《如何有效整理信息》读后感1500字
你是否有过这样的情况:摘抄、笔记、游记等各种笔记本一大堆,可是写完以后却再也没有翻开过?阅读时遇到似曾相识的观点却想不起来何时何地读过?明明阅读量不小,但是想写东西脑子里一片空白无从下手?这时不禁疑惑,不是说“读书破万卷,下笔如有神”吗?为啥明明读了很多书,记了很多笔记,可是需要真枪实弹抒写的时候却发现脑袋里没有料?
曾经上过一个自媒体达人阿何的写作网课,他说,素材需要每天下意识的积累,我们日常的经历、见闻、好的句子、经典的段子、启发人思考的言论和故事,这些都可以成为我们平时写作的素材,关键是要保证足够的阅读量,保持思考。我们的游记、摘抄、笔记都是我们收集信息的一部分,这些记录的信息之所以没有被我们活用,是因为我们没有对它们进行有效的整理。那么信息该如何整理才有效呢?奥野宣之的新书《如何有效整理信息》给了我们答案,答案很简单---用一本笔记本就够了。
奥野宣之,是一位日本方的培训师,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎。被称为“笔记本作家”。他坚持用笔记本记录自己的工作和生活。至今用掉过笔记本约200本,现在让我们跟随奥野宣之的脚步,学习一元化笔记法,将信息活用进行知识生产。
一、所谓“一元化笔记法”
简单的说,就是将所有想要记录的信息,包括游记、会议纪要、想法、读书笔记、票据等信息,按时间顺序依次记录在一册可以随身携带,随时翻阅的笔记本中。
这种方法具有简洁简单、无压力、自由度高三个特点。无需按用途分册,无需按类别划分区域,无需浪费时间分类整理,只需要手头上有一本笔记本,就可以随时开始。
二、一元化笔记法需要遵守的规则
1.一元化
这是一元化笔记法最重要的规则,即不需要考虑,将想要记录的所有信息 一股脑的记录在这册笔记本里。奥野宣之将这个过程形象的比喻为像整理孩子的玩具,笔记本就是个大玩具箱,想要记录的信息就是孩子的玩具,不需要分门别类,只需要将所有玩具统统装进玩具箱里。
这样做的好处是,所有的信息都很集中,“所有的玩具都在玩具箱里”,当要找出某个玩具事,只需要在这个箱子里翻找即可。
2.时序化
按照时间的顺序,从头开始使用笔记本。每次记录标注6位数字(年份后两位+月份两位+日期两位),方便以后查找。这样笔记本上的所有信息就按照时间顺序串连起来了,奥野宣之将之成为“一幅长卷轴”。
3.内容索引化
人的记忆力是有限的,当信息记录得越来越多时,就需要到索引功能了。这就需要我们在查找信息的时候,寻找出信息的“线索”。
三、收集信息的小窍门
一元化笔记法很简单,然后太过于简单反而让很多人觉得不知所措,在书中,奥野宣之详细介绍了一些收集信息的方法和技巧。 为了加快书写的速度,增加坚持记笔记的动力,作者介绍了一些书写方法,例如:书写笔记要清晰,这样方以后查阅的时候依然能看清楚;常用的词汇可以只记首写字母,像香港可以记为HK、北京可以记为BJ等等;常记录的高频词语可以使用符号来代替,如R--阅读、M--电影、P-计划;参加会议、进修时可以采用一种固定的形式做笔记,别人发言等外部来源信息标上“0”逐条记录,自己的想法标上“*”,如此穿行,作者称之为“葱鲔火锅式”。
四、知识的生产
知道如何收集信息以后,最重要的是要学习如何活用它。奥野宣之说:“笔记不只是用来查阅信息的”。如何让这些大量的信息数据酝酿出灵感和创意呢?
作者整合成了5个步骤:收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化。将所有信息记录在笔记本上,经常回顾、重读,并记上重读时的感悟;将相关联的信息提取出来重组,多读多思考,产生的灵感进而转化为知识生产。
在人人都追求独特定位的今天,我们不知道未来会变成什么样的自己,那么准备一本笔记本吧,亲自动手整理信息,让笔记本告诉你答案。
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