KPI考核自我评语及改善建议推荐阅读:
个人kpi考核表自我评价怎么写
先把公司考核的制度简化说一下,再分析执行过程中出现的利弊,下一步说明为什么这两个部门不适合考核制度,最后,将考核这件事美化美化,得到大家的支持和认可就行喽。
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员工绩效考核办法及改进建议
关于对绩效考核管理办法的改进建议
绩效考核管理是制度的重要组成部分,是人事行政的重要内容,是培养、发现和选拔优秀人才的重要途径。
然而,在具体的实施过程中,绩效管理往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。
因此,在考核时将一些固定的表格发给各部门人员,在规定的时间内填完表格后交回行政部。
那么,这些表格中轻描淡写的评语,成为考核工作的完毕。
考核结果与激励起不到必然联系,激励作用不能及时发挥,影响着激励效果的减弱。
目前,运用的绩效考核办法,在绩效表格中,不能充分体现指标的量化,对人员的考核缺乏科学的考评指标,经分析现存在如下因素:
1、上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。
上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。
2、考核中,上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重分值。
各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要的评价因素。
3、现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致对公司长远发展考虑不足。
缺乏科学的考评指标,无确引导被评人向公司所需要的方向发展。
4、不同的部门相同的考核标准,没有特性。
现行的考评体系,无法体现各岗位的工作内容,起不到考核的应有作用。
5、考核过程流于形式,激励和指导作用不大。
考核结果在实际操作中,对大多数被考核者都采用\"趋中\"定级。
考评内容普遍一致,缺乏个性,内容雷同。
6、考核的监督机制仍不完善。
缺乏专业的考核组织,并且缺少相关监督机制。
因此,深化考核制度改革,对发挥考核的激励作用,营造和开创\"人才辈出、人尽其才\"的新局面具有非常紧迫的现实意义。
根据公司的实际状况,结合多种考核方法的分析,绩效考核管理建议在以下几个方面改进:
1、改进考核内容,量化考核指标。
考核内容应根据不同部门、不同岗位和实际工作的具体内容,设定不同的考核指标,注重量化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于死板、无量化指标的问题。
2、采用KPI考核办法,细化考核指标。
KPI是Key Performance Lndicators的英文简写,称关键绩效指标。
是目前通用的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具。
KPI是指标,不是目标,但能借此确定目标或行为标准。
考核实质是引导员工的注意力方向,将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注公司整体业绩指标、部门重要工作领域及个人关键工作任务。
主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在,不至于被过多的旁枝末节所缠绕。
3、抽取关键指标。
指标抽取是个关键环节,应重点考虑以下几点:
(1)指标应涵盖考核对象的主要工作领域,能反映考核对象工作质量的高低。
(2)指标应为考核对象所能控制。
(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据,不轻易选取需要考核者进行主观判断的指标。
(4)指标数量不宜过多,非关键指标无需纳入到绩效考核中。
考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,绩效考核检测的是常规工作事项的完成情况,而难以预测的异常情况,则需要日常管理予以及时解决。
4、关键指标操作流程
关键指标是通过把影响80%工作的20%关键行为进行量化,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。
关键指标考核法的操作流程,如图所示。
5、按不同部门和不同岗位,操作考核关键指标的量化。
(例表样式)
根据部门关键指标、业务流程以及各岗位的职位说明书,对部门目标进行分解。
根据岗位职责对个人关键指标进行修正与补充,建立企业目标、流程、职能与职位相统一的关键指标体系。
例如:行政部关键绩效考核指标(表1)
序号KPI指标考核周期指标定义\/公式资料来源
1部门人事、行政工作计划按时完成率月\/季\/年度
行政部
2人力资源的管控月\/季\/年度招聘、人员调配、绩效考核、培训、薪酬福利、劳动关系的管理行政部
3文书记录起
草差错次数月\/季\/年度发生影响文书记录质量的严重错误次数行政部
4印鉴违规
使用次数月\/季\/年度没有按照制度规定使用印鉴的次数行政部
5文件传递及时性月\/季\/年度考核期内没有及时传递文件的次数行政部
6会议准备
的充分性月\/季\/年度因会议准备不足而造成会议
延误或会议中断的次数行政部
7档案资料
归档及时率月\/季\/年度
行政部
例如:行政总监绩效考核指标量化表(表2)
指标维度KPI指标权重绩效目标值考核得分
内部管理类年度企业发展战略目标完成率15%考核期内年度企业发展战略目标完成率达到_%
制度执行率10%考核期内制度执行率达到_%
人事、行政工作流程改善目标完成率10%考核期内人事、行政工作流程改善目标完成率达到_%
人事、行政工作计划完成率10%考核期内人事、行政工作计划完成率达到100%
档案资料
归档及时率月\/季\/年度
办公用品费用控制5%考核期内办公用品费用控制在预算范围之内
行政成本控制10%考核期内企业行政成本控制在预算之内
后勤工作计划完成率10%考核期内后勤工作计划完成率达到100%
行政办公设备完好率5%考核期内达到_%
客户
类内部员工满意率5%考核期内内部员工满意率达到_%
后勤投诉次数10%考核期内后勤投诉次数不得高于_次
