公文用到的优美句子,初中作文可以用到的优美句子推荐阅读:

1. 政府公文主要用到哪些词语

优质解答

词语的选择就是在充分注意把握公文词语特点的基础，根据行文目的及语言环境的需要，选取最贴切的词语.

1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际.

汉语词汇量大，近义词多，语意既有差别，又有联系.因此，要使公文用语精当，必须认真辨析词语，避免造成表意失当或失误.

2.注意分辨词语的感彩，以正确表达作者的观点立场.

公文对事实的叙述要求客观准确，表明立场主张要旗帜鲜明，因此要注意分辨词语的感彩，避免贬褒词义的误用.

3.注意词语声音与语调对词义的影响，以提高表达效果.

公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势，增强庄重严肃的色彩，容易上口，便于记忆.

汉语中同音字多，通过听觉接受信息（如听报告、听电话通知等），往往会给准确接受信息带来一定障碍.一些语句的读法不同，也会给听者带来理解方面的差异.遇到这种情况，应更换或补充词语.

4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则.

词语的搭配与表达合乎事理，合乎逻辑，符合语言习惯.

2. 政府公文主要用到哪些词语

优质解答词语的选择就是在充分注意把握公文词语特点的基础，根据行文目的及语言环境的需要，选取最贴切的词语.1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际.汉语词汇量大，近义词多，语意既有差别，又有联系.因此，要使公文用语精当，必须认真辨析词语，避免造成表意失当或失误.2.注意分辨词语的感彩，以正确表达作者的观点立场.公文对事实的叙述要求客观准确，表明立场主张要旗帜鲜明，因此要注意分辨词语的感彩，避免贬褒词义的误用.3.注意词语声音与语调对词义的影响，以提高表达效果.公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势，增强庄重严肃的色彩，容易上口，便于记忆.汉语中同音字多，通过听觉接受信息（如听报告、听电话通知等），往往会给准确接受信息带来一定障碍.一些语句的读法不同，也会给听者带来理解方面的差异.遇到这种情况，应更换或补充词语.4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则.词语的搭配与表达合乎事理，合乎逻辑，符合语言习惯。

3. 3.公文有哪些常用的专用词语

公文常使用的专用词语： 1.称谓语。

即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。 常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。

写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。 2.起首语。

即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋（开头）的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。

公文中常用的起首语大体上可分为四类： 其一，表目的的，如“为”、“为了”等； 其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等； 其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等； 其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3.经办语。

常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。

4.时间语。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。

这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5。

期清浯。 常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。

6.向问浯。 常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。

7.表意语。 常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。

8.谦敬语。 常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。

9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。

常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10.结尾语。

即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。 常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。

除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵（厂）”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。

4. 文章中能用到的优美诗句~~急

Primavera per me pur non è（、） mai. 春天对于我来说永远不再是春天了.----彼得克拉克 诗人的悲伤是这明媚的春光也不能遮掩的，这种无泪的哀伤比号啕大哭更能让我有深切的同感. Le jour n'est pas plus pur que le fond de mon coeur." 白昼也并不比我的心底更纯净.----拉辛 I kissed thee ere I killed thee. 在杀死你之前我是吻了你的.----莎士比亚 kiss与kill，爱与恨，这极度的反差在一句话中得到了统一. 我们是不是在一个看不见的旋转着的陀螺上，受到一束阳光的鞭挞？我们是不是在一粒疯狂的沙砾上，不知何故地转而又转？它永远也达不到一个终点，时而让我们感觉到那样温暖，时而让我们感到那样寒冷，然后又让我们得到死亡，是不是好象就是要在这样的旋转中得到乐趣呢？----皮兰德罗 缺月挂疏桐，漏断人初静。

