《Google工作整理术》读后感4000字

全书干货整理如下零：概要1、在一个紊乱无序、压力重重的世界中，学会如何建造自己的工具、组织结构和信息技术，让自己尽可能地做到有序，这是一个空前重要的问题2、通过了解、努力和更好地组织，你会发现自己进入了良性循环阶段3、把自己的人生安排得井然有序，一个很大的好处就是能让自己效率更高，更有成效，而承受的压力反而更小4、有了这样的组织安排，你就不会再处处遭遇障碍，你就可以在危机爆发、挑战到来的时候泰然处之
一、有序组织原理21条1、为了实现大脑压力最小化，要把生活组织得有条不紊。2、让信息尽可能快地离开大脑

• 短期记忆无法保存9条以上的信息
  
• 从大脑当中移除那些无用的信息，从而让你集中精力于重要的事情
  

3、多重任务通常会让你降低效率

• 当你执行多重任务时，你就是在妨碍大脑把信息存入短期记忆的努力，信息如果不能进入短期记忆，以后你就想不起来
  
• 重任务：在你力图完成两项截然不同的任务，而每项任务又都需要思考和注意力的时候，会使得信息难以编码进入长期记忆
  

4、利用故事去记忆

• 我们更容易记住的不是事实本身，而是作为故事要素的事实
  

5、仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做

• 这个世界的大部分组织方式都是错误的，包括社会结构、企业组织方式
  
• 努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变，而不是等到这些变化成为不可撼动的惯例之后还是不理不睬
  

6、知识不是力量，共享知识才是力量

• 在信息广泛传播、交流成本低廉的时代，知识传播太迅速，知识掌握者根本无法长期掌握知识
  
• 建立一套存储和组织知识的系统，从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识
  
• 把不擅长的工作委派给别人，尝试和那些比自己聪明，其背景、眼界与技能跟自己迥然不同的人共事，分享自己的所知
  

7、进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约

• 大脑及其对我们所思所为的限制，是一个大制约，其他制约来自陈旧过时的假设与社会结构
  
• 把你能辨别出来的那些让你无法高效工作、难以实现有条不紊的所有制约写下来
  
• 360度绩效评估，对你的工作绩效做出反馈，针对自己完成的两个以上的项目，检讨一下是如何完成的，你就会发现你的制约
  
• 源自情绪的制约最难识别和控制
  

8、对自己要坦诚，但是千万不要自我评判

• 对自己不诚实，我们就会无谓地把自己的生活（通常还有身边人的生活）复杂化
  

9、要懂得什么时候忽略制约

• 害怕大概是我们人人面临的最大制约，对待害怕的最好办法就是置之不理，而不是忧心忡忡（压力感本身就是一个巨大的制约）
  
• 在非常复杂难办的那些事情发生之前，能够辨别出并准备好绕开自身制约的策略
  
• 找出经验技巧和现成资源之类优势，在你的制约和优势之间进行权衡比较，还要考虑到可能面临的风险。假如忽略制约，最坏的情况是什么
  

10、在发动汽车之前，一定要确切地搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去

• 界定清晰的目标（以及实现目标的行动计划）都会为你做的每一件事提供背景和目的，反过来，在这个背景和目的的帮助下，你组织安排实现目标所需的信息和行动的效率就会高得多（目标是制约的反面）
  

11、在实现目标的方式上要灵活变通

• 井然有序部分表现为：成功地想起自己过去做出的决定、试过的实验以及获得的知识
  
• 为了可实现的目标，制订一个可接受的计划，胜过为了一项不可能完成的任务而制订一个堪称理想的计划
  
• 确定了目标之后，了解自己的问题是否已经有人解决了，别人所用的解决办法中的哪些要素可以采纳或借鉴
  

12、不要给信息归档，用的时候去搜索就行了

• 使用文件柜这种组织模式没有考虑我们大脑的诸多局限，也没有充分利用科学技术的新发展，搜索是我们今天需要采用的组织方法的基础
  
• 只要有几个大类文件夹就可以把你的所有计算机文件归置好
  
• 搜索是我们在信息时代生存发展的必需技能，搜索是新式组织管理的基础
  
• 具备实施目标明确的快速搜索能力（Google）
  
• 对搜索技术理解得越透彻，你滤除次要信息的效果就越好，这样你就可以集中精力解决核心问题
  

13、大脑中只保存真正需要记忆的内容

• 我们接收的绝大部分信息都不值得我们记忆
  
• 目标是信息存储的向导，过滤次要信息
  

14、大块内容要化整为零

• 大脑记忆许多小块信息的效果要比记忆少量大段信息好得多
  
• 把全部信息一分为二：无效信息和今后可能用到的信息，然后再把第二类信息分成两种：可以借助外在设备存放的信息和需要记住的信息，记住信息：围绕信息编一个故事；为这一信息设定一个目标，以此形成有关这一信息的背景
  