学习发展类培训计划完成率5%考核期内培训计划完成率达到100%
核心员工保有率5%考核期内核心员工保有率达到_%
本次考核总得分
考核
指标
说明行政办公设备完好率
行政办公设备完好率=×100%
(或其它)
被考核人考核人复核人
签字:日期:签字:日期:签字:日期:
例如:采购部关键绩效考核指标(表3)
序号KPI指标考核周期指标定义\/公式资料来源
1采购计划完成率季\/年度
采购\/仓储部
2采购订单
按时完成率季\/年度
采购\/仓储部
3成本降低
目标达成率季\/年度
财务部
4订货差错率季\/年度
生产\/质检
5采购资金节约率季\/年度
财务部
6采购质量合格率季\/年度
生产部
7供应商履约率季\/年度
例如:采购主管绩效考核指标量化表(表4)
序号KPI指标权重绩效目标值考核
得分
1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上
2采购成本降低
目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%
3采购部门管
理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内
4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上
5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%
6采购计划
编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%
7供应商开发
计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上
8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%
9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上
10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在 分以上
本次考核总得分
考核
指标
说明1.采购及时率
采购及时率=
2.采购计划编制及时率
采购计划编制及时率=
被考核人考核人复核人
签字:日期:签字:日期:签字:日期:
6、正确处理公司考核、部门考核与岗位考核之间的关系,提升企业整体绩效水平。
为使员工融入到团队当中,关注所在部门的业绩以及公司整体业绩的实现程度上。
在综合考核成绩的计算上,员工考核分数以部门\/项目考核成绩为重、个人成绩为辅,部门领导的考核成绩以公司业绩为重、部门业绩为辅。
这样,才能体现出一个充满战斗力的团队,而不是个人明星。
应加强制度建设和管理,明确责任,奖惩措施,做到考核有法可依,增强权威性和强制性。
总 裁 办
2010年11月24日
怎么写绩效考核自评
1.良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;为公司创造出较好的企业效益或社会效益
2.良好的个人形象和素养,专业技能和业务水平优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好的企业效益或社会效益;工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务水平优秀,能带动东区的给为同事积极工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
3.工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正、做事塌实、行为规范、对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色
4.工作认真刻苦,e799bee5baa6e58685e5aeb931333365656636服务态度非常好,使经理在XXXXX的时候没有后顾之忧;工作积极,热情周到,有一定的领导能力,专业技能业务水平优秀,业务水平也在不断提高,关心每一位合鑫人,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业、乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象
5.工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议并改正;学习进步较快、受到大多数客户的好评
6.工作态度端正,业绩比较突出
7.专业技能业务水平优秀,为公司创造好的企业效益
8.工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用
9.优秀的业务水平,为公司创造出较好的企业效益,与同事相处和谐
10.工作认真负责,积极主动,能完全胜任本职工作,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作
11.对本职工作兢兢业业,锐意进取,起到带头作用
12.行事果断准确,企图心强,机伶敏捷。
13.格外出色、善于社交、观察能力强。
14.工作态度热忱、思维敏捷、进取向上
15.复杂工作上逻辑清晰、判断能力强、事业心强。
16.为人随和、模范员工。
17.善于释放压力、工作第一位、独立工作能力强。
18.眼光长远、具有极佳的口才。
19.沟通能力强、踏实忠诚、富于幽默感。
员工绩效考核办法及改进建议
关于对绩效考核管理办法的改进建议
绩效考核管理是制度的重要组成部分,是人事行政的重要内容,是培养、发现和选拔优秀人才的重要途径。
然而,在具体的实施过程中,绩效管理往往只做到了绩效考核,而忽视了对绩效管理全过程的把握。
因此,在考核时将一些固定的表格发给各部门人员,在规定的时间内填完表格后交回行政部。
那么,这些表格中轻描淡写的评语,成为考核工作的完毕。
考核结果与激励起不到必然联系,激励作用不能及时发挥,影响着激励效果的减弱。
目前,运用的绩效考核办法,在绩效表格中,不能充分体现指标的量化,对人员的考核缺乏科学的考评指标,经分析现存在如下因素:
1、上级、同级、下级对其考核采用相同的维度。
上级、同级、下级工作关系不同,各方面对其了解的情况也不同,用相同的维度进行考评必然得不出真实评价。
