《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》读后感2800字
职场通关,你闯到第几关?
转眼又到毕业周年聚会,韩梅梅有点犹豫,今年的同学会还要不要去,因为去了难免会遇到李雷会很尴尬,听说上次聚会后李雷在背后给她制造了很多流言,什么跟领导有非正当关系之类的,不然怎么会升职这么快。韩梅梅有点无奈地想,自己升职快,李雷升职慢,纯粹是个人在职场中的处事方法有区别,两个人的差距,从进公司那天就开始了。
职场第一关:听
韩梅梅和李雷都是校招进公司的,第一天他们去公司人事部报到,韩梅梅依次从文件袋中取出了公司要求提供的所有资料,李雷只带了一张毕业证和身份证,他挠挠脑袋,不好意思地笑着说:“哎呀,你那天给我打电话通知我的时候,我正好在外面和朋友玩,后来就忘记你说的内容了。”
人事部负责新人入职的同事无奈地说:“我在电话里还告之你,offer也发到你邮箱了,里面也有详细要求。你也有收到吧,韩梅梅?”
韩梅梅点点头:“是的,您给我打电话的时候,我用随身的笔记本记录您说的要求,并跟您核对了一次,后来我又和邮箱里offer上的要求对照了一遍,确认准备的资料没有遗漏错误。”
出了人事部以后,李雷对着韩梅梅哼了一声:“马屁精!”
韩梅梅不以为忤,对李雷说:“会听别人说话,这是职场基本功,同时也能减少自己的麻烦。因为我们的沟通过程,其实就是一个解决问题的过程,只有尽量获取相关信息,了解对方的要求,相互之间的合作共事才能更容易。如果对方打电话过来的时候,你不方便接听,你可以跟对方约好事后进行回复,对方说的重点你可以用笔记下来,哪怕要耽误时间拿笔和纸都没关系,对方会觉得你很重视说话的内容。而且对方说话关键信息,可以适当重复回应,避免弄错。”
李雷听完韩梅梅说的话,偏着头想了想,韩梅梅也不知道他有没有听进去。
职场第二关:读
作为新进公司的员工,韩梅梅和李雷的第一件任务就是熟悉业务,领了一堆公司产品介绍、市场介绍、竞品介绍的资料,各自开始学习。
第二天中午,为了欢迎他们两个新人入职,部门经理特地请整个部门吃饭。席间,经理说:“我们公司的这个业务比较复杂比较创新,从整个行业发展来看,都算是先例,你们又刚从学校毕业,资料学习起来,还顺利吗?有没有什么问题需要我们协助的?”
李雷说:“我刚看了1/3,还不好说,谢谢经理关心,后面有问题我会来请教你的。”
经理说:“李雷这个态度还是不错,韩梅梅呢?”
韩梅梅想了想说:“经理,我先全部浏览了一遍资料,我说一下我的大概感受,有不对的地方请您指正。我们公司的目标客群是新型中产阶层,但是新兴中产阶层这个目标范围太广了,竞品A的客群和我们相同,它们主打家庭和亲子牌,比我们更聚焦,我们是否还有更核心的价值定位没有在资料中体现出来?”
