线划掉,保留仍可辨识的字迹,然后在其下方或附近写上更新信息( 一删除线修改记录 )
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(用意) 最主要有两个用意
(1)保留原先的纪录以供辨识(也就是留下证据),防止因为行程变更或计划修改而引发纠纷( 保留辨识 )
(2)避免在修改后又想改回原状时,还要重写一次,或是手边记录已被擦掉或涂黑,只得重新征询当初的决议内容,不仅麻烦,也容易给人负面观感( 方便还原 )
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② 记录修改原因:不犯相同的错( 了解自己当初错在哪里 )
(说明) 在更新或修改笔记信息时,也可以在旁边附注修改的原因,或是这件事带给自己什么感觉等相关意见,提醒自己下次别再为了相同理由而必须修改
( 记录原因避免犯错 )
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③ 醒目标示重点或大错:每次检阅笔记都能得到警惕( 为什么要进行修改 )
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*定期检查,做笔记才有意义
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(综述) 笔记不是记了就好,事后整理、不时检视,甚至定期去芜存菁、收纳归档,才能让往日记忆化为未来工作上联想、行动与创意的数据库( 检查的意义 )
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① 后续整理比当时记录更重要,发挥笔记的真正价值
(作用) 要充分发挥笔记的作用,后续的“整理”更重要,可让第一手内容大幅增值
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(步骤) 有效的笔记整理与保存,有下列4个步骤
(1)审视:再度确认笔记内容,如果觉得某部分内容是不必要的,就此舍弃也无妨( 确认舍弃 )
(2)做记号:在笔记上标注明显记号,帮助自己之后即使不再重新阅读笔记,也能一目了然笔记内容或重点( 明显标记 )
(3)分类:将做记号的部分摘出重点,并依个人偏好的方式做分类,也就是为信息做索引。记住,分类是以自己日后需要该信息时,能够立即提纲挈领、掌握重点为原则( 分类索引 )
(4)整理:将分类好的信息,再依类型或相关性归档,便于日后需要时可运用自如( 整理整备 )
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② 利用归档,让旧笔记本成为数据库
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③ 制作失败笔记,克服弱点与缺点
(错误的价值) 人生难免会犯错,能从错误中成长,犯错的经验才会产生价值( 了解错在哪里学到什么 )
(失败笔记) “失败笔记”的制作方法是:先挑选一本合适的笔记本,然后在自己遇到失败、挫折,甚至只是疏忽大意犯了错时,简单地写成清单,并且反躬自省,列出具体的改善对策,避免自己重蹈覆辙( 列清单&列对策 )
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*搭配软件,归纳整理更便利
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(不可替代性) 面对需要深入思考、详细规划的复杂状况时,纸质笔记无可取代( 纸质笔记 )
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(人工同步) 采用“人工同步”是更好的做法,不但可以在过程中将信息重新检查一遍,将较为重要的信息重新整理、转化为文字,更是一个再度思考相关议题的好机会( 整理&归纳 )
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( 第三章 那些笔记还能做的事 )
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(导读) 每个人都可以通过笔记,自己发现问题
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*记录备忘:待办清单为突发状况做准备
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(备忘录的作用) “利用备忘录,明确列出待办事项,”不但是工作上最常见的笔记行为,更有助于让事情做起来顺手又有效率( 明确待办事项 )
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•待办清单,是效率工作的基本要素
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(待办事项) 所谓“待办清单”,就是将应该办的事情,统统列成清单,然后分析轻重缓急,安排自己一天的工作顺序,让事情做起来更有条理( 列举清单,安排顺序 )
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(建议) 在撰写待办清单时,建议以时间顺序做排列,逐一列明“今日内完成”、“明天内完成”、“本周完成”、“本月完成”,当然有必要时,也可追加“今年内完成”、“明年内完成”、“三年内完成”等长期未来计划;至于清单项目的内容,则务必力求详细( 以时间做序,逐项列明,内容详细 )
列出清单后,还要再依照每项工作的性质,在“应该仔细思考的事”前面标上“◎”、“单纯的作业”前面标上“●”,以兹区分。在待办事项上加注符号,是为了检视工作内容的质量,因为会被列入“今天内做完”的事项,通常都很紧急,不过“紧急”并不等于“重要”,要是发现“今天内做完”项目内尽是标记了“●”(单纯作业),就表示自己的工作规划可能出了问题,才会每天都得赶在最后时刻忙着救火( 以性质区分,加注符号,检视质量 )
当一件工作完成后,建议使用红笔划掉该项工作,一方面可强迫自己将工作内容划分得更加明确(许多工作都是环环相扣,唯有将项目切割到非常细项,才可精确地掌握完成程度);二来“用红笔划掉”这个小动作可以带来视觉上的成就感,有效提振工作心情( 以红笔标记,内容分明,富有成就 )
