电子档案存储产品介绍范文 第1篇

摘 要：电子文件保管系统作为信息管理系统的一种，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段。有效的电子档案管理是实现人类社会性原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证，能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。

关键词：电子档案；优越性；缺点；对策

一、电子档案形成的优越性

存储空间小，电子档案的形成可以有效地节约档案占用空间。所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，而且与纸质档案管理方式是相通的。无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据极少量空间的优点能够很好地解决这一矛盾。例如，一张光盘容量可达600―4 000MB，可存 35万张打印纸上的文字信息或 10万页图形信息；而且，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言。相比之下，纸质文件的笨重就显而易见了。电子档案的加入，丰富了档案管理体系，为传统的档案利用开辟了一条新路。

以XX发动机厂为例，每年归档的纸质会计类档案就可高达五百余本，足以占用两个标准文件柜。且需时刻做到防尘、防霉、防虫，要求档案库必须有严格的空气温度、湿度，温湿度过高或过低都会对纸质档案造成损坏。相比较电子档案来说，占用空间少、不会生霉等优点是纸质档案无法企及的。

另外，电子档案还具备操作方便，复制时不容易丢失信息的特点。形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题，而电子档案的复制，由于是数字化的信息处理几乎不存在这些问题，所以，完全可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。

1.具有多种表现形式。随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。

3.电子档案的形成可以提高档案管理工作效率。电子档案的产生，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用，从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来，这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。

二、电子档案存在的缺点

传统的纸质文件一旦形成，原件中所包含的内容和形式就不再发生变化，只要抓好保管，就能确定档案的原始性和真实性。与纸质文件不同的是，电子文件建立在高科技的基础上，其内容和形式是相对独立的，不仅内容易于删改变化，并且可以储存于不同的载体，人们无法从其所包含的内容、形式和载体特征确定电子文件的原始性、真实性以及是否完整等。

1.原始性问题。电子档案的原始性不易判断和确认。传统纸质档案的原始性不仅其内容而且还通过载体、形式表现出来，人们可以通过字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料对其原始性加以分析判断，而电子形式生成的由实态变为虚态的档案，已完全没有了这种“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的。

2.真实性问题。电子档案极易失真。如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实；电子档案的真实性问题伴随其生命的始终，维护其真实性是一个不间断的过程，信息内容“出错”的概率和机会远高于传统档案；电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可不留痕迹。

3.完整性问题。电子文件、电子档案内容的完整性很难保障。电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失；电子文件结构复杂，储存方式多样，容易造成信息的缺损；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。

4.安全性问题。电子数据的易更改性为非法操作提供了便利，“黑客”攻击以及用户根据利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都会直接损害电子档案的安全。

另外，收集过时的电子计算机软硬件，提供利用，读取那些过时的、技术记录在载体上的信息内容，这就要广泛收集、保管过时技术全套软硬件，还必须保管操作这些过时技术的某些技能，还有老化和维护问题，代价十分昂贵。

电子档案存储产品介绍范文 第2篇

中图分类号：G271文献标识码： A

一、电子档案的定义和特性

1、信息存储的高密度性。无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储量大大高于过去的各种信息介质，特别是光盘，有^v^海量存储^v^之称，这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间，便于存放。

4、载体的多样性。电子档案载体有磁盘、有磁带、光盘等，呈现多样性。

5、信息与载体之间的可分离性。电子档案的信息不具有固定的物理位置，可以以非实体进行加工和管理，这种可分离性造成了电子档案信息易于更改、复制、传输、异地调阅或形成文件。

电子档案的利用虽然快捷方便，给人类在经济、商务、科技、文化教育等方面带来巨大的好处，然而它也带来了一些新问题，如：（1）数据的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改动性；（4）信息的易出错性等等。这些特性，决定了电子档案在收集、鉴定、编目、检索等文面与传统的纸质档案有本质的不同。

二、电子档案的管理方法

在计算机作为办公设备的情况下，因为在计算机上可以从任何角度进行分类、组合、检索，可以尽情地表现文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系，因此无需专门分类、组卷，案卷这一基本单位也不存在了。

电子档案存储产品介绍范文 第3篇

根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2007年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。 一、领导重视，强化责任 1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。 2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。 3．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年，严格按照规划目标和年度实施。 二、加强建设，规范管理 1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。 2．加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。 3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位（县公安局、县财政局），我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。 4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查(借)阅干部档案制度》，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好好地为领导提供信息和决策依据。 三、认真组织，确保达标 1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。 2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。 3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。 4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。 几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。

