《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法（彩印）》读后感2900字

我一直很疑惑：同样是24小时，为什么有些人的工作量比别人多呢？比如，巴菲特如何做到在同样的24小时里处理那么多信息？

当然，不可否认，对于富人来说，雇佣他人为自己完成一些繁琐的产出比较低的工作能够节约很多时间。比如高薪妈妈可以雇佣育儿嫂带小孩，月薪5000，但是她自己的月薪是10000，从而多创造了5000的结余。

但除此之外，每个人的时间都是一样的，那么要提高时间的产出比，只有一个办法：提高单位时间的效率。因此我列了一个书单，希望从中得到一些启发。

第一本看的书是《番茄工作法图解》，番茄工作法应该是时间管理里面最为著名的方法，吃瓜群众的评价是简单好用操作性强。我之前在逛APP市场的时候也好奇下过类似的APP，但是因为不得要领，最后也不了了之。这一次了解了作者的介绍后，也算是入门了。

番茄工作法是一种时间管理办法，由弗朗西斯-西里洛创立。弗朗西斯之所有会有番茄工作法这个想法是源于他每日上班要乘坐25分钟左右的公交车，在公交车上这段时间因为形成了一个相对封闭的时间空间闭环，反而促使他完成了很多事情——比如读完了很多积压想读而未读的书。后来他回顾才发现，这25分钟正是他他一天效率最高的时间。

因此及彼，他将这25分钟的运用扩展到工作上，最先开始他使用的是妻子厨房里的烹饪定时器，其形状就是番茄，后来这个办法就叫做番茄工作法。

番茄工作法由活动清单、今日待办清单、番茄钟执行和跟踪回顾四个大部分组成。

番茄工作法使用起来非常简单，有很多APP可以辅助使用，但是个人觉得就像是作者所推崇的那样，纸质的记录是最好使用的，具体原因会在稍后列出。

番茄工作法的使用步骤：

• STEP 1：将需要完成的工作列一个“活动清单”。
  

活动清单 2018年1月1日

活动名称              时限          重要性

整理会议记录       1月2日        2

预算申报               1月1日       4

数据统计               1月5日       3

文案撰写               1月2日       3

上面的表格是我自己使用过后改良的，作者的表格里面是没有“时限”和“重要性”的，之所以加上时限是这样就可以一目了然地知道哪个事件是重要的，哪个事件是紧急的，方便下一步操作。

• STEP 2：将活动清单里的今日事件挑出来放入“今日待办”中。
  

今日待办           2018年1月1日

待办事件             重要性          完成度

预算申报               4                  完成

计划外紧急事件

事件名称             重要性          完成度

信息报送                 2               完成

我会按照事件的重要性程度逐步完成工作，但有时候，经常会出现一个番茄钟完不成该事件，那么就需要在完成度里写下反馈，再次衡量该事件需要几个番茄钟才能完成，将该事件拆分成几个番茄钟。在这里要注意的是，上面的每一个事件都默认为一个番茄钟可以完成，如果一项工作确实工作量比较大，那么就需要提前拆分。

举例说明：2018年第一季度房地产行业收入情况分析，这里至少需要这样几个大的工作模块：数据调查（收集）、数据整理、数据分析、撰写分析报告、审阅分析报告。而这几个模块可能也不是一个番茄钟就能完成，比如数据调查（收集）就有几个方向：房产局数据、税务局数据、开发商数据三个数据来源，如果有必要还可以和建筑商、销售人员进行沟通，那么就可以拆分成几个番茄钟。

在日常的工作中，还会经常发生一种状况就是：突然收到一个工作任务，而且必须今天就完成，这个时候“计划外紧急事件”这个栏目就发挥作用了。这里也有一点要注意，如果手头上有番茄钟没有完成，那么一定要献完成手头上的番茄钟，才去做“计划外紧急事件”。同时，也要衡量该事件的重要性，先完成重要的，再完成不重要的。很多人都有这种体验，就是认真在做一件事情的时候，如果突然被某件看似紧急其实并不重要的事情打断，就再也回不到刚刚的节奏中去了。比如写文章写的好好的，突然收到一条微信随手回复了，然后刚刚那种文思泉涌的感觉就找不到了。切记，不要被突然的事件打断原有的工作节奏。