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•为突发状况做好准备,信息不漏接
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(建议) 建议在办公桌抽屉中,准备一本夹着笔的B5笔记本,作为临时需求的专用备忘录( 专用记录 )
(规格化的传话单) 建议是:主管或部门应制作一份“规格化的传话单”:在B5大小纸张印上表格,预设好“日期”、“时间”、“XX公司”、“XX部门”、“XX留言”、“给XX”等基本数据,并在“留言事项”栏内标示“稍后回电”“请告知有人来电”“尽速联络”等选项,注明当事人收到后应该如何应对,避免“重要事情听过就忘”、“信息告知不完全”等意外发生( 制度化操作 )
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①依照时间顺序,详列待办事项清单:列出已知的待办事项,然后依照完成期限排出先后顺序,至此“工作清单”就算完成。知道“我今天就只需要完成这些”的踏实感,对于稳定工作情绪有莫大帮助
②详尽写出每件工作的内容:务必将每一项都拆解成“独立事件”,不留模糊地带,以免执行时才发现该做的事,远多于原先以为的,不仅打击士气,还容易造成流程的延宕
③区分工作的性质:使用记号来区分某项工作是“应该仔细思考的事项”或“单纯的工作”,有助于检视自己的工作质量。一旦发现自己每天都忙着处理“单纯的作业”时,就要提醒自己应该调整工作内容,花更多精神在“需要思考的事情”上
④用红笔划掉已完成项目:这个动作除了可以提醒自己还有哪些工作待办,还可在视觉上营造“事情都做完了”的成就感,有助于提振心情
⑤制作“规格化的传话单”:详列“日期”、“时间”、“XX公司”、“XX部门”、“XX留言”、“给XX”、“留言事项”等必要项目,用以确保信息传递不发生漏失
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*创意发想:从生活细节汲取创意
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(综述) 创意笔记本的内容也许杂乱,但重点在于勤做记录,因为好创意,通常来自于自己满怀热情的事物上,最重要的原则就是“写下自己的感动”,而这种体会很可能会成为灵感来源,作为自己的创意数据库( 勤于记录,写下感动,满怀热情 )
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1.写下今年热衷的主题,并画出相关模式图
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(说明) 先选择一个现在最感兴趣的主题,再由这个主题延伸探讨“我为何对此感兴趣”、“哪一点特别吸引我”、“此后可能会有哪些发展”等周边想法与创意,并尝试画成相关模式图( 主题延伸法 )
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(说明2) “事物与事物之间的关联性”是最值得关注的部分,这有助于检证自己的思考模式,并延伸出新的创意,可说是个人思考流程的分解图( 发散思维法 )
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2.抄写佳句、名言,标注心得
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(说明) 抄写格言佳句不只是欣赏前人的智慧,更重要的意义在于“为什么要选择这句话写下来”会觉得某句话值得记录,必定是因为这句话使人动心,与自己当时的心境产生了共鸣( 由头源于心动共鸣 )
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(说明2) 翻阅自己过往抄写过的句子,可以看出自己在某个时段,曾对于哪些主题特别有感触(例如恋爱、成长、生涯、友情、家庭等等),也显示出自己在不同人生阶段中的思索重点。最重要的是,翻阅之前记录的佳句,常会因为历练的增加而有新的体悟,从中激发出有趣的创意( 回溯成长轨迹,引发感悟激发创意 )
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3.用数码相机做生活记录
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(说明) 养成“每天都用数码相机拍摄至少一张照片”的习惯,内容不必别出心裁,只需是日常生活的某个片段即可。
这种“生活剪影”式的照片,看似平凡,其实隐含了更深层的心理状态,即使是一朵花、一片水塘,都是当下心情的投射( 照片日记,掠影当下 )
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4.画图日记
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(图像的作用) 想要表达某一瞬间的印象时,图像往往比文字能阐述更多意义,也不像照片会受到镜头的局限( 思维的冬天 )
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(图像的意义) 光是在思考“要画什么当主题”时,就等于是在针对经历过的事物做深度回想,这是很棒的延伸思考锻炼( 过往的回溯 )
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①以“今年热衷的主题”做延伸联想:以自己“今年热衷的主题”为中心,延伸写下“我为何对此感兴趣”、“哪一点特别吸引我”、“此后可能会有哪些发展”等周边想法
②从“格言佳句”看见自身成长:记下让你感动的格言佳句,并且注明受到感动的理由,有助于发掘自己内心深处的想法。而回顾过去抄写过的句子,则可能会因为人生历练的不同,而新增不同的体会,看见自我成长的轨迹
③用数码相机写“照片日记”:我们经常对生活中许多事物视而不见,通过镜头将某个片刻变成图片,可以强迫自己观察周遭环境,进而得到不一样的体会