干部人事档案管理总结

电子档案存储产品介绍范文 第4篇

实现了档案存储与检索的便捷性

确保了档案资源的法律效力

档案可以通过电子扫描设备，将签字、盖章的文档扫描到电脑里，这使得档案的法律效力得到了保障，且用户在查阅时亦可看到如同原件的文件。

实现了图书馆档案资源的一体化管理

档案资源管理的一体化是对档案管理工作的一次升级，这种一体化管理实现了文字档案、图片档案和视频档案等多种档案资料的集中管理。档案管理人员对其进行归档，就使得电子档案管理实现了一体化。

电子档案缺乏规范化的归档和管理系统

图书馆档案资源管理在归档和管理工作仍存在一定问题，最为突出的问题就是，档案资源管理缺乏规范的归档和管理系统，档案归档系统的设计工作中，没有档案管理工作人员的参与，导致电子化档案归档体系不完善，加上档案管理工作人员对档案归档体系的不了解，在具体的操作中，可能出现档案只保存在使用终端上，却并没有下载到脱机保存的终端上等问题。

电子档案的存储存在安全隐患

电子档案存储产品介绍范文 第5篇

电子档案管理规定

电子诉讼卷宗集中录入管理暂行规定

（讨论稿）

为建立完整、准确的电子诉讼卷宗数据库，加强电子诉讼卷宗的管理，切实提高审判、执行工作效率，进一步发挥诉讼档案的利用价值、社会价值，有效地保护诉讼案件的原始档案，根据最高法院《人民法院档案管理办法》，结合我院现代化办公进程及诉讼档案管理的实际情况，制定本规定。

一、 录入范围： 1月1 日起立案的刑事、民事、行政、再审、执行、信访等案件，与纸质诉讼卷宗内容相同、顺序相同。

二、材料交接时间：每天下午14：00---16：00为材料交接时间。当日移交录入的材料，于次日取回。

三、移交录入材料的标准：所有移交录入中心录入的材料，必须去除订书钉、大头针、曲别针等物，使之成为单页材料；同目录内的材料须按卷宗装订顺序进行排列；录入材料要平整，小于A4纸的要将其粘贴到A4纸上，需要加盖来源章和核对章的要加盖完毕。总之，移交录入的材料必须达到装订卷宗的标准，否则录入中心拒收。

四、录入材料的交接：移交材料时，由送交人填写《诉讼材料录入移交登记表》，该表一案一份，可多次使用，并由业务庭室保存备查。首次填表时应写明案号、立案时间、案件承办人，每次移交材料时应填写移交时间、材料拟录入目录的代码（和卷宗目录相同）及数量和移交人。如有要特别说明的，可在相应的备注栏内注明。录入中心人员接收材料时，要当面清点核对，确认材料数量无误并符合移交录入材料的标准时方可接收。接收材料时，应向移交人出具收据单。各庭室应凭收据单取回已录入完毕的材料，取回已录入完毕的材料时，亦应当面清点，确认无误后方可接收。

五、材料的录入和保管：录入中心收到材料后应及时录入，证据材料应当日录入完毕，其它材料最迟于次日录入完毕。录入的材料必须整齐、清晰、完整，不得出现重复、遗漏及同份材料页次颠倒等现象。如有要特别说明的，亦可在相应的备注栏内注明。对收到的材料录入中心应认真保管，当日没有录入完毕和没有取走的材料，下班时应锁入文件柜内，并关闭用电设备，锁闭门窗，确保材料安全。

六、移交录入材料的时间界定：

1、由立案阶段录入的材料：民事案件、行政案件、执行案件的立案审批表正面、起诉书、执行申请、执行依据等、预交或缓减免诉讼费手续、受理案件通知书送达证、原告身份证明及委托代理人授权委托书、地址确认书。

2、上述材料以外的材料由录入中心录入，各业务庭结合工作流程分段移交，一般应于材料形成之次日起三日内移交录入中心。

七、因特殊情况不能按以上规定移交录入的，须报分管院长批准。

八、检查和处罚：

因延期移交录入材料或因被拒收造成延期送交录入材料的，按每份材料延期一日记1分；同份材料重复移交录入的，每份材料每次记1分；案件归档后发现有遗漏诉讼材料的，按延迟日期双倍记分；上述所记分值由案件承办人承担。录入中心未按标准进行录入的，每错一处记1分，所记分值由录入人员承担。对业务庭室和录入中心的检查由档案室负责，在每月的案件抽查中检查。对上述扣分所在庭室负责人亦承担20%的责任，每件案件的记分情况在案件归档的当月在OA办公系统--日常办公--信息简报浏览中进行通报。

栖霞市人民法院

电子档案存储产品介绍范文 第6篇

纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年.