• STEP 3：选定一个事件，打开番茄钟，开始工作。
  

这是我是用的番茄钟，这个APP还是挺好用的，但我还是推荐如果可以就买个闹钟吧。还有计时器可以用手机，但是上面的清单和下面的活动记录尽量使用纸质的。

我有一个切身的体会，纸质的东西的冲击感更强，因而在心理上带来的成就感和满足感更多。

比如我曾经用手机APP记录过体重，最后无疾而终，有时候是忘记登记了，有时候只是登记一个体重却变成了玩手机半个小时。归根到底是自己的自制力不够，但是使用纸质记录却完美地帮自己克服了这一点。

后来我使用了一个小本子记录我的体重变化，每天早上起床记录体重，手写登记，放下纸笔，一分钟不到的时间就完成。重点来了，因为我每天我可以在一张纸上就看到自己这么多天的体重变化，动力十足，一个月瘦了8斤。

同样的我前期使用的是手机APP记录番茄钟，结果发现尽管效率比以前有所提高，但后来也无法提高了，这就是我没有完成番茄工作法的STEP 4。

• STEP 4：回顾清单，改正方法，创建属于自己的番茄工作法。
  

以上的表格都是我自己改良过的，尽量符合自己的使用需求。在最先开始，我是没有完成这一步的，作者在阐述番茄工作法的时候提到了管理学上的一个概念：PDCA——PLAN计划、DO执行、CHECK评估、ADJUST调整，这个概念可以运用到很多工作场景，当然也包括番茄工作法的运用。

今日待办回顾 2018年1月1日

事件名称               回顾

预算申报             已完成。该事件实际花了                         50 分钟，一次性完成的，                         应该拆 分为两个番茄钟，                       没有严格遵 从番茄工作法。

信息报送            已完成。完成过程中被多                            次打 断。

如果有必要，也可以在一段时间后针对“活动清单”进行回顾。比如某项工作一直在活动清单列表一直未完成的原因，比如一项工作预期是三个番茄钟，最后变成了5个番茄钟都没有完成。通过这种回顾，一是可以改进工作方法，二是可以更深入了解工作内容，三是可以促进对自我的认识。暂时，个人有这个回顾计划，但是还没有进行。

（1）番茄钟的休息：一个番茄钟后休息5分钟，4个番茄钟作为一个大番茄，之后要休息30分钟左右。一定要休息，这种休息不能是刷微博公众号，或者玩游戏，最好是起身喝杯水、看看窗外这种纯粹的放空脑袋的行为。

（2）番茄钟的时间：一个番茄钟的事件可以自己定，比如25分钟，比如35分钟。但注意，不能过长，因为会非常容易产生倦怠感和厌倦感，保持番茄钟时间内的高度兴奋和专注是很重要的。

（3）番茄钟的中断：尽量摒弃中断。其实要真正做到没有中断是不可能的，所以可以给自己一点容忍事件，比如一个番茄钟里有三分钟的“容忍中断时间”。另外，一定要做到番茄钟时间未到就不停止，如果工作已完成，你可以再检查一遍工作内容，或者将几个事件合并完成。

（4）其他：手机的干扰。手机的诱惑也是我强烈推荐使用纸质和时钟，在一开始使用番茄工作法的时候，我最主要的斗争就是如何制止自己去拿手机。

以上就是我在阅读《番茄工作法图解》和使用了一段时间番茄工作法之后的一点经验总结和心得，比起很多严格执行时间管理办法的大牛来说，我的方法还有很多需要改进的地方，暂且做个记录吧，也是PDCA的一个环节啊。