④练习“生活绘本”:画下自己感兴趣的主题,不仅比文字能阐述更多意义、比拍照的自由度更高,而且还完全不受时空局限。画得好不好不是重点,光是构思要画什么本身,就有助于自己进行主题式思考、联想与发想
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*深化思考:绘制思维导图,收放自如地思考
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(思维导图) 思维导图是重复运用“扩展”和“收纳”这两个原则,达到创意思考和分析、整理信息的效果。将大脑里的想法落笔写下的同时,就已经清楚勾勒出事物彼此关联性的综览( 基于深度的思考与缜密的逻辑 )
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(使用) 活用思维导图就能将想法发散延伸,不但可在一张纸上清楚看出完整的架构,就连想法是否有缺漏或重复,也都能一目了然( 查缺补漏 )
在绘制思维导图时,借由在思维导图上做出色彩、图像、优先程度的区分,还可以让笔记内容的视觉更丰富、信息更容易归纳( 一目了然 )
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①从中央字符串开始:先准备一张白纸,在白纸正中央写上“作为主题的字符串”(中央字符串),并在其周围画上与该字符串相关的图像(或图案)
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②向外延伸:由正中央开始向周围延伸分支,并于各分支在线,写上与中央字符串或图像相关的标题
·分支线的长度要和标题字符串的长度相同
·越接近中央的分支线应越粗,而越接近末端的分支线则应越细
·在绘制各标题的分支时,要尽量绘出平顺美观的线条
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③定义副标:接着在各标题之后写上相关的副标题
·只需写出当时所想到的、足以表现该标题内容的关键词即可
·标题的数目若过多,将会导致阅读上的困难,因此应控制在7项以内
·使用的单字要有次序性和逻辑
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④加强重点信息:运用颜色、符号、图案等方式,强调重要信息
·可将分支线及单字涂上颜色
·可在分支字符串的前后,加入符号或图案
·想要强调分支在线的单字时,可以使用圈选或着色等方式
·想要强调某一区块的分支线时,可将整块区块加上框线或色块
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*行动计划:写下你的目标与行动
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•用无数的小行动,编织成远大梦想
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(目标的设定) 在笔记本写下自己的梦想,并制作为期15年的“未来年表”,许下“在35岁之前让自己创立公司股票上市”的心愿( 罗列目标,制定年表,许诺愿景 )
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(行动的计划) 一方面强化理财与投资知识与技能,借以累积创业资金;另一方面也不忘积极寻找有潜力的新事业,并将过程中的信息搜集、执行方法,以及偶尔闪过的点子,都记在笔记本上( 学习知识积累资金,发展事业商业素养 )
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(笔记的类别) 将笔记本分为梦想笔记本、行动笔记本和思考笔记本
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*3种笔记本,互无遗漏
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(梦想笔记本) 梦想笔记本包含“想做事情的清单”和“未来年表”两部分:前者指的是列出并清楚描述自己的梦想,后者则是将实际想完成的目标,拆分成年、月、周、日的执行清单( 梦想清单和未来年表 )
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(建议) 让“想做事情的清单”更有魅力的一个诀窍,就是运用照片或图画等视觉效果( 视觉效果 )
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(行动笔记本) 写入“为了达成梦想该做的事”、“该注意什么并去执行”等具体计划的笔记本,就是行动笔记本。它是先以梦想笔记本中的“今年重点目标”“日周月年‧执行清单”为基础,再于计划行程中填入每月、每日该做的事,如此一来,光看记事本就能确实掌握每天该做的事,也不会遗漏重要事项( 具体计划和注意事项 )
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(思考笔记本) 思考笔记本则是将所有该完成的目标或搜集信息,依照事业、计划、主题、对象等做分类,还列有思考确认清单,借以理清“该以什么作为判断基准”、“如何实际执行”等思绪,也避免遗漏( 目标的分类和思考确认清单 )
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①纵轴:先在纵轴上方,写下家人年纪等基本资料;接下来再依序填进“健康”、“休养、知识”、“心灵、精神”、“社会、工作”、“个人、家庭”、“经济、物质、金钱”等6个领域;最下方可写上在参考了相关资料后,对未来社会变化的预测
②横轴:横轴则是设计有“目前”、“未来”、“差距”、“年龄”等项目,其中年龄又可依15年计划,细分为15格,每个表格填上关键词(例如实际的行动)。前述6个领域的目标构思完成后,先依照优先级将目标填入“未来”的格子中,接着在“目前”格子中写下现状,再将“现状”与“未来”比较的结果,填入“差距”的字段中
③划分阶段:最后,一定要明确规划“什么时候,要做到什么程度”。具体做法是以“年”为单位定目标,并将总时程划分为数个阶段,然后再将已经决定要花费几年达成目标的期限,填入预计达成目标该年的字段中