惟见幽人独来往，飘渺孤鸿影。 我住长江头， 君住长江尾。

日日思君不见君， 共饮长江水。 此水几时休？ 此恨何时已？ 只愿君心似我心， 定不负相思意。

天空没有翅膀的痕迹，而我已飞过。 如果错过太阳时你流了泪，那末你也要错过群星了。

生如夏花之绚丽，死如秋叶之静美。 广漠无垠的沙漠热烈地追求着一叶绿草的爱，但她摇摇头，笑起来，飞了开去。

是“地”的泪点，使她的微笑保持着青春不谢。 死之流泉，使生的止水跳跃。

月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。 雨点向茉莉花微语：“把我永久地留在你的心力吧。”

茉莉花叹息了一声，落在地上。 我相信你的爱。

缘起于一念之间，失落了万里河山。回首处心是惘然，清波里情有何堪。

谈笑间生死已破，又何必多意留连。最可笑痴儿无知，偏要求宴席不散。

十年生死两茫茫，不思量，自难忘。千里孤坟，无处话凄凉。

纵使相逢应不识，尘满面，鬓如霜。相顾无言，唯有泪千行。

十年生死两茫茫。不思量。

自难忘。千里孤坟，无处话凄凉。

纵使相逢应不识，尘满面，鬓如霜。 夜来幽梦忽还乡。

小轩窗。正梳妆。

相顾无言，惟有泪千行。料得年年断肠处，明月夜，短松冈。

寒蝉凄切，对长亭晚，骤雨初歇。 都门帐饮无绪，留恋处，兰舟摧发。

执手相看泪眼，竟无语凝噎。 念去去千里烟波，暮霭沉沉楚天阔。

多情自古伤离别，更那堪冷落清秋节。 今霄酒醒何处，杨柳岸、晚风残月。

此去经年，应是良辰好景虚设。 便纵有千种风情，更与何人说。

伫倚危楼风细细，望极春愁，黯黯生天际。草色烟光残照里，无言谁会凭阑意。

拟把疏狂图一醉，对酒当歌，强乐还无味。衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。

NO.1 人生是一支歌，悠扬的旋律谱写你春天的耕耘和秋天的收获. 人生是一首诗，悠远的意境抒写你失意的懊恼和成功的喜悦. NO.2 人生的意义在于奉献而不在于索取.如果你是一棵大树，就撒下一片阴凉：如果你是一泓清泉，就滋润一方土地：如果你是一缕春风，就温暖冬眠的心. NO.3 美犹如盛夏的水果，是容易腐烂而难以保持的. 美犹如暮春的鲜花，是容易凋谢而难以保持的. 美犹如风中的烛火，是容易熄灭而难以保持的. NO.4 美德好比宝石，它在朴素背景的衬托下反而更华丽. NO.5 见了大河的汹涌没见过大山的巍峨，真是遗憾：见了大山的巍峨，没见过大海的浩瀚，仍然遗憾：见了大海的浩瀚，没见过沙漠的广袤，依旧遗憾：见了沙漠的广袤，没见过森林的神奇，还是遗憾.出发吧，永远出发.世上有不绝的风景，人有不老的心情 你的身影如七叶树般婷婷 默默地散发着绿色的清香 那一种生命力充盈流畅 仿佛春风 能吹醒沉睡的乐章 你的笑容灿烂如阳光 整个世界因为你而更加明亮 那一种昙花绽放时的风采 把每一块空间都写满芬芳 你的声音如山泉般清亮 每一个音符都有着鸽子的翅膀 那一种风里飞翔般的悠扬 吹散人们心里的每一缕忧伤 你的眼睛皎洁如月亮 让我所有的惶恐无法借着黑夜躲藏 那一股无可比拟的清纯 种在我心里 葳蕤成无数可望不可及的愁怅 在年青的时候 如果你爱上了一个人 请你一定要温柔地对待她 不管你们相爱的时间有多长或多短 若你们能始终温柔地相待 那麽 所有的时刻都将是一种无暇的美丽 若不得不分离 也要好好地说一声再见 也要在心里存著感谢 感谢她给了你一份记意 长大了之后 你才会知道 在蓦然回首的一刹那 没有怨恨的青春 才会了无遗憾 如山岗上那静静的晚月。