• 信息过滤优点：长时间后很容易地快速找回关键信息
  
• 可以检索的个人数据库
  

15、每周拿出些时间回顾关键信息

• 重复接触信息能显著增强记忆效果，需要用到信息的时候能够轻松记起，就会更加有条不紊
  

16、没有一个完美无缺的组织方法

• 我们的目标不是要发明一套尽善尽美的方法，一个好计划就是尽量确定拐点在哪儿，并能找到绕开拐点的途径
  
• 对自己所使用的工具和方法加以客观评估，要记住你赖以组织安排工作和生活的任何东西都是一个工具，尽量明确在何时何地你所采用的方失效
  

17、在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到

• 把材料从大脑中移走
  
• 可搜索的历史档案库、待办（To Do）标签、建标签。、待办事项清单、密码管理
  
• 存储信息、组织信息及搜索信息
  

18、尽量使用已经上手的工具

• 可以搜索和共享的Google日历，跟特定人士共享特定日程，其实就是为他们过滤你的日程信息
  
• 搜索不应该只是为了找到别人放在互联网上的材料，搜索应该整合到处理自己信息的所有环节中
  
• 当你评估新脚手架的时候，应该把它是否便于搜索这个因素考虑进去。
  

19、及时加注解，有助于以后了解背景信息20、把类似的任务放在一起

• 尽量把一天的工作安排结构化，以便具有类似背景的任务和会议会用到大脑的某个部分连续进行
  

21、把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡

• 考虑到我们今天生活的这个世界，那只能是一个不切实际的目标
  
• 更现实的目标是通过某种方式把工作和生活融为一体，这种方式能让你减轻压力、消除怨愤、提高效能，而且也能让你更好地同步体验生活中的乐趣和挑战
  
• 把工作和生活融为一体，需要以不同的方式来思考和认识二者，要认识到工作和生活不是泾渭分明的两件事
  

二、探索我们的大脑1、大脑的工作方式是我们实现有序组织面临的最大挑战2、无所不在的大量信息每天都在纷扰和影响着我们的注意力，因而造成大脑紧张3、从短期记忆转入长期记忆：编码意味着要从一种形式转变成另一种形式，在大脑中，短期记忆的内容进入长期记忆时会成为一种不同的形式4、用故事帮助记忆5、面对多项选择，如何做出决策：在心中展望各不相同的最终结果，比较各种决定的效果，在所有可能的潜在结果全部展现出来之后，做出一个决定，且一直回顾和评价这个决定，然后面对新的选项，再进行一遍循环（做决定的关键在于清楚目标，并确定它们的优先次序，且目标会帮你过滤掉次要因素）6、思维转换：没有思维转换使人厌烦、枯燥；频繁的思维转换很容易导致精力分散，从而严重影响专心致志于手头工作的能力（思维转换次数越多，彼此之间的相关性就越差，大脑转换、存储、清空信息的难度就越大，把每次思维转换造成的负面影响减小到最低程度，也能减缓由此给大脑带来的压力）
三、心态1、放下心头的包袱：独坐冥思，练习瑜伽，出门散步，公园小憩……2、无论如何都要把握当前，在危机出现之前如果做到未雨绸缪、胸有成竹，那现在就会更加从容不迫、有备无患
四、帮孩子学习1、设计故事：帮助他们围绕所学内容设计故事2、时常重复：让孩子复述故事，重复可以加强记忆，帮助他们记住故事当中描述的内容3、区分次序：让孩子学会识别所学内容当中最重要的问题，鼓励他们首先集中精力学习这些内容4、确定极限：在长时间集中精力方面，人人都有一个极限，一旦达到极限，效率就会显著下降5、养成信息过滤的习惯
五、利用有序组织原理准备面试1、利用故事去记忆：记住有关该公司或公司所在行业的重要信息时，可以把这些信息编排在故事中；精心挑选几个能够表现你在其他工作中所取得的重要成绩的故事2、仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做：创造性地思考要应聘的公司面临的问题，如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法，那你肯定会展现自己的价值，从而提高求职成功的可能性3、进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约：缺乏某项特定工作招聘条件中列出的经验、技能和教育背景吗？有些条件能改变吗？（有些招聘要求其实超出了实际需要）在申请一个岗位之前，确定什么是你的实际制约，这样有助于你专注于一个目标，避免浪费时间，而且也可以尽可能地避免失望（要懂得什么时候忽略制约；在如何实现目标的方式上要灵活变通）4、每周拿出些时间回顾关键信息：每天可以拿出一个小时，查看网上招聘信息，回顾你为之前的面试和自己联系过的人所做的评注，阅读自己收藏的关于某些公司的网页内容（大块内容要化整为零，找工作是一项大工程，最好的办法通常是一次进行一个步骤）5、在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到：在找工作这个实例当中，这条原理可以稍做修正：在数字信息中加上相应的关键词，以便潜在雇主容易找到你，要特别注意在求职简历中放入有效的关键词，并在写求职信的时候把大部分关键词包含进来