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*延伸阅读:好学生的笔记本共通原则
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•法则1:“第”一个字对齐
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(说明) 把单元名称等“大标”写在最左端,接下来空1~3个字,写上“小标”,然后再空1~3个字,写上内容的“重点摘要”
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•法则2:“一”定要写才动手写,否则复印即可
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(说明) 不需要自己动手写的内容,只要复印贴上就好,以效率为优先考虑
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•法则3:“志”在清晰,不怕大量留白
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(说明) 可以补强自己的弱点和知识不足之处,把课程理解得更透彻
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•法则4:“愿”望快速实现,要靠索引
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(说明) 在第一页制作目录或索引贴纸,再加上标题、相关内容的教科书和参考书的页码,更能加强复习时的检索功能
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•法则5:“笔”记本的段落分明
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(说明) 一般都用一页或跨页呈现,如若不然,则一定要设法在一、两页之内解决
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•法则6:“记”笔记之前先有规划
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(说明) 能看出哪些是自己预习时写的内容,哪些是上课中写的新知识,哪些是复习时追加的便条纸
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•法则7:“本”本字迹清楚工整
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(说明) 字迹和力道一致
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( 第四章 成功人士的笔记妙用 )
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(导读) 记笔记是个学习和积累的过程,很多人常常不在意这一点点的积累。但正是这一点点的积累,拉开了人与人的专业差距,更区分开了心态平和与急功近利两种不同的人生态度
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*主管笔记本:用记录实现“质疑、提醒、鞭策”
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(作用) 笔记不仅是记录,更是质疑、提醒和鞭策,让自己的工作目标可视化,随时将有限的精力投入到最重要的事务中( 目标可视化 )
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•日计划结合月行程,工作忙而不乱
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(类别) 使用的笔记本有三种类型:单张的日计划清单、记事历和工作笔记本
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(做事规程) 每天下班之前,会回顾当日工作,将未了结或者悬而未决的事情(pending issue)一一记下,同时安排翌日的待办事项。次日早上,开始工作之前,先浏览前一日的工作规划,然后按事情的轻重缓急开始工作。当日下班前,再次查看计划清单,划去已经完成的事项,仍未了结的事项则被誊写入后一天的日计划清单( 下班|回顾当日清单并安排明日待办事项--次日早上|参看当日清单并安排当日工作计划 )
制定每日计划是一个整理、思考的过程
看看连续几日的计划,有些事务迟迟未完成,这时就需要反省为何如此,并考虑是否有其他的方法来解决
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(月计划) 在一个开页呈现一整月安排的记事历,这样可以让每个月的重要事务一目了然。每个月初,将预期发生的重要事项预先排入,并在每日的小方格里记录时间、地点、会谈对象等这些关键信息,日后安排行程时就可以避开定下行程的时间( 预填日程事物 )
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①每日计划清单:重复利用A4纸。计划不拘格式,逐一列下未完成的工作和待办事宜。每天下班前罗列清单,第二天工作前浏览,下班前再对照清单核实当日工作成果。划去已完成的事项,仍未了结的事项誊写入后一天的日计划清单
②以月为单位的记事历:一个开页显示整月安排。日程规划详细到时间点。每月初预先安排时间、地点、人物等关键信息。如果出差频繁,航班信息、机场、出差地和夜宿地也可以显示在记事历上
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•好笔记是“写报告的原材料”
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(说明) 写报告的过程就是笔记整理的过程
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•忠实记录,内容大于形式
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(说明) 人的大脑容量有限。结束的事情就要丢掉、忘掉,给新的记忆腾位子