5. 语文作文一般都能用到的经典句子

席慕容语录第1条：青春的美丽与珍贵，就在于它的无邪与无瑕，在于它的可遇而不可求，在于它的永不重回。

席慕容语录第2条：时间老人也有着高超惊人的手艺，喜欢在人身上留下他的杰作。 席慕容语录第3条：友谊和花香一样，还是淡一点的比较好，越淡的香气越使人依恋，也越能持久。

席慕容语录第4条：贫穷不是羞耻，富贵也不是罪恶，粗茶淡饭与锦衣玉食并没有太大的差别，只要我们有爱，孩子们就会有笑容。 席慕容语录第5条：如何让你遇见我，在我最美丽的时刻为这，我已在佛前求了五百年，求他让我们结一段尘缘。

席慕容语录第6条：不要因为也许会改变，就不肯说那句美丽的誓言，不要因为也许会分离，就不敢求一次倾心的相遇。 席慕容语录第7条：人生像攀登一座山，而找山寻路，却是一种学习的过程，应当在这过程中，学习笃定、冷静，学习如何从慌乱中找到生机。

席慕容语录： 所有的结局都已写好 所有的泪水也都已启程 却忽然忘了是怎麽样的一个开始 在那个古老的不再回来的夏日 无论我如何地去追索 年轻的你只如云影掠过 而你微笑的面容极浅极淡 逐渐隐没在日落后的群岚 遂翻开那发黄的扉页 命运将它装订得极为拙劣 含著泪我一读再读 却不得不承认 青春是一本太仓促的书 1.席慕容说：“这个世界上有很多事情，你以为明天一定可以再继续做的；有很多人你以为一定可以再见到面的，于是，在你暂时放下手，或者暂时转过身的时候，你心中所有的，只是明日又将重聚的希望，有时候甚至连这点希望也不会感觉到。 2.因为，你以为日子既然这样一天一天过来，当然也应该这样一天一天过去，昨天，今天，明天应该是没有什么不同的。

但是就会有那么一次，在你一放手，一转身的一刹那，有的事情就完全改变了。太阳落下去，而在它重新升起以前，有些人，就从此和你永别了。”

3.有些时候，一转念，我们就将永远的失去一些东西； 4.有些人，在我们尚没有明白他们的重要性之前，便悄悄的离开我们的世界； 5.有些事，在我们尚未发现是个错误的时候，我们已经做了。 6.然而失去了以后，纵然觉得遗憾，惋惜，却不可的盼望它重新出现；离开了以后，伤心，后悔，却不可的希望挽留，以为一切可以回到从前；某些错误，发生了以后，尴尬，无助，难过，却不可的装作没有发生过，装作没有搅乱任何人的生活，装作自己毫不在乎。

7.人生一个小小的变数，就可完全改变选择的方向如果彼此出现早一点，也许就不会和另一个人十指紧扣，又或者相遇的再晚一点，晚到两个人在各自的爱情经历中慢慢地学会了包容与体谅，善待和妥协，也许走到一起的时候，就不会那么轻易的放弃，任性地转身，放走了爱情。 8.这世界有着太多的这样那样的限制与隐秘的禁忌，又有太多难以预测的变故和身不由已的离合，一个转身，也许就已经一辈子错过，要到很多年以后，才会参透所有的争取与努力，也许还抵不过命运开的一个玩笑，上帝只在云端眨了一眨眼，所有的结局，就都已经完全改变。

9.所以我们能够做的，只是找一个静静的地方，让自己静静的思考，明白该如何做，才能够不让珍贵的东西，重要的人再次失去，明白该如何做，同样的错误不会再次发生。从中吸取经验，吸取力量，继续坚定的前行，寻找喜欢的东西，碰到真爱的人，去做正确的事。

10.在这人世间，有些路是非要单独一个人去面对，单独一个人去跋涉的，路再长再远，夜再黑再暗，也得独自默默地走下去。 11.恢宏的心胸就是一个没有偏见.没有私心、能包容并且容忍他人的不同的一种心胸。