经理吃了一惊:“韩梅梅你已经把资料都看完了吗?而且还有自己的思考,很不错!你说得很对,我们确实还有些内容没有在发给你们的资料中体现出来,下午上班你到我办公室来,我们仔细聊一下。”
吃完饭,李雷问韩梅梅:“你昨晚是没睡觉熬了通宵吗?要不要这么拼呀?也不告诉我一声,害我今天出糗。”
韩梅梅抱歉地说:“我不知道今天经理会问我们看资料的事,本来我想今天再看一遍资料,自己找一下答案的。不过我真没熬夜,我只是习惯了用SQ3R阅读方法,这种方法阅读会非常快。
第一步先总览,包括目录和索引等,帮我找到文件的目的、结构和主旨;第二步带着问题用略读的方法阅读,找到资料的重点;第三步才是详细阅读,寻找各种支持论点的细节;第四步是回忆,用自己的语言归纳总结阅读过的内容;第五步是检查,确定没有漏掉重点,以及最开始的问题已经都有答案了。公司给的资料,我其实只到了第二步。”
职场第三关:说
韩梅梅和李雷所在的部门完成了一个大项目,获得了一次团队旅游的机会,经理决定开会民主讨论旅游的地点。讨论了二十多分钟,仍然没有出结果,经理说:“李雷,你刚从学校出来,主意多,你说说想法。”
李雷说:“我觉得刚才大家提议的地方都不好,太传统了,全是去看人的。如果按我的想法,那就是去徒步,徒步才有趣。我大学的时候,就组织过好几次徒步。”李雷滔滔不绝地说起大学徒步的事,完全没有注意到部门里有几个年纪大一点的大姐,脸色都变了。
好不容易李雷说完了,大家都很沉默,经理说:“年轻人有想法是好事,韩梅梅呢?”
韩梅梅犹豫了一下,拿出来一张纸,说:“经理,刚才大家都发表了各自的看法,我简单记录了一下。目前大家的总体的需求是,能看海,人要少,可以做一些集体活动项目,根据这些要求,我查了一下大概有5个地方满足。”
大家听完韩梅梅的话,都直点头。经理高兴地说:“你把你列出来的5个地方写在白板上,我们大家来民主投票。另外这次旅游组织的事,就交给你了,韩梅梅。”
在会议室门口,李雷拦住韩梅梅:“你怎么这么爱挣表现,经理又没让你做会议记录,本来就是随意讨论嘛。”
韩梅梅有点不耐烦,但还是压着性子说:“开会是用的大家的时间,快速地把会开好是所有参会人的责任。经理负责主持会议,我们参会的人也有自己本分。他要管理参会过程,明确讨论范围,引导大家讨论解决问题,做出决定。我们参会的人也要积极准备,倾听大家的发言,了解大家的需求,有逻辑性分析性地思考问题,提出自己的想法和意见,为了达成团队的目标,可以合作和妥协。我知道你喜欢徒步,但是你看我们部门那几个大姐,她们的身体素质是不适合这项运动的。”
职场第四关:写
这次团队旅游的组织,经理全权交给韩梅梅了,旅游回来,经理让韩梅梅写一份报告交上来,作为团队建设总结向公司汇报。
写完报告一周,经理找韩梅梅谈话。经理拿着那份报告,问韩梅梅:“写这篇报告,你是什么思路,能给我分享一下吗?”
韩梅梅不知道经理问这话的意思,还是照实说:“我写报告之前,先问了我自己三个问题,为什么需要写这个报告,这个报告是给谁看的,看报告的人希望这份报告涵盖什么内容。既然这个报告是关于我们团队旅游的,那么我就整篇报告都围绕这个主题来写,包括事前的讨论、准备,以及过程中的安排和结束以后大家的意见,整体以三大板块为大纲,并在结束部分写上了结论和建议。怎么了,经理,这个报告有问题吗?”
经理很高兴地说:“没有问题,恭喜你,韩梅梅,你在这次活动组织中表现优秀,公司决定指派你负责另外一个工作。”
想到这里,韩梅梅看了眼书架上的《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》,这是高中好朋友去英国留学给自己推荐的,作者尼基·斯坦顿不仅是一位一直从事沟通能力培训的咨询顾问,而且还在大学开设了专门的沟通课程。在这本书里尼基·斯坦顿分析了生活工作中的各种应用沟通场景,从“听说读写”四个方面,帮助读者增进“商务沟通能力”。自己也是应用了这本书的方法,职业之路才会比较顺畅。
明天的聚会还是去吧,也许可以借机和李雷再沟通一下。韩梅梅想着,迷迷糊糊睡着了。
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