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(说明2) 笔记却因为格式清晰而显得层次分明。每一个议题逐点记录,大题目下逐行列出小题目,夹杂在文字中的箭头、总括号和其他符号也标明了各项议题与数据之间的逻辑关系
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①以日期为单位,每则笔记的抬头用日期标出,这种显眼的标记,可以方便日后查阅笔记
②大小话题用不同的记号标注,层次分明
③分隔线区分不同话题
④通过分隔线将左页的空白版面利用起来,以便随时添加补充信息或说明
同时,将一天的会议内容放在笔记本的一个开页上,便于浏览
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*创意笔记本:让金点子变成好产品的创意管理术
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(创意管理) 创意管理3要素
1,随时观察、随手记录身边的有趣事物
2,用手绘梳理思维,激发灵感
3,保留原始图片,日后回顾、参考
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•用记录捕捉灵感源泉
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(手绘的作用) 手绘图更重要的不是构图漂亮,而是记录思维的发展轨迹,捕捉日常点滴的灵感源泉
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(创意的累积) 创意是靠日积月累的观察与思考
创意其实就是发现人和物之间的关系
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(示例) 如果觉得一件东西不好用,那“它哪里不好用”就是创意者该思考的问题,以问题为出发点,做逻辑性的推理,逐渐缩小问题点,直到设计的目标逐渐清晰,这时候再展开发散联想,纸和笔就能帮助创意者把发散思考想到的都记录下来、表达出来,这样才更容易对这些联想做对比,也更容易做进一步的延展( 以问题为出发点,即它哪里不好用--做逻辑性的推理--缩小问题点--设计目标清晰--设计创意展现 )
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•用纸笔沟通、说服客户
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(沟通) 手绘恰恰是他最具说服力的一种沟通方式
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(顾客兼)考虑到客户自身的特性和需求,与他们沟通的时候也不能完全指望靠嘴巴去说服对方
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(手绘能力的表达&养成)最好是把你的想法都画出来,给对方一个从保守到超前的设计波段、选择范围
对创意工作者来说,很多东西是没办法用语言描述清楚的,在沟通现场,你最好能用纸和笔立马画出来
这种迅速表达的实现需要强大的手绘功底,也倚赖平时的练习
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•保留原始记录,做好归纳整理
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(思考价值) 凡思考过的东西,都是有价值的
(保留) 不管多么不成熟、夸张的想法,只要他觉得有可取之处,就会画下来。而另一个重要原则是,只要被画下来的图,哪怕后来不喜欢,或者需要修改,或者成品中没用到,他也绝不会涂掉,或是在原图上进行涂改,而是在旁边“另辟战场”,把新的创意描绘出來
(归纳整理) 最好把自己画过的东西都保留起来,以后你回过头来重新审视以前的想法、思考路径的时候,会有意想不到的收获
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*学习笔记本:“记”而时习之,用自我修炼赢得尊重
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(侍酒师的能力) 不仅要能区分出数百种葡萄酒在香气、味觉上的不同,为刁钻的客人从名目繁多的酒单中挑选最合适的一款,更要能熟练讲出一款葡萄酒背后的酿造故事,并提出搭配菜品的建议
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•7年记录7000种酒品
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(食物的魅力) 葡萄酒的奇妙之处在于,它的原料只有葡萄一种,但却可以酿出千万种味道,并且你此刻品的味道和下一刻的感受大不相同
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(记述要求) 每款葡萄酒的描述都分为颜色、香味、口感和感想四个维度
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•用复习让记忆升华
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•用笔记化解刁难、赢得信任
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(功课) 努力“做功课”,先修炼自己,才能赢得尊重
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(完)
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(最后)
我是在上周修理电脑主机时看到机器内部粘贴的保修标签时,感悟到时间的流逝,而以时间作序,记录笔记,让自己能更好的看待自己和自己的生活。
--二月末 •河南焦作

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