电子文件的载体材料是磁性物质和光盘.聚酯底基是磁盘和磁带的支持体.聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易和磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点.粘和剂起着连接底基和磁粉的作用,它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点,直接影响信息再现.磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素,它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等.光盘是利用激光进行信息存取的,它呈圆盘状,由盘基、记录介质和保护层等部分组成.目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料.这些材料不稳定、易氧化、易和碱溶液发生反应.和纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命要短得多,一般仅为5—15年.

电子档案存储产品介绍范文 第7篇

        摘 要 近年来，随着社会信息化水平的提升，会计凭证、会计账簿、财务报表等会计专业资料越来越多的以电子资料的形式存储，电子会计档案随之产生。摒弃了传统纸质会计档案成本高、易损毁等保管缺陷，电子会计档案将随着社会信息技术的发展，成为会计档案发展的方向，同时推动着企业信息化管理程度的日益提升，企业对于电子会计档案的管理愈发重要。

        关键词 电子会计档案 会计档案

        电子会计档案是将反映企业经济业务活动的会计核算信息以磁性介质的形式进行存储。与传统的纸质会计档案一样，电子会计档案也是会计信息的载体，同样记录了企业经济业务的重要历史资料和证据。以财政部、国家^v^令第79号发布的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力，肯定了企业可仅以电子形式保存符合办法规定条件的电子会计资料。

        一、加强电子会计档案管理的重要意义

        2、绿色、低碳的意识推动会计档案向电子化发展。党的十九大明确指出，要加快建立绿色低碳循环发展的经济体系，在生产、生活方式中注重节约资源和保护环境。节约用纸就是节约资料，会计档案以磁性介质的形式进行存储，代替原有的纸质资料，将节约大量纸张，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于践行绿色、可持续的发展理念。

        3、现代化的企业管理推动会计档案向电子化发展。当今社会，数据已经成为重要的生产要素。人们越发意识到数据对于企业的重要性，一个现代化企业的管理能力以及决策能力提升的背后是日益精益的数据分析。电子会计档案是一种便利获得和快速挖掘会计信息数据的有效方式，为企业管理和决策提供更多方向性、更具参考价值的会计信息。

电子档案存储产品介绍范文 第8篇

电子档案管理的具体原则及方法

[摘要]电子档案管理是当代档案管理的当务之急。本文探索形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内容的管理办法。以确保电子文档具有较强的可操作性，使电子档案的管理工作有章可循。

[关键词]电子档案管理 原则 方法

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1002－6908（2007）1120170－01

制订电子文件的归档和管理办法，是当代档案管理的当务之急。我们必须依据国家有关档案管理的标准，结合本单位的实际情况，从电子文件的产生途径、类型和特点出发，以集中统一为原则，明确归档电子文件的管理机制，以完善齐全为宗旨，全面划定归档电子文件的范围，以电子文件的著录和组盘为主要内容进行归档电子文件的整理，以脱机载体为重点加强归档电子文件的保护，以确保真实、有效为目的把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发，自己开发或购入电子档案的管理系统软件，形成一套包括电子文件的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护等内容的管理办法。为确保电子文档具有较强的可操作性，使电子档案的管理工作有章可循，笔者认为，在电子文件的归档和管理上需明确以下几方面的做法：

一、明确电子文件的责任者在产生

二、明确档案室的责任

三、明确归档电子文件的范围

必须明确归档电子文件的具体范围，包括：1.本单位各部门草拟报上级审批的规范性文件以及由各部门日常工作形成的有一定重要性的文件；2.上级转发的文件；3.下级向本单位报送的报告、请示等以及本单位答复下级的批复、函件等；4.同级单位转发的文件和多个同级部门会签的文件以及本单位答复同级部门的函件。5.本单位党组织和团支部制订的规范性文件等等。

四、明确电子文件的存储载体

电子文件的存储、携带离不开存储载体，电子文件的存储载体有多种，如磁盘、优盘、光盘等，但光盘与优盘、磁盘相比，其优点是：记录的密度高、存储容量大，数据传输率高，存取速度快，易保存，而且有保护层，信息读出为无接触式，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。由于光盘有这些优点，应统一使用光盘作为电子文件归档的载体。严禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

五、要把好电子文件的鉴定关

对电子文件的鉴定明确要把好“三关”。一是把好入口关，也就是档案室在接受（收到）电子文件时要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与纸质文件内容相符。二是抓好定期检查关，即由档案室负责对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常运行。明确在对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生重复检查或误操作的现象，并对转储后的载体与原来的载体以同样的编号保存。三是把好利用关，即在平时由档案室提供各部门利用的电子文件，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。

六、要把好电子文件的安全关