12.得失既少牵累于心，则人与人、人与物相处的空间或许真能更加宽绰圆润也未可知。 13.其实天下的事大都象穿新鞋一样外表好看内里苦，只是局外人没有看到没有想到而已，我们只是看到表面的一切，就羡慕就眼红就向往，最是愚蠢不过的事。

14.原来，生命就是这个样子的啊！原来，所有已经过去的时间其实并不会真正地过去和消失。 原来，如果我曾经怎样地活过，我就会怎样地活下去，就好像一张油画在完成之前，不管是画错了或者画对了，每一笔都是必须和不可缺少的，我有过怎样的日子，我就将会是怎样的人。

15.人生也许就是这样了，只要是自然的，只要是顺着天意的，就算是花落了也不一定要觉得悲 伤，甚至也可以有一种淡淡的喜悦，就像这风里若有若无的清香。 16.人生也许真的就是这样了，我们都走在一条同样的路上，走的很慢，隔得很远，却络绎不绝。

17.人生最忠诚的朋友就是寂寞。 18.在我们的世界里，时间是经，空间是纬，细细密密地织出了一连串的悲欢离合，织出了极有规律的阴差阳错，而在每一个转角，每一个绳结之中其实都有一个秘密的记号，当时的我们茫然不知，却在回首之时，疼然间发现一切脉络历历在目，方才微笑地领悟了痛苦和忧伤的来处。

19.我们都一样，都只有一个春天，只有一次开花的机会。你们大概从没看过有哪一种花是开了一次，还可以开第二次的吧？树可以有第二或第三，第四个春天，而对一朵花来讲，春天是只有一次的。

20.一朵孤芳自赏的花只是美丽，一片互相依恃着而怒放的锦绣才是灿烂。 21.正如同人类的成。

6. 求作文中能运用的优美句子

青春是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆——历久弥香； 青春是用不凋的希望和不灭的向往纺织的彩虹——绚丽辉煌； 青春是用永恒的执着和顽强的韧劲筑起的一道铜墙铁壁——固若金汤。

信念是巍巍大厦的栋梁，没有它，就只是一堆散乱的砖瓦； 信念是滔滔大江的河床，没有它，就只有一片泛滥的波浪； 信念是熊熊烈火的引星，没有它，就只有一把冰冷的柴把； 信念是远洋巨轮的主机，没有它，就只剩下瘫痪的巨架。 站在历史的海岸漫溯那一道道历史的沟渠： 楚大夫沉吟泽畔，九死不悔；魏武帝扬鞭东指，壮心不已；陶渊明悠然南山，饮酒采菊……他们选择了永恒。

纵然谄媚诬蔑视听，也不随其流扬其波，这是执著的选择；纵然马革裹尸，魂归狼烟，只是豪壮的选择；纵然一身清苦，终日难饱，也愿怡然自乐，躬耕陇亩，这是高雅的选择。 在一番选择中，帝王将相成其盖世伟业，贤士迁客成其千古文章。

只有启程，才会到达理想的目的地；只有拼搏，才会获得辉煌的成功；只有播种，才会有收获；只有追求，才会品味堂堂正正的人生。 如果说友谊是一棵常青树，那么，浇灌它的必定是出自心田的清泉；如果说友谊是一朵开不败的鲜花，那么，照耀它的必定是从心中升起的太阳。

多少笑声都是友谊唤起的，多少眼泪都是友谊揩干的。友谊的港湾温情脉脉，友谊的清风灌满征帆。

友谊不是感情的投资，它不需要股息和分红。（“友谊”可换成其他词语） 盈盈月光，我掬一杯最清的，落落余辉；我拥一缕最暧的；灼灼红叶，我拾一片最热的；萋萋芳草，我摘一束最灿的；漫漫人生，我要采撷世间最重要的——毅力。

（“毅力”可换成其他的词语） 如果说生命是一座庄严的城堡，如果说生命是一株苍茂的大树，如果说生命是一只飞翔的海岛，那么，信念就是那穹顶的梁柱，就是那深扎的树根，就是那扇动的翅膀。没有信念，生命的动力便荡然无存；没有信念，生命的美丽便杳然西去。