2、考核中,上级、同级、下级在考核过程中占有相同的权重分值。
各类人员在工作关系中重要性及影响大小不同,相同的权重导致忽视了重要的评价因素。
3、现有的评价指标单一,这样的指标体系容易导致对公司长远发展考虑不足。
缺乏科学的考评指标,无确引导被评人向公司所需要的方向发展。
4、不同的部门相同的考核标准,没有特性。
现行的考评体系,无法体现各岗位的工作内容,起不到考核的应有作用。
5、考核过程流于形式,激励和指导作用不大。
考核结果在实际操作中,对大多数被考核者都采用\"趋中\"定级。
考评内容普遍一致,缺乏个性,内容雷同。
6、考核的监督机制仍不完善。
缺乏专业的考核组织,并且缺少相关监督机制。
因此,深化考核制度改革,对发挥考核的激励作用,营造和开创\"人才辈出、人尽其才\"的新局面具有非常紧迫的现实意义。
根据公司的实际状况,结合多种考核方法的分析,绩效考核管理建议在以下几个方面改进:
1、改进考核内容,量化考核指标。
考核内容应根据不同部门、不同岗位和实际工作的具体内容,设定不同的考核指标,注重量化、个性化,使考核标准的导向定位能真正起到激励和指导的作用,改变原有考核制度过于死板、无量化指标的问题。
2、采用KPI考核办法,细化考核指标。
KPI是Key Performance Lndicators的英文简写,称关键绩效指标。
是目前通用的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具。
KPI是指标,不是目标,但能借此确定目标或行为标准。
考核实质是引导员工的注意力方向,将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注公司整体业绩指标、部门重要工作领域及个人关键工作任务。
主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在,不至于被过多的旁枝末节所缠绕。
3、抽取关键指标。
指标抽取是个关键环节,应重点考虑以下几点:
(1)指标应涵盖考核对象的主要工作领域,能反映考核对象工作质量的高低。
(2)指标应为考核对象所能控制。
(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据,不轻易选取需要考核者进行主观判断的指标。
(4)指标数量不宜过多,非关键指标无需纳入到绩效考核中。
考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,绩效考核检测的是常规工作事项的完成情况,而难以预测的异常情况,则需要日常管理予以及时解决。
4、关键指标操作流程
关键指标是通过把影响80%工作的20%关键行为进行量化,变成可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。
关键指标考核法的操作流程,如图所示。
5、按不同部门和不同岗位,操作考核关键指标的量化。
(例表样式)
根据部门关键指标、业务流程以及各岗位的职位说明书,对部门目标进行分解。
根据岗位职责对个人关键指标进行修正与补充,建立企业目标、流程、职能与职位相统一的关键指标体系。
例如:行政部关键绩效考核指标(表1)
序号KPI指标考核周期指标定义\/公式资料来源
1部门人事、行政工作计划按时完成率月\/季\/年度
行政部
2人力资源的管控月\/季\/年度招聘、人员调配、绩效考核、培训、薪酬福利、劳动关系的管理行政部
3文书记录起
草差错次数月\/季\/年度发生影响文书记录质量的严重错误次数行政部
4印鉴违规
使用次数月\/季\/年度没有按照制度规定使用印鉴的次数行政部
5文件传递及时性月\/季\/年度考核期内没有及时传递文件的次数行政部
6会议准备
的充分性月\/季\/年度因会议准备不足而造成会议
延误或会议中断的次数行政部
7档案资料
归档及时率月\/季\/年度
行政部
例如:行政总监绩效考核指标量化表(表2)
指标维度KPI指标权重绩效目标值考核得分
内部管理类年度企业发展战略目标完成率15%考核期内年度企业发展战略目标完成率达到_%
制度执行率10%考核期内制度执行率达到_%
人事、行政工作流程改善目标完成率10%考核期内人事、行政工作流程改善目标完成率达到_%
人事、行政工作计划完成率10%考核期内人事、行政工作计划完成率达到100%
档案资料
归档及时率月\/季\/年度
办公用品费用控制5%考核期内办公用品费用控制在预算范围之内
行政成本控制10%考核期内企业行政成本控制在预算之内
后勤工作计划完成率10%考核期内后勤工作计划完成率达到100%
行政办公设备完好率5%考核期内达到_%
客户
类内部员工满意率5%考核期内内部员工满意率达到_%
后勤投诉次数10%考核期内后勤投诉次数不得高于_次
学习发展类培训计划完成率5%考核期内培训计划完成率达到100%
核心员工保有率5%考核期内核心员工保有率达到_%
本次考核总得分
考核
指标
说明行政办公设备完好率
行政办公设备完好率=×100%
(或其它)
被考核人考核人复核人
签字:日期:签字:日期:签字:日期:
例如:采购部关键绩效考核指标(表3)
序号KPI指标考核周期指标定义\/公式资料来源
1采购计划完成率季\/年度
采购\/仓储部
2采购订单
按时完成率季\/年度
采购\/仓储部
3成本降低
目标达成率季\/年度
财务部
4订货差错率季\/年度
生产\/质检
5采购资金节约率季\/年度
财务部
6采购质量合格率季\/年度
生产部
7供应商履约率季\/年度
例如:采购主管绩效考核指标量化表(表4)
序号KPI指标权重绩效目标值考核
得分
1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到%以上
2采购成本降低
目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到%
3采购部门管
理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内
4采购及时率10%考核期内采购及时率达到%以上
5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%
6采购计划
编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到%
7供应商开发
