畅销全球40年不衰,常年名列各国畅销书排行榜前茅,世界知名企业都在用《金字塔原理》的理念和方法培训全员,如IBM、波音、可口可乐、花旗、宝马……《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。任何需要与同事、客户或员工沟通的人应该读一下这样的书,即便对于有经验的管理者来说也十分关键。在有限时间里,能够有效沟通富有逻辑而清晰的思想,简明扼要地进行写作的人显然具有优势。
金字塔原理(麦肯锡40年经典培训教材)读后感 第(1)篇全书结构
第1篇表达的逻辑
第1章 为什么要用金字塔结构——更容易让人理解
如何将思想组织成金字塔结构:
归类分组,将思想组织成金字塔;
自上而下表达,结论先行;
自下而上思考,总结概括。
组织思想4种逻辑:时间,空间,重要性,演绎法(大前提→小前提→结论。)
第2章 金字塔内部的结构
纵向关系
横向关系
序言的结构
3种子结构(即纵向的疑问/回答式对话、横向的演绎或归纳推理、讲故事式的序言)
第3章 如何构建金字塔
自上而下法。
自上而下法构建金字塔的步骤:
1.提出主题思想。
2.设想受众的主要疑问。
3.写序言:背景-冲突-疑问-回答。
4.与受众进行疑问/回答式对话。
5.对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上法
自下而上思考:
1.列出你想表达的所有思想要点。
2.找出各要点之间的逻辑关系。
3.得出结论。
初学者注意事项
1.一定先搭结构,先尝试自上而下法
2.序言先写背景,将背景作为序言的起点
3.先多花时间思考序言,不要省略
4.将历史背景放在序言中
5.序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
6.在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法
第4章 序言的具体写法
序言的讲故事结构。序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。
激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。
何时引入“背景”。
在文章开头说明与文章主题有关的背景
什么是“冲突”。
“冲突”是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。
序言应当写多长
序言的常见模式
发出指示式
背景(S)= 我们打算做X。
冲突(C)= 需要你们做Y。
疑问(Q)= 我们如何做Y?
请求支持式
背景(S)= 我们遇到了一个问题。
冲突(C)= 我们的解决方案需要___美元经费。
疑问(Q)= 我应该批准吗?
解释做法式
背景(S)= 必须做X。
冲突(C)= 还未做好做X的准备。
疑问(Q)= 如何做好准备?
比较选择式
背景(S)= 我们希望做X。
冲突(C)= 我们有各种不同的做X的方案。
疑问(Q)= 哪一种方案最合理?
序言的常见模式——以咨询为例
项目建议书
背景(S)= 你遇到一个问题(用1~2句话描述该问题)。
冲突(C)= 你已决定请第三方帮助解决此问题。
疑问(Q)= 你是我们应该聘请来解决该问题的第三方吗?
项目进度小结
背景(S)= 我们告诉过你X。
冲突(C)= 你要求我们调查Y,我们已经完成该调查。
疑问(Q)= 你们发现了什么?
第5章 演绎推理与归纳推理
演绎推理需要完成3个步骤:
● 阐述世界上已存在的某种情况。
● 阐述世界上同时存在的相关情况。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语的,则说明这两个表述相关。
● 说明这两种情况同时存在时隐含的意义。
演绎推理也可以是以下3个步骤:
● 出现的问题或存在的现象。
● 产生问题的根源、原因。
● 解决问题的方案。
归纳法时,必须具有以下两项主要技能:
● 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
● 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。
演绎推理与归纳推理的区别:
演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。
归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。
第6章 应用逻辑顺序
时间顺序:
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序:
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
重要性顺序:
明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
第7章 概括各组思想
- [x] 总结句避免使用“缺乏思想”的句子。
概括各组思想:
确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。
概括各组思想:
思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。
● 概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。
● 概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。
- [x] 总结句要说明行动产生的结果/目标:
● 在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。
● 找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。
● 直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
- [x] 找出各结论之间的共性
找出结构上的共性
● 针对同一类主语。
● 针对同一类谓语(动作或对象)。
● 具有同一类隐含的思想。
第三篇解决问题的逻辑
第8章界定问题
界定问题的框架
展开问题的各要素
如何从现状R1到目标R2
● 切入点/序幕(Starting Point/Opening Scene)
● 困扰/困惑(Disturbing Event)
● 现状,非期望结果(R1, Undesired Result)
● 目标,期望结果(R2, Desired Result)
第9章 结构化分析问题
(1)设计诊断框架
呈现有形结构。
寻找因果关系。
归类分组(将产生问题的可能原因分类
)
(2)使用诊断框架
开始只收集那些建立诊断框架必需的资料,就可以提出自己的见解,并对问题的产生原因提出一些很好的猜想。
提出所有假设️排除一些假设️得出结论️相应措施
(3)建立逻辑树
是否有问题?
问题在哪里?
为什么存在?
我们能做什么?
我们应该做什么?
使用逻辑树可以从逻辑上找出解决问题的可能的方案。
第四篇演示逻辑
第10章 在书面上呈现金字塔
写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:
● 多级标题法
1.每一层级的标题不可能只有一个
2.相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
3.标题用词应提炼思想的精髓
4.标题与正文应分开考虑
5.每组标题应提前集中介绍
6.不要滥用标题
● 下划线法
● 数字编号法
● 行首缩进法
● 项目符号法
上下文之间要有过渡
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
● 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;
● 演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;
● 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表(图、表或示意图),理想的比例是图表占90%,文字占10%,其各自的作用是:
.说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。
.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)。
.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)。
PPT的指导性原则:
1.每次只演示和说明一个论点
2.论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3.文字应尽量简短
4.使用简单的词汇和数字
5.字号应足够大
6.注意幻灯片的趣味性
7.用逐级展开呈现,提高趣味性
第12章 在字里行间呈现金字塔
画脑图(在大脑中画图像或思维导图)
把图像复制成文字。
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