（“生命”或“信念”可换成其他） 毅力，是千里大堤一沙一石的凝聚，一点点地累积，才有前不见头后不见尾的壮丽； 毅力，是春蚕吐丝一缕一缕的环绕，一丝丝地坚持，才有破茧而出重见光明的辉煌； 毅力，是远航的船的帆，有了帆，船才可以到达成功的彼岸。（“毅力”可换成其它词语） 爱心是一片照射在冬日的阳光，使贫病交迫的人感到人间的温暖； 爱心是一泓出现在沙漠里的泉水，使濒临绝境的人重新看到生活的希望； 爱心是一首飘荡在夜空的歌谣，使孤苦无依的人获得心灵的慰藉。

心的本色该是如此：成，如朗月照花，深潭微澜，不论顺逆，不论成败的超然，是扬鞭策马，登高临远的驿站；败，仍滴水穿石，汇流入海，有穷且益坚，不坠青云的傲岸，有“将相本无种，男儿当自强”的倔强。荣，江山依旧，风采犹然，恰沧海巫山，熟视岁月如流，浮华万千，不屑过眼烟云；辱，胯下韩信，雪底苍松，宛若羽化之仙，知退一步，海阔天空，不肯因噎废食。

快乐=物质+欲望。这是美国经济学家萨缪尔森提出的快乐方程式。

从经济学的观点看，物质消费越大，欲望越小，快乐就越大，正应了中国人的一句话“知足常乐”。反之，如果一个人的物质消费有限，而欲望无穷大，将会怎样呢？ 路瓦栽夫人有那么多“梦想”，又有那么多“陶醉”，她怎么能不痛苦、伤心呢？ 成熟是一种明亮而不刺眼的光辉，一种圆润而不腻耳的音响；成熟是一种不需要对别人察言观色的从容，终于停止了向周围申诉求告的大气；成熟是一种不理会哄闹的微笑，一种洗刷了偏激的淡漠；成熟是一种无须声张的厚实，一种并不陡峭的高度。

爱，有的时候不需要山盟海誓的承诺，但她一定需要细致入微的关怀与问侯；爱，有的时候不需要梁祝化蝶的悲壮，但她一定需要心有灵犀一点通的默契与投合；爱，有的时候不需要雄飞雌从的追随，但她一定需要相濡以沫的支持与理解。 微笑着，去唱生活的歌谣，不要埋怨生活给予了太多的磨难，不必抱怨生命中有太多的曲折。

大海如果推失去了巨浪的翻滚，就会夫去雄浑；沙漠如果失去了飞沙的狂舞，就会夫去壮观。人生如果仅去求得两点一线的一帆风顺，生命也就失去了存在的意义。

即使青春是一枝娇艳的花，但我明白，一枝独放永远不是春天，春天该是万紫千红的世界。 即使青春是一枝伟岸的树，但我明白，一枝独秀永远不是挺拔，成行成排的林木，才是遮风挡沙的绿色长城。

即使青春是一叶孤高的帆，但我明白，一叶孤帆很难远航，千帆竞发才是大海的壮观。 生命不是一篇“文摘”，不接受平淡，只收藏精彩。

她是一个完整的过程，是一个“连载”，无论成功还是失败，她都不会在你背后留有空白。生命也不是一次彩排，走得不好还可以从头再来。

她绝不给你第二次机会，走过去就无法回头。 试试看——不是像企鹅那样静静地站在海边，翘首企盼机会的来临，而是如苍鹰一般不停地翻飞盘旋，执着地寻求。

试试看——不是面对峰回路转、杂草丛生的前途枉自嗟叹，而是披荆斩棘，举步探索。 试试看——不是拘泥于命运的禁锢，听凭命运的摆布，而是奋力敲击其神秘的门扉，使之洞开一个新的天地。

微笑着，去唱生活的歌谣。 春蚕死去了，但留下。

7. 在公文语言的运用上怎样做到得体

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。

例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。

当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。

由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点：1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。

运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。

如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。2、要语句简练，交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。

写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。