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公司行政前台优秀评语,行政前台考核评语

公司行政前台优秀评语,行政前台考核评语推荐阅读:

行政前台需要具备哪些素质

有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;8.声音柔美,富有亲和力;9.善于处理突发状况;10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

拓展资料

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

岗位职责有:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排;⒉异常特殊事情必须向上级汇报;⒊随时接受上司委派之任何工作;⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;⒎打印各种营业报表;⒏注意酒店内的各种宣传活动;⒐推销客房及酒店各项设施及服务;⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

参考资料:百度百科 前台接待

优秀员工评语

1、工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与各位经理相处融洽,树立榜样,胜任大区经理工作;人品端正、做事塌实、行为规范、对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色。

2、工作成绩进步大,悟性较强,能很快适应新的岗位,能随时根据工作需要调整工作方法和端正心态,不断反思自己,注重个人成长,能有效改进自己的工作方式,从而在工作中收到良好效果。

3、该员工平时工作认真,有高速度、高效率、高质量的工作表现,且在日常生活中能与其他同事团结友爱,互助进取。

4、该员工平时工作能将自己的能力充分发挥出来,不仅工作认真、做事效率好,而且上班的纪律也很好,值得各位同事学习,望各位同事以以上人员为榜样,在今后的工作中,把自身的发展与公司的发展有机的结合在一起,一起创造XX公司辉煌的明天。

5、XXX同学在我单位实习期间,工作积极主动,学习认真,尊敬师长,待人诚恳,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累,并能够灵活运用自己的专业知识解决工作中遇到的实际困难,在实习期间得到领导和同事们的一致好评。

公司前台接待应注意些什么

公司前台接待工作需要注意几点:

一、作为公司的门面,前台接待,可谓十足是“靠脸”来应聘的。

不要听所谓的“外表不重要,内在最可贵”的谎言了。

如果你是面试官,两个求职者,一个邋里邋遢,一个打扮的光鲜亮丽,你会选哪个?相信85%以上的人,都会选择后者吧。

所以各位求职者们,别管长相如何,应聘前台之类的岗位,面试时一定要把自己收拾的干净利索,可以的话,再画点淡妆更好了。

二、“形象佳、气质好”是招聘前台接待时最常出现的一个条件。

一百个人有一百种审美,再者长相是爹妈给的,没必要再这上面过于强求。

反而是气质更能凸显你的存在感。

没事的时候,在家多靠靠墙,身板挺直,头微微上抬,露齿而笑。

三、面试着装,大多数企业在招聘前台接待时,都会在招聘信息时标注上对应聘者身高的限制,因此,建议各位,去面试时尽量穿上高跟鞋。

当然,鞋跟不能太细太高,过于夸张反倒会给人一种浮躁的感觉。

至于着装方面,其实要求并不是太高。

想给人专业的感觉,你就穿正装;想凸显自己的活波开朗,你也可以穿便装。

只要符合简单、大方、干净、利落这几点,服装的选择还是否诶长自由的。

四、面试妆容,大多数公司在挑选前台时,并不会找那种特别艳丽漂亮的,而是会选择长相一般具有亲和力的,所以各位求职者,在应聘的时候,妆容一定一定不能太夸张。

你是去找工作,不是去找对象,没必要把自己弄的太突出!稍稍画点淡妆即可。

酒店优秀员工评语

1、该员工平时工作仔细、认真、负责,不但执行力强,且工作配合度也好,有积极向上的工作心态,能主动协助其他同事工作,并且能按时完成上级领导安排的相关工作

2、该员工平时工作认真,有高速度、高效率、高质量的工作表现,且在日常生活中能与其他同事团结友爱,互助进取

3、该员工平时积极向上,不仅配合度较好,且平时工作表现也很努力,在工作时能以认真、仔细、负责的心度去做好自己的工作。

4、该员工平时工作能将自己的能力充分发挥出来,不仅工作认真、做事效率好,而且上班的纪律也很好,值得各位同事学习

最后总结:

望各位同事以以上人员为榜样,在今后的工作中,把自身的发展与公司的发展有机的结合在一起,一起创造什么什么公司辉煌的明天

我是沃尔玛前台主管,明天就要开员工大会老板要我推荐一名同事为优秀员工,我要帮员工写评语。

你这个CSM,真是可以啊。

如实写,该员工哪个岗位的

写他的优点。

收银,失误机率肯定相对少,还是帮助大家多干活,还是被顾客表扬了。

这个很容易,简直太容易了,不行你就问问其他CSM,让他们至少说一个优点。

你是怎么了解员工的

你好好反省反省。

今天哪家店开员工大会

现在还没开,赶快想想。

应该是下午两点

在楼面还是后区员工餐厅

你们老板谁啊

这事儿也百度。

前台文员岗位职责 什么是前台接待 行政前台岗位职责

前台文员的工作职责主要有:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

帮我写篇行政助理关于工作中碰到问题的案例吧 最好是面试接待 别的也可以,要和行政或文员前台工作相关的

案例简介:

位于北京东单东方广场的某外资SP公司因发展需要在05年10月底从外部招聘新员工。

期间先后招聘了两位行政助理(女性),结果都失败了。

具体情况如下:

第一位A入职的第二天就没来上班,没有来电话,上午公司打电话联系不到本人。

经她弟弟解释,她不打算来公司上班了,具体原因没有说明。

下午,她本人终于接电话,不肯来公司说明辞职原因。

三天后又来公司,中间反复两次,最终决定不上班了。

她的工作职责是负责前台接待。

入职当天晚上公司举行了聚餐,她和同事谈得也挺愉快。

她自述的辞职原因:工作内容和自己预期不一样,琐碎繁杂,觉得自己无法胜任前台工作。

HR对她的印象:内向,有想法,不甘于做琐碎、接待人的工作,对批评(即使是善意的)非常敏感。

第二位B工作十天后辞职。

B的工作职责是负责前台接待,出纳,办公用品采购,公司证照办理与变更手续等。

自述辞职原因:奶奶病故了,需要辞职在家照顾爷爷。

(但是当天身穿大红毛衣,化彩妆)透露家里很有钱,家里没有人给人打工。

HR的印象:形象极好、思路清晰、沟通能力强,行政工作经验丰富。

总经理印象:商务礼仪不好,经常是小孩姿态,撒娇的样子,需要进行商务礼仪的培训。

招聘流程:1.公司在网上发布招聘信息。

2.总经理亲自筛选简历。

筛选标准:本科应届毕业生或者年轻的,最好有照片,看起来漂亮的,学校最好是名校。

3.面试:如果总经理有时间就总经理直接面试。

如果总经理没时间HR进行初步面试,总经理最终面试。

新员工的工作岗位,职责,薪资,入职时间都由总经理定。

5.面试合格后录用,没有入职前培训,直接进入工作。

公司背景:此公司是一国外SP公司在中国投资独资子公司,主营业务是电信运营商提供技术支持,提供手机移动增值服务,手机广告。

公司所处行业为高科技行业,薪水待遇高于其他传统行业。

公司的位置位于北京繁华商业区的著名写字楼,对白领女性具有很强的吸引力。

总经理为外国人,在中国留过学,自认为对中国很了解。

被招聘的员工背景:

A23岁,北京人,专科就读于北京工商大学,后转接本就读于人民大学。

期间2004年1月到12月作过少儿剑桥英语的教师一年。

B21岁,北京人。

学历大专,就读于中央广播电视大学电子商务专业。

在上学期间工作了两个单位:一个为拍卖公司,另一个为电信设备公司

职务分别为商务助理和行政助理。

B2004年曾参加瑞丽封面女孩华北赛区复赛,说明B的形象气质均佳。

招聘行政助理连续两次失败,作为公司的总经理和HR觉得这不是偶然现象,在招聘行政助理方面肯定有重大问题。

问题出在什么地方

失败原因分析:

从上面的案例我们能够得到直接影响这次行政助理招聘的主要因素为公司的总经理,甄选的方法和它的招聘流程。

总经理分析:在招聘过程中总经理干涉过多,没有充分授权给人力资源部门,包办了HR筛选简历的任务。

其次他不懂中国国情自然就会让不适合的人被选进来,而适合的人才可能就被淘汰在筛选简历上了。

对于这种低级别的员工招聘,应该把权力完全授给熟悉国情HR.他在这次事件应该负主要责任。

甄选方法分析:在招聘行政助理时,公司没有根据行政助理这个岗位的任职资格制定结构化的甄选标准,而只是凭面试官的直觉进行甄选,这样造成了招聘过程中的不科学。

因为面试官会在面试过程中受到归类效应、晕轮效应、自我效应和个人偏见(地域,血缘,宗教信仰等)影响。

案例中总经理就对相貌,毕业院校和是否应届带有明显偏见。

没有考虑应聘的人是否和企业的文化,价值观念相吻合,是不是真正的具备了工作需要的知识,能力,性格和态度。

招聘行政助理的流程分析:正常的招聘流程应该是公布招聘信息初步面试评价申请表和简历选择测试雇佣面试证明材料和背景材料核实选择决策体检录用入职前培训入职。

公司在招聘过程中少了选择测试和入职前培训这两个重要步骤。

公司通过选择测试基本上能测试出应聘者的性格特征和价值取向。

如A的性格内向,而且心态高不踏实,不愿做琐碎繁杂的工作,与做前台需要的性格和心态相差甚远。

这样盲目让她做前台工作造成了她的离职。

通过测试同样能测出B的价值观与企业文化不符,这样就能在测试阶段把她们淘汰,从而节省招聘的成本。

入职前的培训对加入公司的员工很重要。

因为通过入职前的培训能够给新员工灌输公司的企业文化和价值观念,可以帮助新员工树立正确的工作态度,对工作有更深刻的认识。

如果给A和B进行了系统的入职前培训,完全有可能改变她们本来的价值取向和对工作的态度,她们就有可能不会离职。

此案例分析后的对策

从上面的失败原因分析,可以得到这样一个结论:这个公司没有从外界招到合适的员工是因为它没有一个科学的人力资源管理体系造成的。

建立一个科学的人力资源管理体系需要注意以下几个方面:

一、做好人力资源规划

人力资源规划有助于企业适应变化的环境。

环境的变化需要人力资源的数量和质量做出相应的调整。

根据企业的战略规划作相应的人力资源规划,人力资源规划需要对人力资源的需求预测和人力资源供给预测,通过比较后确定是否需要向往外部招聘还是裁员。

二、做好工作分析

工作分析即职务分析,全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程。

具体来说,是对组织某个特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明书和职务规范的系统过程。

工作分析包括两个方面:1.工作本身,即工作岗位的分析,要分析每一个岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其他岗位之间的关系。

2.人员特征,即任职资格分析,主要分析能胜任该项工作并完成目标的任职者必须必备的条件与资格,比如工作经验、学历能力特征等。

三、做好招聘与选择

在选才、育才、用才、留才的四大人力资源管理职能中,选才不但最为重要,而且是育、用、留的基础。

如果,选择的人不能适应工作与组织时,人力资源将变成‘人力负债’。

四、做好员工培训和绩效考核

人力资源的特征具有可开发性,组织可通过对员工培训来开发员工的潜能,提高效率和效益,提高使用人力的柔性,提高组织的竞争力。

绩效管理是使员工的表现与组织的目标能趋于一致的一种努力。

绩效考核是对员工在工作上的表现好不好的一个评定与沟通的过程。

绩效考核的目的是掌握员工在完成组织目标中的贡献与不足,作为评定员工升迁、调配、奖励、培训和开发的依据。

五、做好薪酬管理和员工离职管理

通过薪酬水平,薪酬结构和核薪酬形式这三个方面的薪酬管理,来实现人才的确保与维持,改善个人与组织的绩效,控制人工成本。

离职管理必须作离职原因分析和离职成本计算,需要设置离职管理的岗位,并配备专业人员,主动管理员工离职行为。

公司的行政部门有哪些职责

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容>原发布者:李聪

第五章公司行政部主要工作职责公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。

公司行政部主要工作职责如下:

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。

面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和董事长、总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理报到等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作

1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。

建立培训档案,记录培训考核情况。

3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。

并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,7a64e78988e69d8331333433623736尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写

HR问我,你的情况至少应该做行政专员的工作了,为什么还做前台呢

我是做HR工作的,HR这样问你自然是有他的用意,第一,他想了解你是不是一个真正了解自己的人,第二,他想知道你是不是敢于挑战新的岗位,第三,他要看你的回答是不是合乎逻辑而又反应迅速。