计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在%以上
8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到%
9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上
10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在 分以上
本次考核总得分
考核
指标
说明1.采购及时率
采购及时率=
2.采购计划编制及时率
采购计划编制及时率=
被考核人考核人复核人
签字:日期:签字:日期:签字:日期:
6、正确处理公司考核、部门考核与岗位考核之间的关系,提升企业整体绩效水平。
为使员工融入到团队当中,关注所在部门的业绩以及公司整体业绩的实现程度上。
在综合考核成绩的计算上,员工考核分数以部门\/项目考核成绩为重、个人成绩为辅,部门领导的考核成绩以公司业绩为重、部门业绩为辅。
这样,才能体现出一个充满战斗力的团队,而不是个人明星。
应加强制度建设和管理,明确责任,奖惩措施,做到考核有法可依,增强权威性和强制性。
总 裁 办
2010年11月24日
KPI考核评价如何设定
KPI,是Key Performance Indicator的缩写,指的是关键绩效指标考核。
从你上面的介绍看,小公司能够重视绩效,实施绩效考核,是正确的,有利于公司战略目标的达成,提高公司管理和生产的绩效。
但从实施看是有偏差的,就分析这个KPI,指的是关键绩效考核,是公司和部门或是班组聚焦公司的战略目标,提炼出达成目标最关键的指标,然后去考核。
日常管理的一些问题,如喝水怎么用杯子的问题能算是关键指标吗
显然不是
员工的意见大就是正常的了。
如何运作这个KPI考核,几点建议:
1、负责组织考核的管理人员首先要搞清楚KPI考核这个工具是什么,对公司战略目标的达成起着什么样的作用,在具体操作中应该怎么用等等,如果操作者都搞懂搞明白,组织实施起来难免出现这样那样的问题;2,组织者搞懂后,要给公司员工,包括公司老总以管理层进行一次沟通讲解。
只要大家都明白了,才能消除考虑,顺利实施KPI考核。
当然,有条件的话,请咨询公司专业的人要讲解也是比较好的;3、成立绩效管理小组,老板要挂帅。
一方面是绩效管理包括绩效考核的大事要经过这小组讨论出台,另一方面,涉及员工在绩效考核中的权益或申诉也要在这个小组研究决定;4、要制定绩效管理的办法,以及KPI考核的协议书,层层签订;5、考核的结果要与员工年度的各类评奖评先,加薪等等挂钩;具体的实施时
一定要明白KPI是关键业绩指标,公司层面紧紧抓住6-8项就行了,比如:收入、产品发展、产品质量、服务质量.;每个部门或是班组制定的KPI指标,要体现出对公司上述指标产生影响的关键指标,无关紧要的日常管理指标不能出现;多个部门或班组的KPI指标要数量在应该大体一致,尽量不出现一个班组KPI指标10个,有的班组KPI指标5个这样的情况,这样考核取数时才会大致公平些;
怎么写绩效考核自评
1.良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司利益不计个人得失,对本职工作兢兢业业,锐意进取,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;为公司创造出较好的企业效益或社会效益
2.良好的个人形象和素养,专业技能和业务水平优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好的企业效益或社会效益;工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务水平优秀,能带动东区的给为同事积极工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
3.工作认真负责,积极主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正、做事塌实、行为规范、对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色
4.工作认真刻苦,e799bee5baa6e58685e5aeb931333365656636服务态度非常好,使经理在XXXXX的时候没有后顾之忧;工作积极,热情周到,有一定的领导能力,专业技能业务水平优秀,业务水平也在不断提高,关心每一位合鑫人,是我们大家学习的榜样;能胜任本职工作,爱岗敬业、乐于助人,与同事相处融洽,服从整体安排,对本职工作兢兢业业,锐意进取,起榜样作用,为我们树立良好形象
5.工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑,能够虚心接受同事给予的建议并改正;学习进步较快、受到大多数客户的好评
6.工作态度端正,业绩比较突出
7.专业技能业务水平优秀,为公司创造好的企业效益
8.工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用
9.优秀的业务水平,为公司创造出较好的企业效益,与同事相处和谐
10.工作认真负责,积极主动,能完全胜任本职工作,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作
11.对本职工作兢兢业业,锐意进取,起到带头作用
12.行事果断准确,企图心强,机伶敏捷。
13.格外出色、善于社交、观察能力强。
14.工作态度热忱、思维敏捷、进取向上
15.复杂工作上逻辑清晰、判断能力强、事业心强。
16.为人随和、模范员工。
17.善于释放压力、工作第一位、独立工作能力强。
18.眼光长远、具有极佳的口才。
19.沟通能力强、踏实忠诚、富于幽默感。
KPI自我评语怎么写
PMC的考核指标的具体考核项目,每个公司都不一样,但都大同小异,主要有以下指标会被大多数公司采用:计划达成率:
1.生产计划可达成的百分比,某一时间段内用生产实际完成数\/计划要求完成数*100%;走货按期率:
2.走货的按期情况,用某一时间段内实际走货数\/计划走货数*100%;3.物料损耗率:物料的超用情况,用某一时间段内(实际用物料数量(金额)-计划用物料数量(金额))\/计划用物料数量(金额)*100%;4.有些公司还会把生产效率也列入PMCKPI的指标中.
绩效考核评价表(适用于部门及个人绩效) 怎么填写
第一部分:绩效管理规定
(一)目的
(二)绩效评估原则
(三)适用范围、评估类型及时间
(四)绩效管理规定
(五)附则
第二部分:绩效管理流程
绩效管理流程图
第三部分:附件
1、绩效评估表
(1)职能部室人员绩效评估表
(2)配送中心人员绩效评估表
(3)门店人员绩效评估表
2、转正评估表
3、项目评估表
4、门店员工绩效工资比例
第一部分:绩效管理规定
(一)目的
1、全面了解、评估员工工作绩效,促进管理规范化、提高对人的管理水平;2、促进上下级之间的相互了解以及对工作表现的双向、正面沟通;3、作为培养员工的有效工具,帮助员工的改进和发展,发现优秀人才,提高公司工作效率;4、鼓励员工的工作情绪,有效改进员工工作绩效;5、发掘员工潜力,帮助员工成功与发展。
(二)绩效评估原则
1、客观公正:
各考核执行人员对所属员工之工作评价,应尽可能用数字化指标来衡量工作成果及进步成长状况,不可只凭主观感觉或印象等方式来考核,以免造成不公平现象。
2、公 平:
对所有员工的评估总体保持平衡,既讨论员工优点,也对缺点提出期望。
3、双向沟通:
向员工表达其工作对公司的影响,对其工作表现的评价,同时鼓励员工表达自己的想法。
4、认真负责:
评估关系到员工的发展,能体现管理人员对员工个人发展的投入和重视。
5、尊重差异:
评估有可能双方意见不一,允许相互表达,关注未来,主要对下一阶段的工作目标达成共识。
6、尊重及保密:
尊重员工的隐私权,只限本人和上级主管知道评估内容。
(三)适用范围、评估类型及时间
1、适用范围:绩效评估范围为华北区全体正式员工;2、年\/半年\/季\/月度绩效评估:
1)年度评估
职能部室、配送中心人员:针对员工去年全年的业绩进行评估,结果作为职务、岗位、薪酬调整依据,适用于公司所有正式员工,每年1次,于1月份进行;2)半年度评估
门店组长级(含)以上管理人员:针对员工上半年的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于综、标超门店组长级(含)以上管理人员,每年2次,1月、7月进行;3)季度评估
综超门店员工:针对员工上季度的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于综超门店所有正式员工(包括防损员),每季度1次,于1月、4月、7月、10月进行;4)月度评估
标超门店员工:针对员工上月的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于标超门店所有正式员工(含防损员),每月1次。
3、年终绩效评估
1)职能部室、配送中心人员
1月进行的年度绩效评估视同年终绩效评估,结果同时作为年终奖金发放的依据;2)门店组长级(含)以上管理人员
1月进行的下半年度绩效评估视同年终绩效评估,结果同时作为年终奖金发放的依据;3)综超门店员工
以该员工上年4个季度绩效评估的平均分作为年终绩效评估的成绩,即年终绩效评估成绩=(1季度成绩+2季度成绩+3季度成绩+4季度成绩)\/4,结果作为年终奖金发放的依据;4)标超门店员工
以该员工上年12个月绩效评估的平均分作为年终绩效评估的成绩,即年终绩效评估成绩=(1月成绩+2月成绩+…+12月成绩)\/12,结果作为年终奖金发放的依据。
4、转正评估:新员工入职后试用期满,由直接上级根据其试用表现进行评估,以决定是否正式录用。
对试用优秀者,可推荐提前转正;试用期满仍需进一步考核的,在不违反劳动政策的前提下,可适度延迟转正(最长不得超过6个月)。
门店见习管理人员转正评估等级的结果,作为转正后绩效工资发放的依据,直到下一个评估周期为止。
5、项目评估:项目完成后,由项目管理委员会对项目经理及项目组成员进行评估,评估结果将作为年终评估的依据。
(四)绩效管理规定
1、绩效管理中各部门的职责
(1)人力资源部在绩效管理中的职责:
1)、配合公司经营目标分解工作,负责本部门工作目标分解到岗位;2)、拟定绩效管理制度、实施方案,根据各部门要求,设计、试用、改进和完善不同绩效评估模式下的考核标准;3)、在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用;4)、组织宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法和要求,并对实施考核人员进行培训;5)、协调、监督、支持各部门按计划实施绩效考核工作;6)、及时收集绩效考核信息,包括存在的问题、难点、批评和建议,记录和积累有关资料,并整理和分析,提出改进方案和措施,定期编写绩效分析报告;7)、根据考核结果,计算绩效工资和其他结果运用;8)、负责所有绩效管理资料的归档。
(2)各部门在绩效管理中的职责:
1)、配合公司经营目标分解工作,负责本部门工作目标分解到岗位;2)、负责实施本部门的绩效考核工作,并对最终结果负责;3)、向人力资源部反馈本部门对目标绩效管理系统各方面的意见和建议。
(3)、公司高层在绩效管理中的职责:
1)、负责经营目标分解工作的组织、实施和审定;2)、负责实施对直接下级的绩效考核工作,并对最终结果负责;3)、对绩效管理制度、实施方案、考核标准审定,在绩效考核实施中予以指导。
2、评估程序
(1)人力资源部根据工作计划,发出员工考核通知(实施方案),说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排;(2)考核对象准备自我总结,填写自我评估表;(3)直接上级填写绩效评估表;(4)绩效面谈,包括回顾岗位职能、软硬技能评价、制订改进计划或新的工作目标;(5)隔级上级确认;(6)各部门汇总本部门评估表,由部门第一负责人签字认可,交人力资源部;(7)人力资源部汇总各部门评估表,进行结果应用,评估资料存档。
3、评估结果应用原则及效力
(1)应用原则
1)、评估结果要向本人公开,并留存于员工档案;2)、对业绩突出的员工在一定范围内采取多种形式进行表彰;3)、职能部室、配送中心员工评估后涉及职务、薪酬调整,在评估当月体现;4)、门店员工如在绩效评估后晋升\/降职并调整级别工资,则评估当月至下次评估前不发放绩效工资(标超门店店长级人员除外);如下次评估该员工无职务及级别工资调整,则应用绩效评估结果,发放绩效工资。
(2)效力
1)、作为员工获得绩效工资、奖金的依据;2)、作为员工薪资调整的依据;3)、决定对员工的职务升降、岗位调配;4)、决定对员工的人事奖惩及解聘:
一年内连续三次被评为A级员工,并无其他违纪行为,则作为管理人员加以培养或得到晋升;一年内连续两次被评为C-级(店长级、主管级)或C级(组长级、员工级)的员工,公司有权与其解除劳动合同。
4、门店绩效评估工资构成
员工工资由基本工资和绩效工资组成。
员工工资=基本工资+基本工资*绩效工资比例。
(绩效工资比例见附件)
5、监督与申诉
1、在评估过程中,人力资源部有权对各部门绩效评估工作进行全面监督。
2、被评估者享有申诉权利,如果被评估者对评估结果有异议,可以向人力资源部进行申诉。
(五)附则
1、本规定自公布之日起生效,其它相关绩效管理规定相应废止。
2、本规定解释权属华北区人力资源部。
一.目的
明确华北区人力资源部的招聘流程
二.招聘原则
1、公平、公正、公开的原则
2、依据各部门提出的人员需求及岗位要求
3、节约招聘费用的原则
三.适用范围
1、新开门店大规模员工招聘
2、职能部室的人员招聘
3、现有门店的补员招聘
四.招聘工作负责人
1、指导、监督人:华北区人力资源部总监
2、执行人:华北区人力资源部经理、招聘与调配主管、综超人事专员、标超人事专员
五.招聘程序
1、确定招聘需求:
(1)新开门店员工,流程为:
①业态事业部根据公司企业发展部提供的开店计划制定人员编制;②人力资源部与相应业态核事业部对人员编制;③华北区总经理审批人员编制。
(2)职能部室及现有门店人员,流程为:
①用人部门根据部门编制和人员流动情况填写《职位空缺申报表》,提出招聘需求;②人力资源部审核招聘需求。
2、制订招聘计划
主要包括以下事项:
(1)招聘岗位和人数:
在门店编制范围内,参考实际需求确定招聘岗位和人数。
(2)时间安排:
根据门店人员到位时间要求,确定计划招聘时间和人员到位时间,其中应考虑面试时间、报批时间等因素。
(3)招聘渠道:
A、店柜组长级及以下员工可通过职介中心、员工推荐、申请人自荐、基层员工大规模招聘会、媒体、劳动力市场、公司内部竟聘等招聘渠道;B、门店主管级以上人员及职能部室人员可通过大型人才招聘会、人才网、员工推荐、申请人自荐、媒体、公司内部调配、校园招聘等渠道。