因为,前台工作有时候是需要快速的反应和巧妙的语言表达的。

以后 如果你遇到类似的问题 你可以试着这样说:“谢谢您对我的肯定和我鼓励,是的,通过在工作中不断的学习,我的工作能力的确与之前相比有了很大的提高。

但作为我来说,来到一个新的公司工作,就要把自己最擅长和最优秀的能力拿出来,这样才可以保证快速的适应新环境、高效的完成我的工作,所以,我还是投了前台的工作。

行政助理的工作对我来说的确很有吸引力,但是毕竟之前在这方面我没有实际的工作经验,还需要边干边学。

当然,如果公司给我机会的话,我相信自己有能力在短时间内快速掌握这方面的工作。

纯手打 希望对你有帮助

公司行政管理具体职责

转载以下资料供参考

行政部各职务详细岗位职责描述

1.行政总监

直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

公司行政后勤、总务、保卫\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责:(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求:

熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。

做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2.行政经理

直接上司:行政总监

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

公司行政后勤、总务、保卫\\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责:(具体工作)

(1).负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2).贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3).负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(4).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;(5).做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;(6).负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;(7).负责做好公司用水、电的管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;(8).负责组织部门人员的培训教育工作。

协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;(9).有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;(10).按时完成公司领导交办其他工作任务。

职位要求:

熟练的中英文写作、口语、阅读能力;热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。

具有处理后勤事务工作的耐心;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

3.总经理秘书

直接上司:行政经理

主要工作:协助总经理完成日常事务性工作

岗位职责:(具体工作)

(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;(2)起草公司股东会和董事会的会议材料;(3)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;(8)收发传真,并及时交给总经理处理;(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。

职位要求:

熟悉公司文档管理;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备。

良好的组织沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神。

4.行政秘书(或其他部门秘书)

直接上司:行政经理(或其他部门经理)

主要工作:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

岗位职责:(具体工作)

(1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;(2)收发与回复日常邮件;(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;(4)会谈、会务安排;(5)将信件及其他记录归档;(6)备份信件及其他文档;(7)安排商务旅行,做好预订工作;(8)接待访客;(9)采购、分发和控制办公用品;(10)分发钱款,进行简单的账务管理。

职位要求:

熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。

5.总务主管(行政主管)

直接上司:行政经理

主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

岗位职责:(具体工作)

(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;(7)发放日常福利、节日福利;(8)购买、管理和维修公司固定资产;(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

(11)完成直属上司交办的临时性工作。

职位要求:

较强的管理能力;熟练使用办公软件;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

6.档案员

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作

岗位职责:(具体工作)

(1)严格执行档案资料保密制度;(2)严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;(3)档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

职位要求:

熟悉档案管理办法;掌握计算机档案管理信息系统;熟练使用办公软件。

严谨、有责任心,有团队合作精神;工作认真负责,细致认真;保密性强。

7.前台

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

岗位职责:(具体工作)

(1)转接总机电话,收发传真、信件和报刊;(2)接待来访客人,并通报相关部门;(3)管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;(5)承办员工考勤和外出登记;(6)安排约会、会议室及差旅预定;(7)保管各种手续、手册;(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;(9)协助组织公司活动。

职位要求:

有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;熟练使用办公软件、办公自动化设备。

工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。

8.行政事务(总务)管理专员

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障

岗位职责:(具体工作)

(1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;(4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;(5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;(8)办理上级临时交办的其他工作。

职位要求:

能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

9.物业主管

直接上司:行政经理

主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。

岗位职责:(具体工作)

(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;(2)安排客户报修的接待、报修工作;(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;(4)检查与指导维修人员工作;(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。

职位要求:

熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;具有一定的财务知识基础;具有较强的组织、管理、协调能力。

综合素质较好,具有服务意识;有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工作压力。

10.法律事务主管

直接上司:行政经理

主要工作:指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。

岗位职责:(具体工作)

(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;(6)管理外聘律师、法律顾问;(7)法律培训。

职位要求:

具备良好的法律谈判技巧及社会关系;具有很强的法律逻辑思维能力,非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;通晓所属行业法律事务及法规;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件、办公自动化设备。

沟通、协调、语言文字表达能力强;能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;工作细致、认真、严谨,具有团队精神。

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