3、实施招聘
电话进行通知,需至少提前一天通知流程为:
(1)发布招聘信息
根据招聘渠道选择合理的招聘信息发布方式
(2)收集\/筛选资料
① 公司的规章制度
② 招聘管理规定
③ 岗位说明书
④ 用人部门的岗位要求
(3)测试
①门店员工、柜组长、防损员的测试,测试流程为:
A.通知测试:
资料初选后,对预约测试的人员需先整理统计出详细名单,并通知应聘者。
通知的内容包括:需携带的各种资料(一张一寸彩色照片、身份证原件和复印件、毕业证原件及复印件、特殊技能证书(电工证、厨师等级证等)、测试时间、地点、到达方式和路线等;B.验证:检验资料的准确性、真实性;C.填表:填写《职位申请表》;D.面试:
门店员工面试考官为:相关业态事业部人事专员及相关门店店长
防损员面试考官为:相关业态事业部人事专员及防损部相关人员
特殊工种人员面试考官为:相关业态事业部人事专员及相关业态事业部专业技术人员
门店组长级人员面试考官为:人力资源部招聘主管、门店店长及相关业态事业部小区经理
E.笔试:
笔试主要适用于门店管理人员及专业人员(如财务人员),测试内容分包括综合素质测试、专业知识测试。
②门店主管级以上人员及职能部室人员,流程为:
A.通知测试:具体要求同上;B.验证:具体要求同上;C.填表:具体要求同上;D.面试:
l 门店管理人员面试考官:
主管级:人力资源部经理、门店店经理及业态事业部小区经理;经理级(含)以上:人力资源总监、业态事业部小区经理(区域经理)、业态事业部总经理
l 职能部室人员面试考官:
员工级:人力资源部招聘主管、用人部门两级负责人
主管级:人力资源部经理、用人部门两级负责人
经理级(含)以上:人力资源总监、用人部门两级负责人
E.笔试:
考试内容为《综合素质测试试题》的考试,应聘财务的人员还需参加《万家百货财务考试试题》
③特殊工种测试,流程为:
通知测试:具体要求同上;验证:具体要求同上;岗位技能测试:
测试其专业技能,由人力资源部开测试通知单通知应聘者进行岗位技能测试,测试合格由主管(或经理)和测试主持人签署意见;A.填表:具体要求同上;B.笔试:具体要求同上;C.复试:此环节仅针对部分岗位(如生鲜人员、面包师等),由相关管理人员(如生鲜主管)进行;4、背景调查
(1)对员工及基层管理人员(尤其是收银、防损岗位)应向其所在地居委会\/派出所核实其基本情况,杜绝有劣绩人员;(2)门店主管级以上人员及职能部室的人员需开据离职证明;(3)背景调查的内容包括:担保书内容(外地户口),工作经历等;(4)调查应聘者时,须对其情况予以保密;(5)此环节可依实际情况在之前的程序中进行。
5、录用报到
(1)报批:报批流程应在五个工作日完成。
① 门店员工、防损员、特殊工种,流程为:
A.人力资源部统计招聘员工详细名单
B.5个工作日内通知培训部培训
C.培训考试合格后通知本人办理入职手续
②门店组长级人员,流程为:
A.人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报相应门店店长业态事业部小区经理审批;B.呈报城市人力资源经理审批。
③门店主管级以上管理人员,流程为:
A.人力资源部将应聘人员材料及《面试评价表》呈报相应业态事业部总经理审批;B.呈报华北区人力资源总监审批。
④职能部室人员,流程为:
l 经理级以下:
A.人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报用人部门负责人审批;B.呈报城市人力资源经理审批。
l 经理级(含)以上:
A.人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报用人部门负责人审批;B.呈报华北区人力资源总监审批。
(2)通知录用:报批流程完成后3个工作日内完成,流程为:
① 通知报到:在报批流程完成当天完成通知报到工作(报到时间以用人部门要求时间为准),并通知录用者报到时须带六张一寸蓝底彩色照片及健康证;② 资料流转存挡:由人力资源部档案管理人员在朗新系统录入新员工资料并存档;③建立入《入职人员情况一览表》电子文档;④
对绩效考核的方案建议
公司的绩效考核起步还是比较早的,考核方式上运用的是关键业绩指标(KPI)考核,并不能说我们公司并没有绩效考核,我们公司应该已经一直在做这个工作了,我的理解是,公司承包合同考核本身就是一个关键业绩指标(KPI)的考核,只不过我们的考核方案突出了一个可量化的指标,突出了定量,对与定性这一块却很少涉及到,另外,他针对的是一个部门,而非个人。
我认为,我们此次绩效考核方案的设计应处理好这两者之间的权重,把两者有机结合,另外,我认为我们的绩效管理是比较滞后的,我的理解是重绩效考核却不重绩效管理。
我个人觉得此次绩效考核方案的设计是不能够脱离我们原有的基础,应该在承包合同考核中可量化、定量的指标分解到个人来进行制定个人绩效考核方案,另外增加定性考核指标,注重工作的过程而不是结果,我想从这两个方面去设计考核方案,得出的考核数据也会更加有效。
我觉得,考核指标是绩效考核设计的基础,而考核方式则是能否获得客观数据的关键。
我个人建议:我们此次绩效考核的项目、方式可以有以下几个方面组成:
1、KPI绩效考核(考核指标可以为我们现在的承包合同考核为标准,因为这个我们已经有很好的基础,指标,考核方式、考核人员,都已经形成轨道,数据来源可以依赖于我们现有的我们现有的承包合同考核,但是,数据应侧重关键业绩指标)
2、360度考核,可以从不同层面的人员中收集考评信息,从多角度对员工进行综合绩效考核并提供反馈的方法,考评不仅有上级领导,还包括其他与被考评密切接触的人员包括自评。
3、个人行为鉴定:可以得到被考核者在日常工作中,违反公司相关考勤、培训、工作流程等规章制度而被处罚或者有建议性提议、突出性表现而被奖励行为的结果,个人行为包括:承包合同中的非关键指标,以及迟到、早退、旷工.忘记打卡、事假、警告、记小过、记大过、嘉奖、记小功、记大功、提出合理化建议且被公司采纳并经实践证明确实有益者、无故不参加公司举行的会议、活动、培训等等,具体权重可以设定
绩效换算比例:KPI绩效总计占50﹪;360度考核占40﹪;个人行为鉴定总计占10﹪。
(针对不同人员比例可以做适当调整)
360度考核的权重也可以另外划分:比如:直接上级为40%,直接下级或关联下级为20%,关联同事(内部客户)为30%,跳跃上级为10%;采购、销售应该着重强调外部客户的满意度,相应权重也应增加比重,等等可以根据岗位性质来划分考核指标权重。
另外我觉得我们的绩效考核必须公开、公平、公正,考核方式方法可以公开,但是考核结果最好小范围公开,个人考核结果最好只对本人、上级主管领导、直线经理,副总以上高层领导公开。
在考核结束后,我觉得,应该增加一项“绩效面谈”的项目,绩效面谈是提高绩效的有效途径,一般由被考核者主管领导安排绩效面谈,普通员工可以“考核总结会议”的方式进行,但对于最优秀员工与最差员工,应予以单独面谈,面谈记录原件要交到我们人力资源部,部门留存复印件。
绩效面谈的内容设置一个《绩效面谈表》作为记录,面谈记录的内容将作为员工下一步绩效改进的目标,培训安排的进行,绩效的管理提供数据参考。
我觉得这个方案最大的缺点可能是:考核需要花入大量的人力、物力,包括前期准备和考核的整个过程,光光一个人一个项目:360度考核可能就要涉及到很多,可能更加适合年中和年终考核吧,是不是适合我们公司,还请领导参考。
以上是我的一些个人想法,因为没有什么实际经验,只是提供一些粗浅的看法,希望能够起到一定的参考价值,我列了一个初步的绩效考核表(可以根据不同岗位、不同层次人员参照工作内容分别设计不同的表格)和绩效面谈表,为公司的绩效考核方案设计提供参考,请看下
附件1:绩效考核表(可以根据不同岗位、不同层次人员参照工作内容分别设计不同的表格);附件2:绩效面谈表;附件2:
浙江海森药业有限公司绩效考核面谈表
部 门
职 位
姓 名
面谈日期
年月日
工作成功的方面
工作中需要改善的地方
是否需要接受一定的培训
本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况
本人认为本部门工作最好、最差的是谁
全公司呢
对考核有什么意见
希望从公司得到怎样的帮助
下一步的工作和绩效的改进方向
面
谈
记
录
面谈人签名
日 期
说明:
1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的绩效;2.绩效考核面谈应在考核结束后由上级领导安排,并报人力资源部备案。
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